Besonderheiten der bevorzugten Sortimente

Kurz erklärt

In diesem Thema stellen wir Ihnen Besonderheiten bei der Auswahl und im Umgang mit Ihren bevorzugten Sortimenten vor.

• Sortiment nach eigenen Kriterien

  Ein 'eigenes' Sortiment legen Sie nach selbst definierten Kriterien, bspw. ausgerichtet auf einen oder mehrere Anbieter, entsprechend speziell zugeschnittener Report-Abfragen fest.

  Um diese kostenpflichtige Funktion für Sie freizuschalten, wenden Sie sich an Ihren PHARMATECHNIK-Vertriebsmitarbeiter.

   

• Artikel von bevorzugten Anbietern
  • Artikel des Anbieters TAD Pharma GmbH (inkl. Veterinärmedizin) im Sortiment bevorzugen

    Wenn Sie sich als bevorzugtes Sortiment - ggf. zusätzlich zu anderen bevorzugten Sortimenten - für das Sortiment von TAD Pharma GmbH einschließlich der Veterinärmedizin der TAD Pharma GmbH entscheiden, wenden Sie sich zunächst an diese Firma, um Mitglied im TAD Club zu werden.

    Im Beratungsgespräch mit einem Kundenbetreuer von TAD Pharma GmbH erfolgt die Beauftragung zum Einrichten der Sortimentssteuerung. Über ein von Ihnen unterzeichnetes Beauftragungsfax übermittelt TAD Pharma GmbH Ihren Serviceauftrag zur Aktivierung an PHARMATECHNIK.

    Die Aktivierung bzw. Deaktivierung des Sortiments von TAD Pharma GmbH (inkl. Veterinärmedizin) übernimmt der PHARMATECHNIK-Service.

    Die Kennzeichnung in der Trefferliste sieht wie folgt aus:

    Standardsymbol	TAD Pharma-Symbol
    (im Rezeptscan)	(im Rezeptscan)

    Mehr dazu im Thema 'Bevorzugte Anbieter und Kooperationen aktivieren und deaktivieren'.

     

• Artikel von bevorzugten Kooperationen

  • Artikel der Kooperation 'Alphega & gesund leben' im Sortiment bevorzugen

    Wenn Sie Ihr Sortiment bevorzugt auf Artikel des Industriepartnersortiments von Alphega & gesund leben ausrichten möchten, wenden Sie sich an den PHARMATECHNIK-Service.

    Besonderheiten der Kooperation:

    • Die Artikel werden keiner Lageroptimierung unterzogen und deshalb in der RX 4.0 Sortimentssteuerung nicht in der Analyseübersicht bzw. zur Bearbeitung angeboten.

    • Falls Sie mindestens ein weiteres bevorzugtes Sortiment eingestellt haben oder die Lizenz MMR Sortimentssteuerung (RX 4.0) vorliegt, dann werden die Industriepartner-Artikel von Alphega & gesund leben bei der Analyse wie "normale" Artikel, d.h. nicht bevorzugt gewertet.

    • Falls ein Artikel gleichzeitig im bevorzugten Sortiment mehrerer Kooperationen aufgeführt ist, so wird in Artikeltrefferlisten das Symbol der höher priorisierten Kooperation angezeigt.

    Ist ein Artikel gleichzeitig im bevorzugten Sortiment mehrerer Kooperationen und Anbieter/Importeure aufgeführt, so wird in Artikeltrefferlisten das Symbol des höher priorisierten Anbieters/Importeurs angezeigt.

    • Die Kennzeichnung in der Trefferliste sieht abweichend zur Standarddarstellung wie folgt aus:

    Standardsymbol	Alphega & gesund leben-Symbol
    (im Rezeptscan)	(im Rezeptscan)

    Mehr dazu im Thema 'Bevorzugte Anbieter und Kooperationen aktivieren und deaktivieren'.

     

  • Artikel der Kooperation 'AVIE' im Sortiment bevorzugen

    Wenn Sie Ihr Sortiment bevorzugt auf Artikel von 'AVIE' ausrichten möchten - ggf. zusätzlich zu anderen bevorzugten Sortimenten, wenden Sie sich zunächst an die AVIE Geschäftsstelle. Der PHARMATECHNIK-Service nimmt im Auftrag von AVIE in IXOS die Aktivierung bzw. Deaktivierung des Sortiments als bevorzugtes Sortiment vor.

