Erzeugte Belege in den F&P-Apotheken

Entsprechend dem im Hilfethema 'Filial- & Partner-Anfrage/Reservierung' beschriebenen Ablauf werden alle nötigen Belege gedruckt. Anhand der Druckvorschau aus der Verkaufsverwaltung soll dies hier veranschaulicht werden.

  • Apotheke A (verkaufende Apotheke)
    • In der Verkaufsverwaltung sehen Sie zunächst den Verkaufsvorgang mit bis zu 3 Belegen: den Kassenbon, den Abholschein (F&P) und den Abholschein (für Ihre Apotheke). Klicken Sie in der Druckvorschau auf die Pfeilbuttons, um zwischen den Belegen zu navigieren.

      Der Kundenname wird auf dem Abholschein (F&P) aufgedruckt, wenn er in der verkaufenden Apotheke eingegeben wurde oder wenn er in den Kontaktdaten hinterlegt ist und der Verkauf kundenbezogen durchgeführt wurde.
      Beim Abholschein-(F&P) ist es sehr wichtig für den Kunden zu sehen, in welcher anderen Apotheke die Artikel abzuholen sind. Deshalb kann der Adressbereich mit dem Namen der anderen Apotheke, der Adresse sowie Telefon- und Fax-Nummer auf diesem Abholschein durch die Einstellungen im Modul Druckformulare nicht mehr ausgeblendet werden. Mehr dazu im Thema 'Druckformulare konfigurieren'.

      Auf den Ausdruck des Abholschein-(F&P) haben die Druckformulareinstellungen unter Abholschein keine Auswirkung - es erfolgt immer ein Ausdruck. Ausgenommen davon sind die Einstellungen Kundenname oberhalb des Barcodes drucken und Bedienertext. Diese Einstellung bzw. der Bedienertext wird genau wie auf dem normalen Abholschein gedruckt.

    • Zusätzlich wird in der Übersicht der Verkaufsverwaltung ein zweiter Vorgang angezeigt, welcher die (interne sofortige automatische) Abholungsauflösung der F&P-Abholung mitsamt dem dann in Apotheke A gültigen Abholschein darstellt.

      Hier werden die in Apotheke B angefragten Artikel bereits als abgeholt betrachtet. Bei Anfragen einer Teilmenge der gesamten Nachliefermenge, wie in unserem Beispiel, sind demzufolge die in Apotheke B abzuholenden Mengen mit „davon <in Apo B abzuholende Menge> bereits geliefert“ gekennzeichnet.

      Dieser letztendliche Abholschein wird NICHT ausgedruckt.

  • Apotheke B (abgebende Apotheke)

    In der Verkaufsverwaltung wird der Auftrag aus Apotheke A angezeigt. Setzen Sie die Filterung im Feld Vorgang auf Verkäufe oder Auftrag. Sie sehen den Verkaufsvorgang mit der Apotheke A in der Spalte Kunde. Hier wird ein interner Auftrag (aus internem Warenaustausch (IW)) und die Packliste erzeugt. Die Packliste wird automatisch ausgedruckt. Die Anzahl zu druckender Packlisten können Sie mit dem Konfigurationsparameter 'Druckanzahl Packliste für übergreifenden Verkauf' festlegen.

    Beachten Sie, dass die Packliste sofort gedruckt wird, wenn Sie die Anfrage positiv, d.h. auch mit einer Teilmenge bestätigen. Falls die Anfrage aus Apotheke A nochmals mit einer geänderten Menge gesendet wird und Sie bestätigen erneut, dann ist die Packliste der vorherigen Anfrage veraltet. Vernichten Sie diese zeitnah, so dass es nicht zu fehlerhaften Abholungen kommt.

Belege in Apotheke A aus der Verkaufsverwaltung nachdrucken

Falls der Kunde die Abholscheine verlegt hat und später noch einmal in Ihre Apotheke kommt, dann können Sie die Abholscheine aus der Verkaufsverwaltung jederzeit nachdrucken.

Suchen Sie dafür den Verkauf heraus und wählen Sie Drucken - F9.

Im Fenster Druckauswahl selektieren Sie dann den gewünschten Abholschein.

Beispiel: Druckauswahl zum Verkauf eines nur in einer Filial- oder Partnerapotheke verfügbaren Artikels

Mehr dazu im Thema 'Bons, Rezepte, Abholschein, Etiketten etc. drucken'.

Weitere Info und Funktionen