IBV-Auswertung

Mit einer IBV-Auswertung (Interner Betriebsvergleich) werden für den Zeitraum eines Monats die Verkaufszahlen der Rezeptverkäufe nach Privatrezept/Grünem Rezept und GKV-Rezept aufgeschlüsselt und einander gegenübergestellt.

Die Auswertung liefert folgende Informationen: Umsatzerlöse, Anzahl der GKV-Rezepte, Anzahl verkaufter Packungen (jeweils getrennt aufgeführt nach Privat-/Grünem- und GKV-Rezeptverkäufen), Warenbestand am Monatsende (entsprechend ABDA-

EK, Durchschnitts-EK, Eigenem EK sowie Effektivem EK), Anzahl der Kunden .

Es werden sowohl Verkäufe an der Kasse als auch Abgaben über die Faktura und damit alle effektiven Umsätze, die über die Auftragserstellung in der Faktura im Auswertungszeitraum entstanden sind, berücksichtigt.

Der Warenbestand ist gemindert um bereits bezahlte Nachlieferartikel, welche zum Zeitpunkt der IBV-Auswertung noch zur Abholung in der Apotheke bereitliegen.

Die Kundenanzahl basiert auf der wirtschaftlichen Betrachtung, so dass alle Verkaufsvorgänge sowohl im Offizin als auch im Backoffice Berücksichtigung finden. Nachträgliche Bearbeitungsschritte eines Verkaufs ohne zusätzlichen Umsatz, wie bspw. Abholungs- und Kreditauflösungen ohne weiteren Zusatzverkauf, werden bei dieser Zählung der Kunden nicht berücksichtigt.

Damit die mangelhafte Ertragssituation bei hochpreisigen Artikeln das Betriebsergebnis Ihrer Apotheke nicht über Gebühr beeinträchtigt, werden sie im internen Betriebsvergleich (IBV-Auswertung) über eigenständige Kennzahlen ausgewiesen. Als sogenannte Hochpreiser gelten Artikel ab einem Apo-EK größer als 1238,53 € pro Packung.

Beachten Sie, dass steuerrechtliche Vorgaben die Erstellung der IBV-Auswertung nicht vorschreiben. Die IBV-Auswertung ist eine rein betriebswirtschaftliche Auswertung nach Vorgaben der Treuhand Hannover GmbH.

Beachten Sie ab Softwareversion 2015.3 bitte Folgendes:

Ab der Softwareversion 2015.3 werden standardmäßig bei Privatrezepten auch Grüne Rezepte hinzugezählt, weil viele Privatpatienten ihre Medikamente auch auf Grünen Rezepten verordnet bekommen. Da die Kennzahlen dieser Auswertung nicht jeden Monat ermittelt und gespeichert werden, sondern die Auswertung wird immer „live“ auf den Verkaufsdaten durchgeführt wird, wirkt sich diese Software-Änderung auf jeden Auswertungszeitraum aus, auch auf weiter zurückliegende Zeiträume. D.h., wenn Sie ab Version 2015.4 eine IBV-Auswertung eines zurückliegenden Monats erstellen, dann werden die neu ermittelten Werte von denen der bereits erstellten Version stark abweichen, sofern Sie Arzneimittel auf Grüne Rezepte abgegeben haben und die Verkäufe mit Rezeptstatus 'Grünes Rezept' versehen haben.Um die Kennzahlen von aufeinanderfolgenden Monaten miteinander vergleichen zu können, sollten Sie die IBV-Auswertung für diese Monate (auch für länger zurückliegende aufeinanderfolgende Monate) noch einmal erstellen. Nur dadurch erhalten Sie repräsentative vergleichbare Werte.

Wenn Sie in Ihrer Apotheke das Berechtigungskonzept zum Schutz sensibler Daten umgesetzt haben, dann können Sie diese Funktion bzw. dieses Modul nur nutzen, wenn der Arbeitsplatz oder Sie als Benutzer die erforderliche Berechtigung haben. Mehr dazu lesen Sie in Arbeitsplatzschutz.

Um diese Auswertung ausführen zu können, benötigen Sie die Berechtigungsrolle Leiter oder Umsatzverantwortlicher.

Vergleichbarkeit der IBV-Auswertung mit anderen Auswertungen

M-Bon
Informationen zur Vergleichbarkeit der IBV-Auswertung mit dem M-Bon finden Sie in folgendem Hilfethema: 'Vergleichbarkeit der monatlichen IBV-Auswertung mit dem M-Bon'
Lagerwertermittlung
Bei einer Lagerwertermittlung im Rahmen einer Inventur werden alle physisch in der Apotheke befindlichen Artikel erfasst, unabhängig davon, ob Nachlieferartikel bereits von Kunden bezahlt sind. Mehr dazu im Thema 'Lagerwertermittlung'.

Im Gegensatz dazu stellt die IBV-Auswertung wie oben beschrieben den Lagerwert gemindert um bereits bezahlte Ware (Nachlieferungen) dar.

IBV-Auswertung ausdrucken

Gehen Sie wie folgt vor:

Starten Sie die Anwendung Auswertungen.
Sie finden sie in der IXOS Menüleiste im Menü 'Büro'.
Wählen Sie auf der Startseite die IBV-Auswertung.
Drücken Sie Durchführen – F12.
Das Fenster Auswertungen > IBV-Kriterien öffnet sich.
Tragen Sie im Feld Auswertungszeitraum den gewünschten Monat aus der Vergangenheit im Format MM.JJ (Monat.Jahr) ein oder wählen Sie ihn mit Hilfe der Listenauswahlbuttons aus. Sollten Sie versehentlich ein Datum des aktuellen Monats eingetragen haben, dann erhalten Sie eine Hinweismeldung. Die Auswertung wird nicht erstellt.
Drücken Sie OK - F12.
Die Druckvorschau öffnet sich.
Mehr dazu im Thema 'Druckeinstellungen bearbeiten'.
Wählen Sie Drucken / Senden - F12, um den Druck zu starten.

Die Auswertung wird direkt auf dem ausgewählten Drucker ausgegeben.

Weitere Info und Funktionen

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