Gemeinsame Bestellung anlegen, bearbeiten, bestellen

Beispiel: Artikel in einer gemeinsamen Bestellung erfassen.

Wurde für die Bestellposition eine Fehlmenge per Rückmeldung gemeldet, so wird hier unter Offen und Gesamtmenge die nun erwartete Liefermenge angezeigt.

Das Fenster zum Anlegen der Bestellpositionen ist für Standard-Bestellungen und gemeinsame Bestellungen in den grundsätzlichen Funktionen und Informationen gleich.

Mehr dazu im Thema 'Bestellpositionen anlegen und bearbeiten'.

Im Detailbereich werden bei einer gemeinsamen Bestellung zusätzliche filialbezogene Informationen angezeigt.

Ausschnitt Detailbereich: Bei einer gemeinsamen Bestellung finden Sie hier zusätzliche filialbezogene Informationen und Eingabemöglichkeiten.

Sie sehen folgende Informationen:

• Übersicht Filial- und Partnerapotheken-Details:
  Hier werden Ihre Apotheke sowie die am gemeinsamen Einkauf beteiligten Filialen aufgelistet. Wichtige Informationen je Apotheke:

• - Filialauswahl pro Artikel. Bei Erstellung einer gemeinsamen Bestellung ohne Auswertung - F12 sind alle Filialen automatisch per Kontrollkästchen aktiviert. Bei Erstellung einer Bestellung mit Auswertung - F11 wird die in den Auswertungskriterien getroffene Auswahl in die Trefferliste übernommen. Es sind jedoch alle Filialen gelistet, sodass hier nochmals eine Filialauswahl für jeden einzelnen Artikel getroffen werden kann.

• Apotheke - Zeigt die Bezeichnung der Apotheke.
• Status - Zeigt den Lagerstatus des aktuell erfassten bzw. ausgewählten Artikels in der betreffenden Apotheke, z.B. POS.
• AMO: Ein aus der Verkaufsstatistik des aktuellen Artikels errechneter Wert, der den durchschnittlichen Absatz des Artikels im Monat für diese Apotheke während des letzten Jahres widerspiegelt. Der AMO hat nur Informationscharakter.

  Beispiel: In Apotheke A hat der zu bestellende Artikel einen AMO von 1, in Apotheke B liegt der AMO bei 2. Wenn Sie eine Einkaufsmenge vorgeben, wird Apotheke B daher bei gleichem Bestand in der Regel mehr Packungen des Artikels erhalten, als Apotheke A.

• BMO - Zeigt den gewichteten Absatz laut Bestellmengenoptimierungsmodell (BMO).

  Dieser wird ermittelt aus dem durchschnittlichen Verkauf eines Artikels pro Monat (unter Berücksichtigung der Neinverkäufe und Stornierungen) gemäß der Monatsgewichtung des Bestellmengenoptimierungsmodells der bestellenden Apotheke. Im Falle des Gemeinsamen Einkaufs werden dabei die Verkaufsdaten aller Verbundapotheken berücksichtigt, während das Bestellmengenoptimierungsmodell aus der bestellenden Apotheke stammt. Auf Basis des BMO werden die Vorratstage und Gesamtreichweite berechnet. Der BMO wird u.a. bei der Verteilung einer Einkaufsmenge auf die einzelnen Apotheken oder beim Lagerausgleich berücksichtigt.

  Informationen zum Bestellmengenoptimierungsmodell finden Sie in folgendem Hilfethema: 'Bestellmengenoptimierungsmodell anlegen'.

• Verf. Bestand - Zeigt den verfügbaren Bestand des aktuellen Artikels in der betreffenden Apotheke. Reservierte Mengen - z.B. für offene Abholungen - werden nicht mitgezählt. Der verfügbare Bestand wird bei der Verteilung der Einkaufsmenge auf die einzelnen Apotheken berücksichtigt.

  Beispiel: Apotheken mit hohem Bestand erhalten bei gleichem AMO bei der Verteilung der Einkaufsmenge einen geringeren Anteil, als Apotheken mit kleinem oder ohne Bestand.

