Anderen abgabefähigen Artikel auswählen

Kurz erklärt

Abgabefähige Artikel werden für rezeptpflichtige Artikel gemäß der angezeigten Vergleichssuchen (Rabatt-, aut idem-, Importsuche) ermittelt. Für Artikel aus der A+V Hilfsmittelvertragsdatenbank wird eine Alternativsuche durchgeführt.

Über die automatische Auswahl des Austauschartikels aus den möglichen Substituten entscheidet die Einstellung in den Konfigurationsparametern automatische Trefferauswahl Kriterium 1-7/6. Mehr dazu im Thema 'Auswahl des favorisierten Artikels konfigurieren'.

Für Nicht-Arzneimittel wird eine 'Umkreissuche' zur Ermittlung von möglichen Substituten durchgeführt. Sprechstundenbedarfsverordnungen werden nicht unterstützt.

In folgenden Fällen werden abgabefähige Artikel mit einer gelben Hervorhebung gekennzeichnet:

• Wenn eine eindeutige Auswahl eines Artikels nicht möglich ist, da mehrere preisgünstige aut idem- und/oder preisgünstige Importartikel ermittelt werden konnten.

  In diesen Fällen öffnen Sie bitte die Trefferliste und wählen den richtigen Artikel aus.

• Wenn aus den Verkaufsdaten des Kunden hervorgeht, dass der Kunde zuvor ein anderes Präparat erhalten hatte (in der Trefferliste mit gekennzeichnet) und jetzt eine Umstellung nötig wäre. So wird Ihnen signalisiert, dass Sie den Kunden auf das neue Präparat hinweisen sollten oder bei Abgabe des bisherigen Arzneimittels ggf. pharmazeutische Bedenken anmerken sollten.

  Prüfen Sie auch diesen Vorschlag und ersetzen Sie ihn ggf., um pharmazeutische und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Mehr dazu im Thema 'Austausch des verordneten Artikels'.

• Wenn bei der Importsuche ein Artikel ausgewählt wurde, dessen GKV-VK höher ist als der des Originalartikels, ist der Artikel potentiell retaxierungsgefährdet. Dies wird mit dem Importartikel-Icon mit rotem Ausrufezeichen gekennzeichnet. Sie sollten in dem Fall die Abgabe des Originalartikels erwägen.

  

• Falls für einen verordneten preisgünstigen Importartikel im Importmarkt keine Rabattartikel existieren oder übergangen wurden und es gibt mindestens einen weiteren preisgünstigen Importartikel, dessen GKV-VK größer als der GKV-VK des verordneten Artikels ist, dann wird die Trennzeile Preisgünstige Importe oberhalb des Preisankers angezeigt. Als Preisanker wird der kleinere Wert aus Preisgrenze und GKV-VK des verordneten Artikels angesetzt. Die Artikel unter dieser Trennzeile sollten Sie nicht abgeben.

  Preisgünstige Importartikel, deren GKV-VK gleich teuer oder günstiger als der des verordneten Artikels sind, werden unterhalb der Trennzeile Preisgünstige Importe angezeigt.

  Falls mehrere gleich teure Importartikel wie der verordnete Artikel existieren, dann wird die Trennzeile Preisgünstige Importe oberhalb dieser Artikel angezeigt und der verordnete Artikel wird anhand des GKV-VK einsortiert und markiert.

  

• Fall Sie mit Vergleichsartikel - Alt+F11 bspw. eine Vergleichssuche Alle Packungsgrößen, Vergleichssuche ABDA-Indikation usw. gestartet und entsprechend andere Vergleichsartikel abgegeben haben, die nicht dem Wirkstoff, der Wirkstoffstärke und der Packungsgröße des verordneten Artikels entsprechen.

 

Austausch eines durch Vergleichssuche ermittelten Artikels

In den meisten Fällen kann ein abgabefähiger Artikel durch die o.g. Vergleichssuchen und die nachfolgende automatische Trefferauswahl ermittelt werden. In diesen Fällen ist der abgabefähige Artikel grün hinterlegt. Das heißt, dass bei der Rabattvertrags-, aut idem- bzw. Importsuche mindestens ein Artikel in den Kategorien Rabattvertragsartikel, rabattiertes Original, preisgünstige Importe, Preisgünstig (nach aut idem) oder Rabattartikel, Indikation prüfen ermittelt werden konnte.

Bei der Alternativsuche für A+V-Artikel konnte mindestens ein Artikel in der Kategorie A+V Alternativen ermittelt werden. Mehr dazu im Thema 'Rezeptscan, Beispiel 7: Verordnungen über nicht-rezeptpflichtige A+V-Artikel'.

