Inventur
Kurz erklärt
- Mit der Permanenten Inventur können Sie die körperliche Bestandserfassung über das Jahr verteilen und auf diese Weise zeitnah Bestandsdifferenzen bereinigen.
- Mit der Jahresinventur werden die Bestände zum Bilanzstichtag am Ende des Geschäftsjahrs erfasst.
- Die Lagerwertermittlung liefert Ihnen den geschätzten aktuellen Wert Ihres Lagers.
Sie finden das Modul 
Inventur auf dem IXOS Desktop und in der IXOS Menüleiste im Menü 
Sortiment.
Die Inventur wird als kostenpflichtiges Zusatzmodul angeboten. Wenden Sie sich bei Interesse an Ihren PHARMATECHNIK-Vertriebsmitarbeiter.
Da Inventurprozesse nur von sehr gewissenhaften Personen durchgeführt werden sollten und zudem Einblick in sensible Daten der Apotheke gewähren, werden diese berechtigungsgeschützt. Sie können den Schutz derart gestalten, dass bspw. die PKAs die permanente Inventur, jedoch nicht die Jahresinventur und die Lagerwertermittlung ausführen dürfen.
Sofern Sie das Konzept zum Schutz bestimmter Module und Funktionen vor unberechtigtem Zugriff verwenden, stehen Ihnen folgende Rechte zur Verfügung:
- Jahresinventur verwalten
- Lagerwertermittlung verwalten
- Permanente Inventur verwalten (Auch enthalten in der Rolle PKA.)
Um die Inventurmenge in den Bestand zu übernehmen bzw. den Bestand manuell zu bearbeiten, benötigen Sie bzw. der Arbeitsplatz außerdem das Recht Artikel: Bestand bearbeiten.
Abhängig davon, ob der aktuelle Benutzer das entsprechende Recht zum Verwalten der speziellen Inventur besitzt oder nicht werden die einzelnen Register im Modul Inventur aktiviert bzw. deaktiviert.
Auch der Aufruf der Inventurdetails über die entsprechenden Info-Buttons aus den Artikeldetails auf der Seite Lagerdaten ist durch die Berechtigungen geschützt.
Wichtige Elemente des Fensters
Beispiel: Nach dem Start der Anwendung sehen Sie die Seite der Permanenten Inventur.
Mit Hilfe der Register im oberen Teil des Fensters wählen Sie zwischen den verfügbaren Inventurfunktionen.
Das Zentrum des Fensters bildet eine Liste mit den bisher durchgeführten Inventurvorgängen.
Unterhalb der Liste wird die Notiz zur gerade ausgewählten Inventur angezeigt.
Inventurfunktion auswählen
Um eine der Inventurfunktionen aufzurufen, klicken Sie einfach auf das entsprechende Register.
Zurzeit stehen Ihnen folgende Inventurfunktionen zur Verfügung:
- Permanente Inventur: Ermöglicht Ihnen, die körperliche Bestandserfassung über das Jahr zu verteilen und Abweichungen von Ist- und Soll-Bestand über die Lagerhaltung zeitnah zu berichtigen.
- Jahresinventur: Ermöglicht das mengenmäßige Erfassen Ihrer Bestände an einem festgelegten Aufnahmetag sowie die automatische Aktualisierung der geführten Lagerbestände.
- Lagerwertermittlung: Liefert Ihnen den geschätzten aktuellen Wert Ihres Lagers.
Artikel, welche Sie mit dem Artikelkennzeichen Dienstleistung versehen haben, werden bei der Inventur generell nicht mit berücksichtigt.
Um die Lagerwertminderung für schwer verkäufliche und unverkäufliche Artikel direkt zu betrachten, haben Sie die Möglichkeit, entsprechende Abschläge zu konfigurieren. Diese Werte gehen direkt in die Lagerwertermittlung ein. Die Höhe der Minderung wird auf dem Summenblatt und dem Ausdrucken nicht ausgewiesen; Sie sehen diese sowie die Vergleichswerte jedoch in der Übersicht im Infobereich.
Nutzen Sie dazu folgende Konfigurationsparameter:
Weitere Info und Funktionen
