Jahresinventur und Lagerwertermittlung drucken
Kurz erklärt
Inventurlisten der permanenten Inventur werden in der Druckvorschau direkt zum Ausdruck angeboten. Aus den Übersichten der Jahresinventur und der Lagerwertermittlung können Sie zunächst wählen, ob Sie die Artikelliste oder das Summenblatt (ggf. mit zusätzlichen Details) ausdrucken möchten. Aus einer geöffneten Artikelliste der Jahresinventur kann die entsprechende Artikelliste ausgedruckt werden.
Beim Ausdruck des Summenblatts werden Artikel, die in mehreren Differenzlisten vorkommen, nur einmal in die Gesamtsumme einberechnet.
In diesem Hilfethema wird hauptsächlich der Ausdruck der Inventurlisten für die Jahresinventur sowie die Lagerwertermittlung beschrieben. Detaillierte Informationen zur Druckfunktion für die permanente Inventur erhalten Sie in folgendem Hilfethema: 'Inventurlisten der permanenten Inventur drucken'
Folgende Druckaufträge stehen Ihnen für eine Inventur zur Verfügung:
- Artikelliste drucken - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die in dieser Inventur erfassten Artikel als Inventurliste auszudrucken.
- Summenblatt mit zusätzlichen Details drucken - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Statistik zu dieser Inventur auszudrucken.
- Artikel ohne EK - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zusätzlich Artikel, die keine Angabe zu einem EK und damit auch keine Angabe zu einem Lagerwert besitzen, aufzudrucken.
Artikel ohne Menge - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zusätzlich Artikel, die entweder einen Bestand kleiner „0“, oder einen Bestand = 0, oder keinen Wert für den Bestand haben, aufzudrucken.
- AV-Artikel - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zusätzlich Artikel mit aktueller Kennzeichnung „Außer Vertrieb“ aufzudrucken
- Schwerverkäufliche Artikel - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zusätzlich Artikel, die laut Konfigurationsparameter als schwer verkäufliche Artikel eingestuft werden (siehe Konfigurationsparameter 'Schwerverkäuflich: Letzter Verkauf vor mind.'), aufzudrucken.
- Unverk. Artikel - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zusätzlich Artikel, die laut Konfigurationsparameter als unverkäufliche Artikel eingestuft werden (siehe Konfigurationsparameter 'Unverkäuflich: Letzter Verkauf vor mind.'), aufzudrucken.
Schwerverkäufliche und unverkäufliche Artikel werden für alle Jahresinventuren, sowie für jene Lagerwertermittlungen, welche ab der IXOS-Version 2016.1 erstellt wurden, zum Aufdruck angeboten.
Drucken aus der Inventur-Übersicht
Ausgangssituation: Sie haben die Anwendung Inventur gestartet und sehen die Übersicht der Permanenten Inventur, der Jahresinventur oder der Lagerwertermittlung.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie die zu druckende Inventur aus, z.B. durch Anklicken mit der Maus.
- Wählen Sie dann Drucken - F9.
In der Jahresinventur und Lagerwertermittlung öffnet sich das Fenster Druck auswählen.In der Permanenten Inventur wird die Druckvorschau eingeblendet; fahren Sie mit Schritt 5 fort.
- Wählen Sie aus, welcher Druckauftrag in welchem Umfang ausgeführt werden soll. Aktivieren Sie dazu das/die entsprechende(n) Kontrollkästchen:
- Wählen Sie OK - F12.
Die Druckvorschau öffnet sich. Nehmen Sie hier ggf. weitere Einstellungen vor. - Wählen Sie Drucken / Senden - F12, um den Ausdruck zu starten.
Drucken aus der Artikelliste der Jahresinventur
Die Funktion Drucken - F9 steht Ihnen auch bei Ansicht einer Artikelliste der Jahresinventur und bei der Lagerwertermittlung zur Verfügung. Sie bezieht sich dann stets nur auf die Artikel dieser Liste.
Es werden alle markierten Artikel der Liste in der von Ihnen gewählten Sortierung der Liste, z.B. alphabetisch, gedruckt. Wenn Sie keinen Artikel markiert haben, dann werden auch alle Artikel in den Druck einbezogen.
Ausschnitt der ersten Seite:
Ausschnitt der vorletzten und letzten Seite:
Druckmöglichkeiten in der Druckvorschau
In der Druckvorschau können Sie mit Drucker anpassen - F5 bspw. auch das Erstellen einer PDF-Datei entweder ersatzweise oder zusätzlich zum Papierausdruck aktivieren. Damit sind bspw. folgende Anwendungsfälle abgedeckt:
- Inventurlisten sollen zusätzlich zum Papierausdruck dem Steuerberater per Mail geschickt werden. Aktivieren Sie hierfür nach Auswahl eines tatsächlich angeschlossenen Druckers unter Drucker das Kontrollkästchen Zusätzlich als PDF-Dokument erstellen.
- Inventurlisten sollen generell nicht ausgedruckt, sondern nur privat als PDF gespeichert werden. Wählen Sie hierfür unter Drucker den Eintrag IXOS PDF-Drucker.
- "Drucken von zu Hause": Einloggen von zu Hause (per Remote-Zugang) und speichern der Inventurliste als PDF-Dokument zu Hause, mit anschließendem manuellen Ausdruck des PDF-Dokuments am Drucker zu Hause. Wählen Sie hierfür ebenfalls unter Drucker den Eintrag IXOS PDF-Drucker.
Mehr dazu im Thema 'Druckeinstellungen bearbeiten'.
Druckeinstellungen für den Ausdruck der Inventurlisten ändern
Über die Druckeinstellungen können Sie auswählen, auf welchem Drucker die Inventurlisten ausgedruckt werden sollen, und ob der Ausdruck zusätzlich als PDF-Datei auf dem Rechner gespeichert werden soll. Eine Veränderung der Druckanzahl ist ebenfalls möglich.
Nutzen Sie zum Ändern der Druckeinstellungen die Funktion Druckeinstellungen - Strg+F9.
Das Fenster Druckeinstellungen öffnet sich.
Mehr dazu im Thema 'Druckeinstellungen - Übersicht'.
Weitere Info und Funktionen