Bevorzugtes Sortiment
Kurz erklärt
RX 4.0 Sortimentssteuerung können Sie Ihr Lager u.a. auf Ihr bevorzugtes Sortiment umstellen.
Dafür legen Sie zunächst das bevorzugte Sortiment fest und nehmen Einstellungen zur Lagerumstellung und Weiterverarbeitung vor.
Nach erfolgter Lagerumstellung legen Sie fest, wie Sie sich in Verkaufsvorgängen bei der Abgabe der Artikel des bevorzugten Sortiments unterstützen lassen möchten. Die Mechanismen dafür sind in folgendem Hilfethema beschrieben: 'RX 4.0 Sortimentssteuerung in Verkaufsvorgängen'
Anhand der Einstellungen zur Lagerumstellung und Weiterverarbeitung (unter Nutzung der Konfigurationsparameter "Kriterien Artikelauswahl") wird Ihr Lager zunächst analysiert.
Dabei wird geprüft, welche aktuellen Lagerartikel ggf. durch die Artikel des bevorzugten Sortiments ersetzt werden könnten.
Bei der Analyse werden die Verkäufe und bei entsprechender Konfiguration auch die Neinverkäufe im Auswertungszeitraum betrachtet und analysiert, in wie weit unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (d.h. der aktuellen Rabattvertragslage) und der damaligen Abgabesituation (aut idem, Verkaufsart, Kostenträger) und ggf. weiterer Einstellungen in der RX 4.0 Sortimentssteuerung statt eines Lagerartikels bzw. eines Artikels, zu welchem Neinverkäufe dokumentiert wurden, ein Artikel des von Ihnen festgelegten bevorzugten Sortiments hätte abgegeben werden können.
Hierbei wird die mögliche Ersetzung der Lagerartikel durch Artikel des bevorzugten Sortiments überprüft und als prognostizierte, fixe (nicht umstellbar, bspw. aufgrund von Rabattverträgen) bzw. umstellbare AMOs in der Analyseübersicht präsentiert.
Im einfachsten Fall wird bspw. vorgeschlagen, einen Lagerartikel auf einen Artikel des bevorzugten Sortiments umzustellen oder den Artikel des bevorzugten Sortiments zusätzlich an Lager zu legen.
Im Bereich der verschreibungspflichtigen Arzneimittel werden die Umstellungsvorschläge der RX 4.0 Sortimentssteuerung zur Lageroptimierung auf Basis der Einstellungen, u.a. aufgrund der o.g. AMOs ggf. gestaffelt nach Preisstufen ermittelt.
Im Sichtwahlbereich geht man bei Wirkstoffgleichheit, d.h. gleicher Wirkstoff, gleiche Wirkstoffstärke, gleicher bzw. vergleichbarer Darreichungsform, gleicher Packungsgröße, immer von einer 100%igen Ersetzungsmöglichkeit aus.
Die Analyse erfolgt einmal täglich (in der Nacht). Dabei wird eine Online-Verfügbarkeitsanfrage für die Artikel des bevorzugten Sortiments ausgeführt, um die Lieferfähigkeit der Artikel zu prüfen. Das Ergebnis wird beim Start des Moduls RX 4.0 Sortimentssteuerung in der Analyseübersicht, Ansicht Bevorzugtes Sortiment angezeigt.
Die Umstellung Ihres Sortiments auf ein eigenes selbst definiertes Sortiment, bspw. eines oder mehrerer bestimmter Anbieter mit Hilfe des Moduls RX 4.0 Sortimentssteuerung wird als kostenpflichtige Funktion mit der Lizenz 'RX 4.0 Sortimentssteuerung' angeboten. Wenden Sie sich bei Interesse an Ihren PHARMATECHNIK-Vertriebsmitarbeiter.
Die Umstellung auf ein bevorzugtes Sortiment eines bestimmten Importeurs (derzeit: Kohlpharma & MTK-PHARMA), eines bestimmten Anbieters (derzeit: TAD Pharma GmbH (inkl. Veterinärmedizin) und GEHE Pharma Handel GmbH) oder einer bestimmten Kooperation (derzeit: 'Alphega & gesund leben, AVIE, ELAC, Sanacorp - mea und alphega) ist nicht kostenpflichtig.