• Vorratstage - Zeigt die Anzahl Tage, für welche die betreffende Apotheke mit dem aktuellen Artikel bevorratet ist.
  Ist der BMO =0, dann wurde der Artikel noch nie in der Filiale verkauft. Das Feld zeigt dann eine liegende 8 (= unendlich).
• Vorschlag - Zeigt den auf Basis von BMO und anderen Faktoren errechneten Bestellmengenvorschlag für diese Apotheke.
• Menge - Sie können hier manuell eine Bestellmenge für die betreffende Apotheke eintragen, wenn diese per aktiviertem Kontrollkästchen an der gemeinsamen Bestellung beteiligt ist. Das Feld wird standardmäßig mit dem automatisch ermittelten Bestellmengenvorschlag vorbelegt.
• Reichweite - Zeigt die Reichweite des aktuellen Bestands und der aktuell erfassten Bestellmenge für die Filiale. Diese wird anhand des BMO ermittelt, wenn keine manuelle Mengenänderung vorgenommen wurde.
• Überbestand - Zeigt einen Hinweis, wenn die betreffende Apotheke einen Überbestand hat, d.h. nach Ablauf der Dispozeit hat die Filiale immer noch Ware des jetzigen Bestands übrig.
  Bei hohem Überbestand sollten Sie die Bestellmenge verringern und per Lagerausgleich Ihre Ware verteilen.

  Mehr dazu im Thema 'Lagerausgleich für Filial- und Partnerapotheken'.

• Gesamtbestand - Zeigt den über alle Filial- und Partnerapotheken aufsummierten verfügbaren Bestand des aktuellen Artikels.
• Gesamtmenge - Zeigt die Gesamtbestellmenge für den gemeinsamen Einkauf inkl. der Bestellmengen für die Filial- und Partnerapotheken. Sollten Sie die Gesamtmenge ändern, wählen Sie den Refresh-Button , damit eine erneute Berechnung der Mengenverteilung durchgeführt werden kann.
• Gesamtreichweite - Prognostizierte Vorratsdauer des derzeitigen Bestands inkl. der aktuell erfassten Gesamtmenge, auf Basis der Summe des AMO über alle Filial- und Partnerapotheken. Die Gesamtreichweite wird nach jeder Änderung automatisch angeglichen.
  Diese Gesamtreichweite ist nicht identisch mit der Dispozeit aus der Bestellmengenoptimierung. Die Dispozeit sagt aus, wie lange die Bevorratung laut Optimierungsmodell sein soll, während die Gesamtreichweite von den durchschnittlichen Verkäufen während des letzten Jahres ausgeht.

• Unter Preistabelle sehen Sie die folgenden Informationen:

  • Icon: Lieferant: Großhändler oder Anbieter oder Filialapotheke
  • Lieferant: Name des Lieferanten, wenn der Angebotsliste ein Lieferant zugeordnet wurde, oder wenn kein Angebot vorliegt, aber der effektive EK aufgrund von Lieferantenkonditionen angegeben wird. Alternativ wird hier der Name der Filialapotheke, die den Artikel verfügbar hat, angezeigt.
  • Preisherkunft -Gibt an, ob eine Konditionsvereinbarung oder ein Angebot Grundlage des Preises ist.
  • Menge: Angebotsmenge, d.h. die Artikelmenge, für die der ausgelobte Preis gilt.
  • Nara: Naturalrabattmenge für das Angebot.
  • Verhandlungssache-Angebot: Verhandlungssache-Angebot, d.h. Sonderkonditionen, für die keine Sonderangebots-Prozente bzw. der Wert 0 % eingetragen ist. Deshalb kann kein Angebots-EK ausgewiesen werden. Mehr dazu im Thema 'Angebotslisten (Lieferant)'.
  • prog. eff. EK: Es werden Konditionsvereinbarungen und Angebotslisten der einzelnen Lieferanten für diesen Artikel berücksichtigt und der prognostizierte effektive EK angezeigt.
  • Ersparnis: Ersparnis in Euro gemessen am Apo-EK.
  • %: Prozentuale Ersparnis gemessen am Apo-EK.