    Beachten Sie außerdem folgendes:

    • Im Unterschied zu den anderen bevorzugten Sortimenten stellen Sie die Artikelselektion nicht ein, sondern die AVIE-Artikel werden durch AVIE halbjährlich als CSV-Dateien geliefert und von PHARMATECHNIK in Ihr System eingespielt.
    • Die Artikel werden keiner Lageroptimierung unterzogen und deshalb in der RX 4.0 Sortimentssteuerung nicht in der Analyseübersicht bzw. zur Bearbeitung angeboten.
    • Falls Sie mindestens ein weiteres bevorzugtes Sortiment eingestellt haben oder die Lizenz "MMR Sortimentssteuerung" (RX 4.0) vorliegt, dann werden die AVIE-Artikel bei der Analyse wie "normale" Artikel, d.h. nicht bevorzugt gewertet.
    • Falls ein Artikel gleichzeitig von einem bevorzugten Anbieter oder Importeur stammt und auch in einem der bevorzugten Sortimente von AVIE aufgeführt ist, wird der Artikel in Artikeltrefferlisten X durch das / AVIE-Symbol statt durch die Symbole / zur Kennzeichnung der Artikel des bevorzugten Sortiments gekennzeichnet.
    Besonderheiten in der Priorisierung innerhalb der Trefferliste:
    Falls ein Artikel gleichzeitig von einem bevorzugten Anbieter oder Importeur stammt und im bevorzugten Sortiment von mea ist, wird der Artikel durch die Symbole des bevorzugten Anbieters/Importeurs gekennzeichnet.
    Falls ein Artikel gleichzeitig im bevorzugten Sortiment von 'Alphega & gesund leben oder AVIE und im bevorzugten Sortiment von mea ist, dann wird das Icon der höher priorisierten Kooperation angezeigt.

    Mehr dazu im Thema 'Bevorzugte Anbieter und Kooperationen aktivieren und deaktivieren'.

   

  • Artikel der Kooperation 'Sanacorp - mea' im Sortiment bevorzugen

    Wenn Sie Ihr Sortiment bevorzugt auf Artikel des mea-Sortiments ausrichten möchten, wenden Sie sich an den PHARMATECHNIK-Service. Besonderheiten der Kooperation:

    • Bei mea-Artikeln erfolgt eine automatische Analyse zur Lageroptimierung

    • Die Kennzeichnung in der Trefferliste sieht abweichend zur Standarddarstellung wie folgt aus:

      Standardsymbol	mea-Symbol
      (im Rezeptscan)	(im Rezeptscan)

    Besonderheiten in der Priorisierung innerhalb der Trefferliste:
    Falls ein Artikel gleichzeitig von einem bevorzugten Anbieter oder Importeur stammt und im bevorzugten Sortiment von mea ist, wird der Artikel durch die Symbole des bevorzugten Anbieters/Importeurs gekennzeichnet.
    Falls ein Artikel gleichzeitig im bevorzugten Sortiment von GEHE - gesund leben oder AVIE und im bevorzugten Sortiment von mea ist, dann wird das Icon der höher priorisierten Kooperation angezeigt

    Mehr dazu im Thema 'Bevorzugte Anbieter und Kooperationen aktivieren und deaktivieren'.

     

  • Artikel der Kooperation 'alphega' im Sortiment bevorzugen

    Wenn Sie Ihr Sortiment bevorzugt auf Artikel des alphega-Sortiments ausrichten möchten, wenden Sie sich an den PHARMATECHNIK-Service. Besonderheiten der Kooperation:

    • Die Artikel werden keiner Lageroptimierung unterzogen und deshalb in der RX 4.0 Sortimentssteuerung nicht in der Analyseübersicht bzw. zur Bearbeitung angeboten.
    • Falls Sie mindestens ein weiteres bevorzugtes Sortiment eingestellt haben oder die Lizenz "MMR Sortimentssteuerung" (RX 4.0) vorliegt, dann werden die alphega-Artikel bei der Analyse wie "normale" Artikel, d.h. nicht bevorzugt gewertet.
    • Falls ein Artikel gleichzeitig im bevorzugten Sortiment mehrerer Kooperationen aufgeführt ist, so wird in Artikeltrefferlisten das Symbol der höher priorisierten Kooperation angezeigt.
      Ist ein Artikel gleichzeitig im bevorzugten Sortiment mehrerer Kooperationen und Anbieter/Importeure aufgeführt, so wird in Artikeltrefferlisten das Symbol des höher priorisierten Anbieters/Importeurs angezeigt.

    • Die Kennzeichnung in der Trefferliste sieht abweichend zur Standarddarstellung wie folgt aus:

      Standardsymbol	alphega-Symbol
      (im Rezeptscan)	(im Rezeptscan)

    Mehr dazu im Thema 'Bevorzugte Anbieter und Kooperationen aktivieren und deaktivieren'.

     

  • Artikel der Kooperation 'ELAC' (Guten Tag Apotheken) im Sortiment bevorzugen
    Wenn Sie Ihr Sortiment bevorzugt auf Artikel des ELAC-Sortiments ausrichten möchten, gelten die folgenden Besonderheiten:
    • Sie legen für die Sortimente
      • ELAC A-Commitment,
      • ELAC B-Committment und
      • ELAC-Eigenmarke
        selbst die Anbieter fest, für die die Bevorzugung gelten soll.

