Artikel gegenscannen

Lagerartikel, die Sie erfasst, aber noch nicht gescannt haben, können Sie sowohl an der Kasse als auch in der Faktura noch einmal gegenscannen. Diese Funktion hilft Ihnen zu überprüfen, ob Sie für einen Verkauf an der Kasse bzw. einen Fakturaauftrag die richtigen Artikel in der richtigen Menge zusammengestellt haben.

Diese Funktion können Sie mit dem Konfigurationsparameter Gegenscannen aktivieren oder deaktivieren und einstellen, in welchen Fällen gegengescannt werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter 'Konfiguration zum Gegenscannen'

Das Gegenscannen wird außerdem in folgenden Anwendungsfällen benutzt:

 

Das Fenster Packungsinformationen erfassen zur Visualisierung des Gegenscannens wurde unter Beachtung folgender Abhängigkeiten komfortabel in den Arbeitsablauf integriert:

  • Für Artikel, die Sie bereits beim Erfassen gescannt haben, ist diese Funktion nicht wirksam.
  • Das Gegenscannen an der Kasse wird beim Wechsel in das Fenster Total angeboten.
  • Das Gegenscannen in der Faktura wird vor dem Lieferscheinerstellen mit Lieferscheine erstellen - F12 bzw. Vollständige LS erstellen - Strg + F12 und beim Erstellen einer Sofortrechnung mit Sofort-Rechnung - Strg + F10 , sowie beim Auflösen eines Abholscheines mit NL auflösen - F7 und beim Weiterbearbeiten eines Fakturaauftrages mit zusätzlichen Artikeln oder geänderter Menge mit Weiterführen - F12 angeboten.
  • Wenn Sie ein Kommissioniersystem benutzen, wird das Gegenscannen der Packungen (zur Kontrolle oder speziell für die Chargendokumentation) direkt nach der Auslagerung angeboten.

    Die Auslagerung erfolgt zu folgenden Zeitpunkten:

    • Auslagerung bei Wechsel des Subtotals an der Kasse
    • Auslagerung bei Wechsel ins Total an der Kasse
    • Auslagerung vor Lieferscheinerstellung in der Faktura
    • Auslagerung vor Lieferscheinerstellung beim Bearbeiten eines Umlagerungsauftrags zwischen Filial- oder Partnerapotheken
  • Falls Sie den Auftrag in der Fakturaübersicht weiter bearbeiten und zusätzliche Artikel bzw. Mengen erfassen, dann werden nur diejenigen Artikel bzw. Mengen zum Scannen angeboten, die neu hinzugekommen sind.
  • Artikel, die noch nicht vorrätig, also Nachliefermengen sind, werden nicht nach dem Erfassen, sondern erst beim Auflösen des Abholscheins zum Gegenscannen angeboten.

    Auch in Apotheken mit Lagerhaltung POR werden Nachlieferartikel nicht zum Gegenscannen angeboten.

  • Sie haben die Möglichkeit, den Scan pro Artikel bzw. für den gesamten Verkauf zu umgehen, falls der Kunde den Artikel beispielsweise bereits an sich genommen hat.

  • Beim Aktivieren von Verkäufen und Neuerfassen von Artikeln wird ggf. das Fenster Packungsinformationen erfassen geöffnet.

  • Beim Stornieren eines Verkaufs in der Verkaufsverwaltung und Hinzuerfassen neuer Artikel wird das Fenster Packungsinformationen erfassen geöffnet.

  • Im Falle, dass ein Abholschein mit Lieferung 'per Post' oder 'per Bote' abgeschlossen wird, wird bei Abholungsauflösung das Fenster Packungsinformationen erfassen NICHT angeboten, weil davon ausgegangen wird, dass die Artikel bereits geliefert sind.

    Möchten Sie jedoch nachträglich zusätzliche Verkäufe zu einer Botentour erfassen, weil der Kunde beispielsweise noch weitere Artikel wünscht, so müssen Sie den bestehenden Abholschein auflösen und die gewünschten Artikel in einem neuen Verkauf erfassen, um das Gegenscannen angeboten zu bekommen.

