Rabattvertragsprüfung

Kurz erklärt

Bei GKV-Rezeptverkäufen wird immer geprüft, ob für die erfassten Artikel ein Rabattvertrag mit dem ausgewählten Kostenträger vorliegt. Ggf. wird die Rabattvertragssuche aufgeblendet, damit Sie einen rabattierten oder kostengünstigen Artikel statt des verordneten Artikels abgeben können. Der Status der Rabattvertragsprüfung wird durch ein Rabattvertragsicon angezeigt. Mehr dazu im Thema 'Berücksichtigung von Rabattverträgen wird geprüft und gespeichert'.

 

In folgenden Fällen wird der Rabattvertrag geprüft:

• Beim Erfassen eines Artikels
• Beim Kostenträgerwechsel

  Wenn Sie nun nach dem Erfassen der Artikel und ggf. erfolgter Rabattvertragsprüfung einen Kostenträgerwechsel (bspw. wegen Korrektur des Kostenträgers oder durch Kundenwechsel) oder einen Statuswechsel (bspw. Privatrezept auf GKV-Rezept) oder eine Mengenänderung eines Artikels mit verletztem Rabattvertrag ausführen und festgestellt wird, dass mit dem neuen Kostenträger der Rabattvertrag übergangen wird, erscheinen verschiedene Meldungen je nachdem, ob der Rabattvertrag auf Basis des aktuellen Datenstandes (aufgrund des aktuellen Preisänderungsdienstes) geprüft werden kann oder nicht.

 

Rabattvertragsprüfung beim Erfassen eines Artikels

Der Ablauf ist im Prinzip Folgender:

1. Sie öffnen ein GKV-Rezeptsubtotal, erfassen den Kunden oder den Kostenträger, erfassen die Artikel und durchlaufen ggf. die Rabattvertragssuche.
2. In der Rabattvertragssuche stellen Sie fest, dass Sie den rabattierten Artikel nicht an Lager haben, der Kunde muss aber sofort versorgt werden.

   Also wählen Sie einen nicht-rabattierten Artikel aus.

   Es erscheint die Meldung, dass mit dieser Kombination von Artikel und Kostenträger ein Rabattvertrag übergangen wurde. Das (ggf. manuell veränderte) Abgabedatum wird angezeigt.

   

3. Hier haben Sie die Möglichkeit, für den erfassten Artikel entweder einen aut idem-Ausschluss oder ein Sonderkennzeichen zu hinterlegen oder keine der beiden Möglichkeiten zu nutzen.

   Mehr dazu in folgenden Themen: 'Rezeptverkäufe mit Artikelverordnung durchführen' und 'Sonderkennzeichen setzen'

   Falls Sie bereits ein aut idem-Kennzeichen oder ein Sonderkennzeichen vor dem Kostenträgerwechsel gesetzt hatten, erscheint diese Meldung nicht.

4. Wenn Sie Weiter wählen, wird die Übergehung des Rabattvertrags direkt an der Kasse mit dem entsprechenden Rabattvertragsicon signalisiert.

   

 

Rabattvertragsprüfung bei Kostenträgerwechsel für Verkauf innerhalb des aktuellen PÄD

Der Ablauf ist im Prinzip der gleiche wie im oberen Kapitel, bis auf die Ausgangssituation:

1. Sie öffnen ein GKV-Rezeptsubtotal, erfassen den Kunden oder den Kostenträger, erfassen die Artikel und durchlaufen ggf. die Rabattvertragssuche.

   Sie wählen einen rabattierten Artikel aus und übernehmen diesen an die Kasse.

   

2. Wenn Sie nun einen Kostenträgerwechsel ausführen, bei dem der Rabattvertrag übergangen wird, erscheint die Meldung über den übergangenen Rabattvertrag.

   Hier haben Sie die Möglichkeit, für den erfassten Artikel entweder einen aut idem-Ausschluss oder ein Sonderkennzeichen zu hinterlegen oder keine der beiden Möglichkeiten zu nutzen.

   Falls Sie bereits ein aut idem-Kennzeichen oder ein Sonderkennzeichen vor dem Kostenträgerwechsel gesetzt hatten, erscheint diese Meldung nicht.

3. Wenn Sie Weiter wählen, wird die Übergehung des Rabattvertrags direkt an der Kasse mit dem entsprechenden Rabattvertragsicon signalisiert.

 

Rabattvertragsprüfung bei Kostenträgerwechsel für Verkauf außerhalb des aktuellen PÄD

Bei Änderungen am Verkauf sind die Grenzen des aktuellen Preisänderungsdienstes (zum 01. und 15. Tag eines Monats) zu beachten.

Wenn Sie die Funktion Rx.secure nutzen, dann werden die Daten für zurückliegende Preisänderungsdienste überprüft und übernommen.

Mehr dazu im Thema 'Rx.secure - Historische Daten in IXOS'.

 

Weitere Info und Funktionen

 

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