Lagerwertermittlung

Die Lagerwertermittlung liefert Ihnen den geschätzten aktuellen Wert Ihres Lagers. Dabei wird der Lagerwert für Abholungen, die noch nicht bezahlt wurden, in der Lagerwertermittlung berücksichtigt. Der Lagerwert für Abholungen, die vor Abholung bereits bezahlt wurden, wird nun in der Lagerwertermittlung nicht mehr aufgeführt.

Die Preisbasis der Berechnung (z.B. Apo-EK, Eigener EK u.a.) können Sie selbst vorgeben. Die Vorbelegung ist konfigurierbar. Mehr dazu im Thema 'Preisbasis für Lagerwertermittlung'.

Um die Lagerwertminderung für schwer verkäufliche und unverkäufliche Artikel direkt zu betrachten, haben Sie die Möglichkeit, entsprechende Abschläge zu konfigurieren. Diese Werte gehen direkt in die Lagerwertermittlung ein. Die Höhe der Minderung wird auf dem Summenblatt und dem Ausdrucken nicht ausgewiesen; Sie sehen diese sowie die Vergleichswerte jedoch in der Übersicht im Infobereich.

Das Ergebnis der Lagerwertermittlung können Sie digital archivieren und dieses Archiv z.B. für Nachweise nutzen.

Wenn Sie in Ihrer Apotheke das Berechtigungskonzept zum Schutz sensibler Daten umgesetzt haben, dann können Sie diese Funktion bzw. dieses Modul nur nutzen, wenn der Arbeitsplatz oder Sie als Benutzer die erforderliche Berechtigung haben. Mehr dazu lesen Sie in Arbeitsplatzschutz.

Mehr dazu im Thema 'Inventur'.

Die Lagerwertermittlung wird als kostenpflichtige Zusatzfunktion angeboten. Wenden Sie sich bei Interesse an Ihren PHARMATECHNIK-Vertriebsmitarbeiter.

Zum Starten der Lagerwertermittlung starten Sie zunächst die Anwendung Inventur und wechseln Sie dort in die Übersicht Lagerwertermittlung.

Zusätzlich oder alternativ können Sie die Lagerwertermittlung automatisch am letzten Tag des Monats ab 21 Uhr ausführen lassen. Mehr dazu im Abschnitt 'Lagerwertermittlung automatisch ausführen lassen'.

Lagerwertermittlung anlegen und bearbeiten

Bevor Sie Ihren Lagerwert mit einer Lagerwertermittlung ermitteln können, müssen Sie einen entsprechenden Vorgang anlegen.

Mehr dazu im Thema 'Lagerwertermittlung anlegen und bearbeiten'.

Nach Anlegen bzw. Bearbeiten eines Vorgangs wird die Lagerwertermittlung automatisch durchgeführt.

Einen einmal angelegten Vorgang können Sie nachträglich bearbeiten und ändern, so lange er noch nicht archiviert ist.

Für Zwecke, bei denen eine dauerhafte digitale Archivierung der Inventurergebnisse nicht wichtig ist, legen Sie sich einfach eine einzelne Lagerwertermittlung an, die Sie jeweils für den gerade gewünschten Einsatzzweck einstellen und dann durchführen. Die Ergebnisse können Sie – falls benötigt – ausdrucken und zu Ihren Unterlagen nehmen.

Abschläge auf schwer verkäufliche und unverkäufliche Artikel konfigurieren

Um den Wert Ihres Lagers entsprechend den tatsächlichen Gegebenheiten, d.h. dem sinkenden Wert bei langer Lagerung bzw. einer ggf. bevorstehenden Retoure zu berechnen, können Sie Abschläge auf schwer verkäufliche und unverkäufliche Artikel berechnen lassen.

Nutzen Sie dazu folgende Konfigurationsparameter:

Lagerwertermittlung automatisch ausführen lassen

Zusätzlich oder alternativ können Sie die Lagerwertermittlung automatisch am letzten Tag des Monats ab 21 Uhr ausführen lassen. So wird sichergestellt, dass die Lagerwertermittlung zuverlässig regelmäßig erfolgt.

Aktivieren Sie dazu den Konfigurationsparameter 'Autom. Lagerwertermittlung zum Monatsende'.

Falls eine automatische Lagerwertermittlung aufgrund einer Störung nicht durchgeführt werden kann, so wird sie zum nächst möglichen Zeitpunkt innerhalb der ersten 3 Tage nach dem Monatsende nachgeholt.

Die Bezeichnung einer automatisch ausgeführten Lagerwertermittlung lautet Lagerwert zum <TT>.<MM>.<JJJJ>, also bspw. Lagerwert zum 05.12.2016.

Bei der automatischen Lagerwertermittlung wird die im Konfigurationsparameter 'Preisbasis für Lagerwertermittlung' eingestellte Preisbasis verwendet. Als Notiz sehen Sie 'Automatisch ermittelter Lagerwert zum Monatsende'.

Mehr dazu lesen Sie auch in den Tipps und Tricks: Automatische Lagerwertermittlung

Ergebnis der Lagerwertermittlung drucken

Sie können das Ergebnis einer Lagerwertermittlung jederzeit drucken. Wählen Sie zunächst mit den Pfeiltasten oder der Maus den gewünschten Inventurvorgang aus der Übersichtsliste aus.

Drücken Sie F9 – Drucken.
Mehr dazu im Thema 'Jahresinventur und Lagerwertermittlung drucken'.

Lagerwertermittlung archivieren

Das Archivieren eines Inventurvorgangs speichert dessen letztes Ergebnis und schließt diese Inventur endgültig ab.

Archivieren Sie das Ergebnis einer Lagerwertermittlung, wenn Sie sie z.B. gegenüber Dritten als Beleg oder Nachweis verwenden wollen.

Mehr dazu im Thema 'Inventurvorgang archivieren'.

Lagerwertermittlung löschen

So lange ein Inventurvorgang noch nicht archiviert ist, können Sie ihn löschen.

Beachten Sie, dass die Inventurdaten mit dieser Aktion unwiderruflich gelöscht werden.

Gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie zunächst mit den Pfeiltasten oder der Maus den gewünschten Inventurvorgang aus der Übersichtsliste aus.
Drücken Sie F4 – Löschen.
Sie werden gefragt, ob Sie diese Inventur wirklich löschen wollen.
Wählen Sie Ja, um den Inventurvorgang zu löschen.
Falls Sie ihn nicht löschen wollen, wählen Sie Nein.

Weitere Info und Funktionen

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