Das Fenster Packungsinformationen erfassen zeigt eine Auflistung aller noch zu scannender Lagerartikel. Sie sehen hier - durch vorangestellte Icons hervorgehoben - auf einen Blick, welche Artikel bereits in der erforderlichen Menge gescannt wurden.

 

 

Im Kopfbereich des Fensters haben Sie folgende Eingabemöglichkeiten:

  • PZN/EAN - Übernahme der PZN/EAN vom Scanner.
  • Mengenvorgabe für Scan - Tragen Sie die zu scannende Menge ein, falls es sich um mehrere Packungen handelt.
  • Gesamtstatus -Grafische Darstellung des Gesamtstatus (Es wird der schlechteste Artikelstatus angezeigt.):

    Die Packungen sind noch nicht gescannt worden bzw. bei einem verifikationspflichtigen Artikel ist der Status mindestens einer Packung 'nicht abgabebereit'. Ein nicht verifikationspflichtiger Artikel ist noch nicht in der abzugebenden Menge gescannt worden, alle anderen Pckungen sind 'abgabebereit'. Der Packungen ist in der abzugebenden Menge gescannt worden und bei allen verifikationspflichtigen Packungen ist der Status 'abgabebereit'.

 

Das Fenster zeigt weiterhin folgende Informationen:

  • Icon - Die Packungen sind noch nicht gescannt worden bzw. bei einem verifikationspflichtigen Artikel ist der Status mindestens einer Packung 'nicht abgabebereit'. Ein nicht verifikationspflichtiger Artikel ist noch nicht in der abzugebenden Menge gescannt worden. Der Artikel ist in der abzugebenden Menge gescannt worden und bei allen verifikationspflichtigen Packungen ist der Status 'abgabebereit'.
  • Icon - verifikationspflichtiger Artikel, teilweise verifikationspflichtiger Artikel, <kein Icon> nicht verifikationspflichtiger Artikel
  • Artikelbezeichnung / Kunde - Nach Kunden (in verschiedenen Subtotals) sortierte Artikelbezeichnungen, gefolgt von Spalten mit weiteren Artikeldetails
  • Abg - Anzahl der abzugebenden Artikel.
  • Scan - Anzahl der bereits gescannten Artikel.
  • Charge (Menge) - Chargennummer und Menge des Artikels

 

Der Detailbereich unterscheidet sich, je nachdem, ob Sie verifikationspflichtige und teilweise verifikationspflichtige oder einen nicht verifikationspflichtigen Artikel markiert haben:

  • nicht verifikationspflichtiger Artikel: Falls im Verkauf nur nicht verifikationspflichtige Artikel erfasst wurden, wird kein Detailbereich eingeblendet. Ansonsten wird für nicht verifikationspflichtige Artikel ein Detailbereich mit der Möglichkeit zur Angabe der Charge und des Verfalls eingeblendet.

    • Charge - Geben Sie ggf. die Chargennummer ein.
    • Verfall - Geben Sie ggf. den Monat und das Jahr des Verfalls ein.
    • Menge - Die im Verkauf erfasste Menge wird vorgeblendet. Ändern Sie diese ab, falls Sie Chargen und Verfall pflegen möchten und unterschiedliche Chargen vorliegen haben.
  • verifikationspflichtiger und teilweise verifikationspflichtiger Artikel:

    Beispiel: verifikationspflichtiger Artikel

    Beispiel: teilweise verifikationspflichtiger Artikel, dessen Strichcode gescannt wurde

