Verordnungen und Austauschpräparate abgleichen (Rezeptscan)

Nach einem Rezeptscan werden im Prüfbereich des Fensters Rezept-Scan im unteren Bereich die erkannten Verordnungen (obere Zeile) und deren Austauschpräparate (untere Zeile) angezeigt. Sie müssen sowohl den erkannten verordneten Artikel als auch das Austauschpräparat prüfen:

  • erkannter Artikel: Überprüfen und korrigieren Sie den erkannten verordneten Artikel (ggf. anhand der gescannten Daten), sofern sie mit einer gelben Hervorhebung als Kennzeichen für eine nicht optimale Erkennung markiert sind oder wenn Sie selbst Differenzen feststellen.

    Informationen zur Auswahl eines anderen Artikels in der Verordnungszeile erhalten Sie in folgendem Hilfethema: 'Anderen verordneten (erkannten) Artikel auswählen'

    Wenn der verordnete Artikel einwandfrei erkannt wurde, sollten Sie keine Änderungen an dieser Verordnung vornehmen!

    Die Erkennung der Verordnungen ist insbesondere dann schwierig, wenn handschriftliche Vermerke eingefügt wurden und wenn eine extrem schlechte Druckqualität aufgrund fehlender Farbe vorliegt.

  • Austauschpräparat: Austauschpräparate werden aufgrund einer Vergleichssuche (Rabattvertrags-, aut idem- und/oder Importsuche) oder aufgrund der 'Umkreissuche' ermittelt.

    Informationen zur automatischen Auswahl des Austauschpräparates unter den in Frage kommenden Substituten finden Sie in folgendem Thema: 'Auswahl des favorisierten Artikels konfigurieren'

    Informationen zu Gründen einer gelben Hervorhebung von Austauschartikeln und zur Auswahl eines anderen als dem vorgeschlagenen abgabefähigen Artikel erhalten Sie in folgendem Hilfethema: 'Anderen abgabefähigen Artikel auswählen'

Prüfen Sie in jedem Fall, ob der erkannte Artikel mit der Verordnung übereinstimmt und ob der abgabefähige Artikel korrekt ermittelt wurde!

Im Verordnungsbereich sehen Sie für bis zu drei Verordnungen folgende Informationen:

  • aut idem-Kennzeichen - Kennzeichnung zur Möglichkeit oder Ausschluss des Austauschs der Präparats
  • Art der Verordnung:
  • / - Möglichkeit zum Setzen des Sonderkennzeichens / Gesetztes Sonderkennzeichen
  • - Verordnete Menge.
  • Artikelzeilen mit allen konfigurierten Artikelangaben. Mehr dazu im Thema 'Auswahl des favorisierten Artikels konfigurieren'.
    • 1. Artikelzeile - Verordneter (erkannter) Artikel.
    • 2. Artikelzeile - Aufgrund von Rabattverträgen, aut idem-Kennzeichnung oder über die Importsuche ermittelter abgabefähiger Artikel.

    Doppelklicken Sie die Icons, um die entsprechenden Vergleichssuchen bzw. Artikelinformationen oder Artikeldetails zu öffnen.

  • Drop-Down-Button - Ein eingabefähiger Button signalisiert, dass weitere Artikel zum Austausch des angezeigten Artikels zur Verfügung stehen.
  • Lösch-Button - Löscht den erkannten sowie den abgabefähigen Artikel. Danach ist eine manuelle Erfassung des verordneten Artikels möglich.
  • Icon zum Grund des Austauschs (Art der Vergleichssuche) - Rabattvertragssuche, aut idem-Suche, Importsuche, Alternativsuche in der A+V Hilfsmittelvertragsdatenbank, 'Umkreissuche' ( 'Spezialfall: Umkreissuche').

    Mehr Informationen dazu finden Sie in folgenden Themen: 'Anderen abgabefähigen Artikel auswählen'

Lagerartikel werden in fetter Schrift dargestellt.

Verordnungen und Austauschpräparate abgleichen

Stellen Sie Differenzen der angezeigten Daten zum Originalrezept fest, so müssen Sie die Verordnungsvorgaben (erkannter Artikel) und das Austauschpräparat abgleichen. Den vorgeschlagenen abgabefähigen Artikel können Sie im Rahmen einer pharmazeutischen Prüfung jederzeit gegen einen besser passenden Artikel tauschen.

Gehen Sie vor, wie in folgenden Hilfethemen beschrieben:

Informationen zur automatischen Auswahl des Austauschpräparates finden Sie in folgendem Thema: 'Auswahl des favorisierten Artikels konfigurieren'

Fall: Rezepturverordnung

Prinzipiell werden Rezepturverordnungen mit dem Rezeptscan nicht unterstützt, da im Rezeptscan Artikelverordnungen erkannt werden.

Wenn Sie den Rezeptscan jedoch auch für Rezepturverordnungen nutzen möchten, um den Rezepttyp, den Rezeptstatus, den Kostenträger und ggf. den Kunden in den Verkaufsvorgang zu übernehmen, beachten Sie bitte Folgendes:

Wenn bei Rezepturverordnungen Artikel erkannt werden, dann dürfen Sie diese nicht in den Verkaufsvorgang übernehmen, denn diese widerspiegeln nicht die tatsächliche Rezeptur!

Löschen Sie die Artikel aus dem Verordnungsbereich und übernehmen Sie die anderen erkannten Daten (Rezepttyp, Versichertenstatus, ggf. Kunde) in den Verkauf.

Mehr dazu im Thema 'Rezeptscan, Beispiel 6: Rezepturverordnungen'.

Fall: Handschriftliche Verordnung

Handschriftliche Verordnungen werden nicht erkannt, sondern nur im Scanbereich angezeigt. Sie können jedoch auch in diesen Fällen den Rezeptscan zur Erfassung des Rezepttyps und der Kundendaten verwenden und die verordneten Artikel manuell erfassen.

Mehr dazu im Thema 'Rezeptscan, Beispiel 5: Handschriftliche Verordnung'.

Fall: kein verordneter Artikel konnte erkannt werden

Für den Fall, dass kein verordneter Artikel erkannt werden konnte, bspw. weil die Druckqualität (Farbschärfe) zu niedrig war, dann bleiben die Artikelzeilen im Prüfbereich leer. Geben Sie den verordneten Artikel manuell in der oberen Artikelzeile ein. Orientieren Sie sich in dem Fall bitte an der Vorschau der Verordnung im Scanbereich.

Nach Abschluss der Eingabe werden die entsprechenden Vergleichsartikelsuchen automatisch ausgeführt und ein abgabefähiger Artikel wird in der unteren Artikelzeile angezeigt.

 

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