Sie haben jedoch folgende Möglichkeiten, einen alternativen Artikel zur Abgabe auszuwählen:

• Möchten Sie unabhängig von einer aut idem-Kennzeichnung auf dem Rezept ein Idem zum erkannten Artikel abgeben, so nutzen Sie die Funktion Idem zum erk. Artikel - F11. Voraussetzung ist, dass die Verordnung nur einen Artikel enthält.

  Diese Funktion startet sofort eine aut idem-Suche.

  Nutzen Sie diese Funktion bspw., wenn keiner der abgabefähigen Artikel ein Lagerartikel ist, der Kunde jedoch sofort den Artikel bekommen muss. In dem Fall kann über eine sofortige manuelle aut idem-Suche nachgesehen werden, ob gleichartige Artikel an Lager sind.

• Möchten Sie einen anderen als den vorgeschlagenen abgabefähigen Artikel auswählen, klicken Sie auf den Drop-Down-Button am Zeilenende, um die Vergleichsartikelsuche, mit welcher der abgabefähige Artikel ermittelt wurde, einzublenden. Der verordnete Artikel wird hierbei in blauer Schrift angezeigt.

  Doppelklicken Sie den gewünschten Artikel, um ihn auszuwählen und die Liste zu schließen.

  

   

  Ein Sonderfall ist gegeben, wenn zu einem verordneten Originalartikel kein Rabattvertrag besteht. Hier wird entweder die Importsuche (bei einem Importartikel) oder die aut idem-Suche (im Generikamarkt) ausgeführt. Der Vorschlag zum abgabefähigen Artikel beruht wie üblich auf der Konfiguration zur automatische Trefferauswahl Kriterium 1-7/6. Entsprechend dieser Auswahl wird die zutreffende Vergleichssuche angezeigt (im Beispiel: Importsuche ).

  

  Beispiel: Importsuche im Importmarkt

  

  Beispiel: aut idem-Suche im Generikamarkt

   

• Wenn Sie im Rezeptscan im Generika- bzw. Importmarkt einen als abgabefähigen Artikel angezeigten Rabattvertragsartikel nicht abgeben, da er bspw. nicht lieferbar ist, können Sie sehr komfortabel eine Import- bzw. aut idem-Suche starten.

  Öffnen Sie dafür die Trefferliste der Rabattvertragssuche und doppelklicken Sie den verordneten Artikel oder selektieren Sie ihn und drücken Enter.

  • Generikamarkt (Beispiel)

    

    Im Anschluss öffnet sich automatisch die aut idem-Suche, aus welcher Sie eines der 4 preisgünstige Präparate auswählen können.

    

    Mit Übernahme in den Verkauf wird dann die Meldung mit der Möglichkeit zur Auswahl eines Sonderkennzeichens oder der aut idem-Kennzeichnung angeboten.

    Falls der Arzt das Medikament nicht mit aut idem gekennzeichnet hat, wählen Sie Sonderkennzeichen.

    Es öffnet sich das Fenster Dokumentationshinweise wählen mit einer für diesen Fall eingeschränkten Liste von Begründungen.

    In unserem Beispiel fahren wir fort mit der Auswahl eines Artikels, der weder Rabattartikel, noch preisgünstig ist und setzen ein entsprechendes Sonderkennzeichen.

    In der Kasse wird der übernommene Artikel mit dem Icon gekennzeichnet.

    

  • Importmarkt (Beispiel)

    

    Im Anschluss öffnet sich automatisch die Importsuche, aus welcher Sie einen verfügbaren Importartikel auswählen können.

    

    Mit Übernahme des Artikels in den Rezeptscan wird dieser gelb hinterlegt gekennzeichnet, da mit diesem die Abgaberegeln nicht eingehalten wurden.

    

    Mit Übernahme in den Verkauf wird dann die Meldung mit der Möglichkeit zur Auswahl eines Sonderkennzeichens angeboten.

    Es öffnet sich das Fenster Dokumentationshinweise wählen mit einer für diesen Fall eingeschränkten Liste von Begründungen. Hier wählen Sie die zutreffende Begründung aus. Mit Übernahme an die Kasse wird das Icon angezeigt.

    

     

• Alternativ können Sie zur Kontrolle auf den Button klicken, welcher den Grund des Austauschs signalisiert: Rabattvertragssuche, aut idem-Suche, Importsuche, Alternativsuche in der A+V Hilfsmittelvertragsdatenbank.

  Es öffnet sich die entsprechende Vergleichsartikelsuche, aus welcher Sie einen anderen Artikel auswählen können. In seltenen Fällen kann es erforderlich sein, direkt aus der Vergleichsartikelsuche über zusätzliche Suchen einen anderen Artikel auszuwählen.

