Kontakte suchen in verschiedenen Anwendungen

Kurz erklärt

In vielen Anwendungen ist es nötig, einen Kontakt, z.B. einen Kunden auszuwählen. Die Fenster zur Kontaktauswahl unterstützen Sie dabei. Die Fensternamen sind dem jeweils auszuwählenden Kontakt angepasst.

Sie haben in der Regel ein Eingabefeld vorgegeben und rufen das Fenster zur Kontaktauswahl über den Browse-Button auf.

Auch hier ist wie in der Kontaktsuche im Modul Kontakte sowohl die Standard- als auch die phonetische Suche möglich und konfigurierbar. Mehr dazu im Thema 'Kontakte suchen in der Kontaktverwaltung'.

 

 

Kontakt suchen

Die Suchfunktion sucht stets nach dem gespeicherten Namen in den Kontaktrollen, die dem Kontakt des auszufüllenden Eingabefeldes zugeordnet sind. Inaktive oder als verstorben gekennzeichnete Kontakte werden bei der Suche nicht berücksichtigt.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

 

1. Geben Sie Suchkriterien ein, z.B. die Anfangsbuchstaben des Kontaktnamens, oder Teile des Kontaktnamens mit Joker * markiert, z.B. *mann. Der Suchbegriff wird automatisch in das Feld Name geschrieben und so behandelt, als hätten Sie an das Ende einen Joker * für ein beliebiges Wortende angefügt.

   Bei einer Kostenträgersuche können Sie sowohl den Kostenträgernamen als auch die Kostenträgernummer eingeben.
   

2. Drücken Sie Enter oder wählen Sie den Suchen-Button .
   Die Suche startet.
   Alle zum Suchbegriff passenden Kontakte werden ermittelt und als Trefferliste aufgeführt.

 

Damit ist die Suche abgeschlossen. 

 

Tipps für die Kontaktsuche

Joker und Platzhalter verwenden

• Wenn Sie den Anfang eines Namens nicht kennen, geben Sie als erstes Zeichen des Suchbegriffs einen Joker * ein.
  Beispiel:*mann findet alle Kontakte, deren Namen auf 'mann' endet.
• Wenn Sie ein oder mehrere Zeichen des Namens nicht kennen, geben Sie statt der unbekannten Zeichen Fragezeichen ? ein.
  Beispiel:Ho??mann findet alle Kontakte, deren Namen mit 'Ho' beginnt, dann zwei beliebige Zeichen enthält, und auf 'mann' endet. Gefunden würde sowohl Herr Hoffmann, als auch Frau Holzmann.

 

Vornamen in die Suche einbeziehen

Sie können bei der Suche zusätzlich den Vornamen berücksichtigen und dadurch (z.B. bei häufig vorkommenden Namen) das Suchergebnis gezielt einschränken.

Geben Sie dazu einen Suchbegriff nach dem Muster 'Name*, Vorname*' ein.

Beispiel:Muster*, He* findet z.B. 'Muster, Heinz' und 'Mustermann, Herbert', nicht aber 'Musterfrau, Melanie'.

 

Verwenden Sie jeweils am Wortende einen Joker *.

 

Mehrfachkontaktauswahl in der Anbieter- bzw. Aussendienstmitarbeiter- Auswahl

In Fenstern, welche über den Browse-Button die Anbieter- bzw. Aussendienstmitarbeiter Auswahl anbieten, können Sie mehrere Kontrollkästchen aktivieren und somit eine Mehrfachauswahl vornehmen.

Mit OK - F12 übernehmen Sie die Auswahl.

Möchten Sie zusätzliche Einträge auswählen oder eine neue Suche über den Browse-Button durchführen, sehen Sie im Eingabefeld Anbieter zunächst den ersten, bereits markierten Kontakt. In einem Tooltipp werden alle bereits ausgewählten Kontakte angezeigt.

Beispiel: Anbietersuche in der Original-/Import-Verkaufsauswertung

 

Bei Anwahl des Browse-Buttons werden zunächst alle markierten Anbieter/Aussendienstmitarbeiter gelistet. Geben Sie einen Suchbegriff ein, dann bleiben diese markierten Einträge an erster Position der Liste. Anschließend führt sich die Liste alphabetisch fort.

Beispiel: Anbieter Auswahl.

 

 

Weitere Info und Funktionen

 

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