Der automatische Bestellprozess
Kurz erklärt
Hier sollen grundlegende Prinzipien in Kürze dargestellt werden, damit Sie die Vorgänge der Warenlogistik besser nachvollziehen können.
Ermittlung der zu bestellenden Menge
Wenn ein Artikel in ausreichender Menge vorrätig ist, wird er nicht nachbestellt. Sollte durch einen Verkauf der Mindestbestand für einen Artikel unterschritten werden, so wird eine Bestellung ausgelöst.
Sowohl den Mindestbestand, die Bestellmenge als auch den maximalen Bestand legen Sie in der Artikelverwaltung auf der Seite Bestelloptimierung fest.
Mehr dazu im Thema ' Bestelloptimierung in der Artikelverwaltung'.
Die tatsächliche Bestellmenge wird mit Hilfe des Bestellmengenoptimierungsmodells ermittelt.
Detaillierte Informationen dazu erhalten Sie in folgenden Themen:
Ermittlung des Lieferanten
Wenn Sie einen Artikel immer nur bei einem festgelegten Lieferanten bestellen möchten, tragen Sie diesen festen Lieferanten in der Artikelverwaltung auf der Seite Bestelloptimierung ein.
Ansonsten nutzen Sie das Warenkorbermittlungsmodell:
- Hier legen Sie u.a. fest, welcher Lieferant bei der Bestellung von Nachlieferartikeln und von Lagerartikeln ermittelt werden soll. Optionen dabei sind u.a. 'nächster Anruf', 'nächste Lieferung', 'optimaler Lieferant', 'günstigster Lieferant' usw.
Mehr dazu im Thema 'Neues Warenkorbermittlungsmodell anlegen'.
- Bei der Ermittlung des günstigsten oder optimalen Lieferanten werden immer zunächst Angebotslisten und danach Konditionsvereinbarungen abgefragt und je nach Konfiguration berücksichtigt. Das Entscheidungskriterium ist hier der Effektive EK. Der Effektive EK ist der Einkaufspreis, der sich nach Anwendung Ihrer Lieferantenkonditionen und Angebotslisten ergibt.
Bei der Bestimmung des optimalen Lieferanten muss eine Konditionsvereinbarung jedoch mit mindestens einer Auftragsart verknüpft sein, oder es muss mindestens eine Angebotsliste hinterlegt sein, welche für die Lieferantenoptimierung aktiviert wurde, wohingegen diese Konfigurationen von Konditionsvereinbarungen und Angebotslisten für die Ermittlung des günstigsten Lieferanten keine Rolle spielen.
Mehr dazu im Thema 'Lieferantenoptimierung (Warenkorbermittlung für optimalen Lieferanten)'.
Konnte kein optimaler Lieferant ermittelt werden, so wird immer auf den günstigsten Lieferanten zurückgegriffen.
Sollte kein optimaler oder günstigster Lieferant ermittelt werden können, so wird zunächst der Hauptlieferant ausgewählt. Sollte für diesen die Möglichkeit zur Online-Verfügbarkeitsanfrage eingerichtet sein, so wird er nur dann ausgewählt, wenn er lieferfähig ist. Ohne Online-Verfügbarkeitsanfrage wird er in jedem Fall ausgewählt.
Sollte keine Hauptlieferant ausgewählt werden können, so wird der 'nächste Lieferant' ausgewählt, wobei dieser nur ein Großhändler (Kontaktrolle 'Lieferant') und kein Direktlieferant (Kontaktrolle 'Lieferant' und 'Anbieter') sein darf. Sollte der Großhändler nicht lieferfähig sein, so wird entsprechend der Einstellung im Warenkorbermittlungsmodell für die Bestellung von Nachliefer- bzw. Lagerartikeln vorgegangen.
Wertbuchen eines Artikels
Beim Wertbuchen eines Artikels werden die gleichen Prüfungen zur Ermittlung des Effektiven EK herangezogen, wie bei der Ermittlung des Lieferanten.
Sollten sich die Kriterien wie bspw. die Konditionsvereinbarungen oder Angebote verändert haben, so wird ein anderer Effektiver EK ermittelt.
Details zur Ermittlung des Effektive EK einer Auftragsposition bei der Wertbuchung des Artikels können im Archiv der Warenlogistik eingesehen werden.
Mehr dazu im Thema 'Detailinformationen zum Effektiven EK'.
Einfluss von nachträglichen Änderungen an Verkaufsvorgängen (Abholungsbezug)
Falls es durch nachträgliche Änderungen an Verkaufsvorgängen an der Bestellschnittstelle zu Korrekturen kommt, wird auch die betroffene Bestellposition in der Warenlogistik angepasst. Dies bezieht sich sowohl auf Positionen im Warenkorb als auch auf Terminpositionen und Defektnotizen.
Anwendungsfälle:
- Storno oder Mengenverringerung: Die Menge der Warenlogistik-Position wird verringert bzw. die Position wird gelöscht.
- Mengenerhöhung: Die Menge der Warenlogistik-Position wird erhöht.
Weitere Info und Funktionen
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