  

  Mehr Informationen dazu erhalten Sie in folgenden Themen: 'Vergleichsartikelsuche' und 'Alternative Artikel suchen'

   

Nutzen Sie auch den Button Verkaufsdaten des Kunden neben dem Bereich der Kundendaten, um in der Kontaktverwaltung Artikel anzuzeigen, welche der Kunde in letzter Zeit verordnet bekommen hat.

 

Spezialfall: Umkreissuche

Die sogenannte Umkreissuche kommt in folgenden Fällen zur Anwendung:

• Die Umkreissuche wird nur bei nicht-rezeptpflichtigen Artikeln angeboten.
• Sollte der Artikel auf der Verordnung kein Arzneimittel sein, so ist eine Ersetzung nach aut idem-Kriterien nicht möglich, d.h. es werden keine Substitute gesucht.
• Falls der verordnete Artikel bspw. aufgrund einer veralteten Taxe beim Arzt 'außer Vertrieb' oder nicht lieferbar ist.
• Notwendigkeit zur sofortigen Abgabe, aber der verordnete Artikel ist nicht an Lager
• Bei Erkennung eines nicht-rezeptpflichtigen A+V-Artikels, wobei in der anschließenden Alternativsuche zu viele Artikel gefunden werden. Mehr dazu im Thema 'Rezeptscan, Beispiel 7: Verordnungen über nicht-rezeptpflichtige A+V-Artikel'.

In all diesen Fällen bietet die Umkreissuche eine Unterstützung zum Auffinden von Artikeln mit ähnlichem Namen (im Umkreis des Artikelnamens). Die Umkreissuche funktioniert analog zur Suche in der Artikelverwaltung, d.h. als Suchkriterium werden die ersten 10 Zeichen des Artikelnamens verwendet.

Nach wie vor wird der Ausgangsartikel ebenfalls in der unteren Artikelzeile grün hinterlegt angezeigt, mit Ausnahme der Umkreissuche bei A+V-Artikeln. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Trefferliste dieser Zeile zu öffnen und aufgrund Ihres pharmazeutischen Wissens und anhand des Artikelnamens ein äquivalentes Präparat für die Abgabe herauszusuchen. Eine automatische Auswahl des abzugebenden Artikels erfolgt in diesem Fall nicht.

Arzneimitteln und Nicht-Arzneimittels werden dabei unterschiedlich behandelt:

• Handelt es sich beim erkannten Artikel um ein Arzneimittel und Sie wählen in der Trefferliste der Umkreissuche einen anderen Artikel aus, so wird die Zeile anschließend gelb hinterlegt. In dem Fall kann nicht davon ausgegangen werden, dass es sich um ein austauschbares Arzneimittel handelt.
• Handelt es sich bei dem erkannten Artikel um ein Nicht-Arzneimittel und Sie wählen in der Trefferliste der Umkreissuche einen anderen Artikel aus, so wird die Zeile anschließend weiß hinterlegt. In dem Fall kann diese Auswahl durchaus in Ordnung sein und es gelten nicht so strenge Austauschrichtlinien wie bei Arzneimitteln.

Halten Sie bei der Auswahl eines Austauschartikels ggf. Rücksprache mit dem Arzt.

 

Austausch des verordneten Artikels

In Fällen, bei denen bei der Rabattvertragssuche mindestens ein Artikel ausschließlich in den Kategorien Rabattartikel, andere Indikationen, Rabattartikel, ohne Indikationen, Rabattartikel, abweichende Einheit und/oder Rabattartikel, abweichende Normgröße gefunden werden konnte, werden zusätzlich automatische Import- oder aut idem - Suchen nach preisgünstigen Importen bzw. für aut idem im Generikamarkt in Frage kommende Artikel ausgeführt. Die Treffer werden in den unteren Abschnitten der Liste angezeigt.

Der verordnete (erkannte) Artikel wird als abgabefähiger Artikel angezeigt und gelb hinterlegt. Das signalisiert, dass ein Austausch im Rahmen der gesetzlichen und pharmazeutischen Regelungen angezeigt ist.

Die möglichen Alternativen zum verordneten Artikel werden in der ausklappbaren Vergleichssuche angezeigt, an welche neben den Kategorien zur Rabattvertragssuche ggf. zusätzlich die preisgünstigen Importe bzw. aut idem-Substitute angehängt werden.

Prüfen Sie die Austauschmöglichkeiten und entscheiden Sie, welcher Artikel zur Abgabe in Frage kommt!

Möchten Sie einen der zum Austausch angebotenen Artikel auswählen, so doppelklicken Sie diesen.

 

Weitere Info und Funktionen

 

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