    • Icon Verifikationsstatus und Status eines verifikationspflichtigen und teilweise verifikationspflichtigen Artikels mit securPharm-Code - Identitätsprüfung (bzgl. PZN und Seriennummer) und Status. Mögliche Icons, Werte und Tooltipps auf den Icons:
      • 'nicht abgabebereit':
        • Unbekannt - "Prüfung nicht erfolgreich. Eine Packung mit dieser Seriennummer ist dem securPharm-Prüfsystem nicht bekannt. Separieren Sie die Packung."
        • Abgegeben - "Prüfung nicht erfolgreich. Eine Packung mit dieser Seriennummer wurde bereits abgegeben. Haben Sie die Packung unabsichtlich verkauft, setzen Sie den Status zurück. Sollte dies unzutreffend sein, separieren Sie die Packung."
        • Vernichtet - "Prüfung nicht erfolgreich. Die Packung wurde als zerstört markiert. Separieren Sie die Packung."
        • Exportiert - "Prüfung nicht erfolgreich. Eine Packung mit dieser Seriennummer wurde bereits als Exportware gekennzeichnet und darf nur außerhalb der EU verkauft werden. Haben Sie die Packung unabsichtlich als Exportware gekennzeichnet, setzen Sie den Status zurück. Sollte dies unzutreffend sein, separieren Sie die Packung."
        • Zurückgerufen - "Prüfung nicht erfolgreich. Die Packung wurde zurückgerufen. Führen Sie den Prozess für zurückgerufene Arzneimittel durch."
        • Abgelaufen - "Prüfung nicht erfolgreich. Die Packung darf nicht abgegeben bzw. verkauft werden, da das Verfalldatum erreicht wurde."
        • Verkauft - "Prüfung nicht erfolgreich. Eine Packung mit dieser Seriennummer wurde bereits in dieser Apotheke verkauft und abgegeben. Haben Sie die Packung unabsichtlich verkauft, setzen Sie den Status zurück. Sollte dies unzutreffend sein, separieren Sie die Packung."
        • Abfrage nicht erfolgreich - "Prüfung nicht erfolgreich. Die Packung konnte aus technischen Gründen nicht geprüft werden. Die Prüfung wird automatisch erneut durchgeführt."
        • Quarantäne - "Eine Packung mit dieser Seriennummer befindet sich in Quarantäne."
      • 'eventuell nicht abgabebereit':

        • Abfrage noch nicht abgeschlossen - "Prüfung noch nicht abgeschlossen."

      • 'abgabebereit':

        • Abgabebereit - "Prüfung erfolgreich. Die Packung ist abgabefähig."

    • Seriennummer der Packung
    • Charge - Chargennummer
    • Verfall - Verfallmonat und-jahr
    • Menge - Anzahl der Packungen

 

Artikel gegenscannen

Die Ausgangssituationen sind oben beschrieben. Bei aktiviertem Konfigurationsparameter Gegenscannen öffnet sich das Fenster Packungsinformationen erfassen automatisch.

  1. Tragen Sie ggf. bei einer Menge >1 eines Artikels die abzugebende Menge vor dem Scannen im Feld Mengenvorgabe ein oder scannen Sie den Artikel so oft, wie Sie ihn abgeben.
  2. Scannen Sie den Strichcode bzw. den ggf. vorhandenen securPharm-Code auf den Packungen, so dass die Artikelpositionen fehlerfrei abgabebereit werden:
    • Bei nicht verifikationspflichtigen Artikeln genügt das Scannen des Strichcodes aller Packungen.
    • Bei teilweise verifikationspflichtigen Artikeln sollten Sie den securPharm-Code scannen, sofern dieser vorhanden ist. Ansonsten scannen Sie den Strichcode aller Packungen.
    • Bei verifikationspflichtigen Artikeln scannen Sie den securPharm-Code jeder Packung.
  3. Falls Sie Packungen von nicht und teilweise verifikationspflichtigen Artikeln mit unterschiedlichen Chargen abgegeben haben und die Chargen pflegen möchten, korrigieren Sie die vorgeblendete Menge im Detailbereich. Es entsteht automatisch unter der ersten Zeile eine neue mit der verbleibenden Restmenge. Erfassen Sie in den weiteren Zeilen die Angaben zu den weiteren Packungen bzw. scannen Sie diese Packungen. Bei verifikationspflichtigen Artikeln müssen die Daten für jede Packung erfasst werden.
  4. Fahren Sie für alle im Verkauf erfassten Artikel fort.
  5. Wenn alle Artikel in der erfassten Menge gescannt wurden und alle verifikationspflichtigen und teilweise verifikationspflichtigen Artikel mit securPharm-Code 'abgabebereit' sind, dann schließt sich das Fenster automatisch. Nach der Eingabe von Chargen und Verfall schließen Sie mit Enter ab.