    • ELAC gibt diese Festlegung zusammen mit der Information zu Ihrer Apotheke an PHARMATECHNIK.

    • In IXOS werden dann diese von Ihnen festgelegten Sortimente in Ihrer Apotheke in der Sortimentssteuerung unter "Bevorzugte Kooperation" angeboten.

      Besonderheiten in der Priorisierung innerhalb der Trefferliste:
      Falls ein Artikel gleichzeitig von einem bevorzugten Anbieter oder Importeur stammt und im bevorzugten Sortiment von ELAC ist, wird der Artikel durch die Icons des bevorzugten Anbieters/Importeurs gekennzeichnet.
      Falls ein Artikel gleichzeitig in mehreren von Ihnen bevorzugten Sortimenten ist, dann wird das Icon der höher priorisierten Kooperation angezeigt.

    • Die Kennzeichnung in der Trefferliste sieht abweichend zur Standarddarstellung wie folgt aus:

      Standardsymbol	ELAC-A-Commitment	ELAC-B-Commitment	ELAC-Eigenmarke
      	(im Verkauf: Kasse/Faktura)	(im Verkauf: Kasse/Faktura)	(im Verkauf: Kasse/Faktura)
      (im Rezeptscan)	(im Rezeptscan)	(im Rezeptscan)	(im Rezeptscan)

  Mehr dazu im Thema 'Bevorzugte Anbieter und Kooperationen aktivieren und deaktivieren'.

• Artikel des Importeurs kohlpharma & MTK-PHARMA im Sortiment bevorzugen

  Falls Sie Ihr Sortiment bevorzugt auf Artikel des Importeurs kohlpharma & MTK-PHARMA ausrichten möchten, nehmen Sie zunächst Kontakt zur Firma kohlpharma & MTK-PHARMA auf.

  Im Beratungsgespräch füllen Sie gemeinsam mit einem Mitarbeiter von kohlpharma & MTK-PHARMA die Beauftragung zum Einrichten der Sortimentssteuerung mit dem Formular 'Serviceauftrag zur Aktivierung des Sortimentscontrollings in Pharmatechnik IXOS' aus.

  In diesem werden folgende konkrete Vorgaben niedergelegt:

  • Bevorzugter Bezugsweg für kohlpharma/MTK-PHARMA Präparate (Direktbezug oder Großhandelsbezug)
  • MSV3 (Voraussetzung für die Sortimentssteuerung mit kohlpharma/MTK-PHARMA ist die Verwendung des MSV3-Bestellprotokolls, insbesondere die MSV3-Online-Anfrage.)

  • Automatische Substitution von Lagerartikeln durch kohlpharma/MTK-PHARMA Präparate (Betrachtung der Wirtschaftlichkeit bei Substitution durch anderes Präparat)

  • Austausch namensungleicher Präparate (Option zur Beschränkung des Austauschs auf namensgleiche Präparate)

  • Ausschluss von Medizinprodukten

   

  Über ein von Ihnen unterzeichnetes Beauftragungsfax übermittelt Kohlpharma & MTK-PHARMA Ihren Serviceauftrag zur Aktivierung an PHARMATECHNIK.

  Anhand der hier festgelegten Parameter wird die Sortimentssteuerung in Ihrer Apotheke eingerichtet.

   

  In einem 'ZUSATZAUFTRAG zur Aktivierung des Sortimentscontrollings in Pharmatechnik IXOS' können Sie die kohlpharma GmbH sowie die MTK-PHARMA Vertriebs-GmbH beauftragen, zusätzlich zum bereits aktivierten / neu zu aktivierenden Sortimentscontrolling im Rahmen des „kohlpharma Clubs“, lagernde Bezugsarzneimittel grundsätzlich an Lager zu lassen und kohlpharma GmbH sowie die MTK-PHARMA Vertriebs-GmbH Präparate zusätzlich an Lager zu legen.

   

  Die Kennzeichnung in der Trefferliste sieht abweichend zur Standarddarstellung wie folgt aus:

  Standardsymbol	kohlpharma-Symbol
  (im Rezeptscan)	(im Rezeptscan)

  Mehr dazu im Thema 'Bevorzugter Importeur Kohlpharma und MTK-PHARMA - Besonderheiten'.

   

Die Auswahl und Festlegung Ihres bevorzugtes Sortiments nehmen Sie in den Einstellungen der Sortimentssteuerung (Funktion Einstellungen - Alt+F12) auf der Seite Bevorz. Sortiment vor. Mehr dazu im Thema 'Bevorzugtes Sortiment einstellen'.

Lesen Sie auch ...