Sie finden das Modul RX 4.0 Sortimentssteuerung auf dem IXOS Desktop und in der IXOS Menüleiste im Menü 
Sortiment.
Umstellung des Lagers auf Ihr bevorzugtes Sortiment
Das prinzipielle Vorgehen ist wie folgt:
- Beachten Sie zunächst die Hinweise zum grundsätzlichen Vorgehen bei der Festlegung auf ein bevorzugtes Sortiment.
Mehr dazu im Thema 'Besonderheiten der bevorzugten Sortimente'.
- Öffnen Sie im Menü Sortiment das Modul RX 4.0 Sortimentssteuerung.
Falls in den Einstellungen zur RX 4.0 Sortimentssteuerung noch kein bevorzugtes Sortiment hinterlegt wurde, öffnen sich direkt die Einstellungen. Ansonsten öffnet sich die Analyseübersicht. Fahren Sie mit Schritt 5 fort.
- Aus allen Übersichten der RX 4.0 Sortimentssteuerung können Sie mit Einstellungen - Alt+F12 die Einstellungen für die RX 4.0 Sortimentssteuerung vornehmen.
- Wechseln Sie mit der Esc-Taste zur Übersicht der RX 4.0 Sortimentssteuerung.
- Aufgrund der vorgenommenen Einstellungen werden in der Analyseübersicht alle Artikel angezeigt, welche zur Lagerumstellung vorgesehen sind. Die Analyse Ihres Lagers nimmt einige Zeit in Anspruch.
Mehr dazu im Thema 'Analyseübersicht (Bevorzugtes Sortiment)'.
- Filtern Sie ggf. mit der Auswahl der Optionen verschreibungspflichtig bzw. nicht verschreibungspflichtig oder mit Filterkriterien - F4 die Anzeige der aufgeführten Wirkstoffgruppen, um Ihr Lager schrittweise umzustellen.
- Bewerten Sie in der Analyseübersicht die vorgeschlagenen Aktionen für jede Wirkstoffgruppe und führen Sie diese entweder direkt aus mit Aktionen durchführen - Strg+F12 oder bearbeiten Sie diese vor der Ausführung mit Bearbeiten - F12.
Mehr dazu im Thema 'Analyseübersicht (Bevorzugtes Sortiment)'.
- Sehen Sie im Register Artikel in Umstellung alle Artikel ein, für welche die für die Umstellung vorgesehenen weiterführenden Aktionen noch nicht abgeschlossen sind.
- Sehen Sie im Register Abgeschlossene Umstellungen alle Artikel ein, für welche die Umstellung bereits abgeschlossen ist.
- Sehen Sie im Register Nicht mehr analysieren Artikel, welche Sie spezielle gekennzeichnet haben, um sie für die Lagerumstellung nicht mehr analysieren zu lassen, bspw. weil Sie diese nie ersetzen oder an Lager nehmen möchten.
Diese Artikel können Sie jederzeit mit Wieder analysieren - F3 wieder in die Analyse einbeziehen und damit möglicherweise auch zur Lagerumstellung vorschlagen lassen.
Mehr dazu im Thema 'Nicht mehr analysieren/Zurückgestellte Umstellungen'.
Regelbasierte, automatisierbare Sortimentssteuerung beim (Rezept-) Verkauf
Um die Artikel des bevorzugten Sortiments effektiv abgeben zu können, werden Sie im Verkauf mit automatischen Vorschlägen zu verschreibungspflichtigen Artikeln sowohl bei Verwendung des Rezeptscans als auch ohne Rezeptscan unterstützt. Zudem werden die nicht verschreibungspflichtigen Artikel des bevorzugten das Sortiment mit blauen Fähnchen-Icons markiert und bevorzugt angezeigt.
Sie können sich diese Unterstützung bei der Abgabe der Artikel des bevorzugten Sortiments konfigurieren. Mehr dazu im Thema 'Unterstützung'.
Weitere Info und Funktionen
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