 

securPharm-Daten manuell erfassen

Wenn Sie keinen funktionsfähigen Scanner haben oder wenn der securPharm-Code beschädigt ist, dann können Sie die securPharm-Daten verifikationspflichtiger und teilweise verifikationspflichtiger Packungen manuell erfassen.

 

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie das Fenster Packungsinformationen erfassen .
  2. Wählen Sie securPharm manuell - F3.

    Das Fenster Manuell securPharm-Daten erfassen öffnet sich.

     

    Im Fenster haben Sie folgende Eingabemöglichkeiten:

    • PZN - Pharmazentralnummer. Diese ist im Verkauf editierbar; die PZN wird automatisch der richtigen Verkaufsposition zugeordnet. Im Wareneingang ist die PZN nicht editierbar.
    • Produktcode - Produktcode
    • Seriennummer - Seriennummer

    • Charge - Chargenbezeichnung der Packung

    • Verfalldatum
      • MM/JJJJ - Verfalldatumsmonat und -jahr
      • TT - Verfalldatumstag
  3. Füllen Sie mindestens alle mit einem * Sternchen gekennzeichneten Felder aus.
  4. Bestätigen Sie die Eingaben mit OK - F12.

 

Damit haben Sie die securPharm-Daten manuell erfasst.

 

Scan für einen Artikel umgehen

Falls Sie das Scannen für einen Artikel nicht durchführen möchten, beispielsweise, wenn ein Kunde den Artikel bereits an sich genommen hat, dann markieren Sie den Artikel und wählen Artikel-Eing. umgehen - F5.

 

Sie haben in der Verkaufsverwaltung in den Details zum Total/Auftrag die Möglichkeit, Artikel, für die der Gegenscann oder die Verifikation bzgl. securPharm umgangen wurde, nachzuvollziehen. Mehr dazu im Thema 'Detailangaben zum aktuellen Vorgang anzeigen'.

Auch eine umgangene Verifikation bzgl. securPharm wird in der securPharm-Verwaltung protokolliert. Mehr dazu im Thema 'Einsehen von Packungen, für welche die Verifizierung umgangen wurde'.

 

Scan für einen Verkauf umgehen

Falls Sie das Scannen für alle Artikel eines Verkaufs nicht durchführen möchten, dann wählen Sie Alle Eingaben umgehen - F6.

Sie haben in der Verkaufsverwaltung in den Details zum Total/Auftrag die Möglichkeit, Artikel, für die der Gegenscann oder die Verifikation bzgl. securPharm umgangen wurde, nachzuvollziehen. Mehr dazu im Thema 'Detailangaben zum aktuellen Vorgang anzeigen'.

Auch eine umgangene Verifikation bzgl. securPharm wird in der securPharm-Verwaltung protokolliert. Mehr dazu im Thema 'Einsehen von Packungen, für welche die Verifizierung umgangen wurde'.

 

Konfiguration zum Gegenscannen

Mit dem Konfigurationsparameter Gegenscannen stellen Sie ein, ob und wann Sie ein Gegenscannen beim Verkauf automatisch angeboten bekommen möchten.

Es gibt diesen Konfigurationsparameter sowohl für die Kasse als auch für die Faktura.

Sie finden die Konfigurationsparameter in den Systemeinstellungen der Kasse bzw. Faktura, Gültigkeitsbereich 'Arbeitsplatz' auf der Seite Allgemeines zum Abverkauf. Sie können folgende Einstellungen vornehmen:

 

Entscheiden Sie, ob Sie nicht oder immer gegenscannen möchten, oder nur bei Artikeln, die aus dem Kommissioniersystem ausgelagert werden, oder nur bei Artikeln, die nicht aus dem Kommissioniersystem ausgelagert werden oder nur bei Artikeln, welche Sie in einem Rezept-Subtotal erfassen. Standardmäßig ist eingestellt, dass Sie nicht gegenscannen möchten.

Die Konfigurationsparameter der Kasse und der Faktura sind unabhängig voneinander!

Mehr Informationen dazu erhalten Sie in folgenden Themen:

 

Weitere Info und Funktionen

'Artikel gegenscannen - Übersicht'

'Gegenscannen (Kasse)'

'Gegenscannen (Faktura)'

 

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