Blistermanagement
Kurz erklärt
Bei Verblisterung per Lohnauftrag findet die Verblisterung von Medikamenten außerhalb der Apotheke statt, die Aufträge werden an ein Blisterzentrum übergeben. Beim Lohnauftrag erfolgt keine Lagerbestandsführung in IXOS.
Im Modul Blistermanagement geben Sie Dosierungen frei, erstellen Blisteraufträge und überprüfen diese vor der Produktion. Bei Lohnauftrag senden Sie diese an das beauftragte Blisterzentrum, bei manueller Verblisterung führen Sie nach der Produktion die Produktionskontrolle durch und erstellen ein Herstellungsprotokoll bzw. eine Herstellungsanweisung.
Zur Einsicht aller archivierten Blisteraufträge steht Ihnen ein Archiv zur Verfügung.
Sie finden das Modul 
Blistermanagement auf dem IXOS Desktop und in der IXOS-Menüleiste im Menü 
Verkauf.
Die Verblisterung mit Blistermanagement ist lizenzpflichtig. Wenden Sie sich bei Interesse bitte an Ihren PHARMATECHNIK-Vertriebsmitarbeiter.
Wenn Sie in Ihrer Apotheke das Berechtigungskonzept zum Schutz sensibler Daten umgesetzt haben, dann können Sie diese Funktion bzw. dieses Modul nur nutzen, wenn der Arbeitsplatz oder Sie als Benutzer die erforderliche Berechtigung haben. Mehr dazu lesen Sie in Arbeitsplatzschutz.
Die prozessorientierte Vorgehensweise zur Verblisterung in der Übersicht:
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Konfiguration
Zunächst sind vorbereitende Schritte, d.h. Einstellungen der Konfigurationsparameter vorzunehmen. Diese finden Sie in den Systemeinstellungen der Systempflege, Gültigkeitsbereich Systemparameter auf der Seite Blistern. Mehr dazu im Thema 'Konfigurationsparameter in den Systemeinstellungen'.
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Verblisterungskennzeichen für Artikel
In der Artikelverwaltung auf der Seite Lagerdaten werden Blisterinformationen für Artikel hinterlegt. Verblistern Sie per Lohnauftrag, dann werden die Blisterkennzeichen automatisch im Feld Lohnblistern vom Blisterzentrum importiert oder automatisch vom System eingetragen, sofern Sie die Blisterkennzeichen-URL im Konfigurationsparameter hinterlegt haben. Die vom System eingetragenen Blisterkennzeichen sind grundsätzlich noch pharmazeutisch zu prüfen. Mehr dazu im Thema 'Verblisterungskennzeichen für Artikel'.
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Heimstruktur anlegen
Die heimbezogenen sowie kundenbezogenen Einstellungen nehmen Sie im Modul Kontakte, in den Heim-Kontakten auf der Seite Struktur, im Register Medikation vor. Aktivieren Sie die Teilnahme an der Verblisterung für ein Heim, dann nehmen alle zugeordneten Heimbewohner automatisch an der Verblisterung teil. Für Heimbewohner, die nicht an der Verblisterung teilnehmen oder für die eine abweichende Verblisterung vorgesehen ist, können Sie individuelle Einstellungen konfigurieren. Auch die Fakturaeinstellungen definieren Sie hier heim-bezogen, d.h. die Abrechnungs-PZN pro Blister, die Zusammenfassung von Abrechnungspositionen sowie die Erstellung von Fakturaufträgen pro Blisterauftrag oder Heimeinheit nehmen Sie in der Heimstruktur vor.
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Verblisterungskennzeichen in den Kontakten
Nimmt ein Kunde an der Verblisterung teil, dann wird das in der Kontaktübersicht und in den Kontaktdetails ersichtlich.Mehr dazu im Thema 'Bearbeitung der Kontaktdaten zur Verblisterung'.
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Medikationsmanagement
In den Verlaufsdetails wurden einige Funktionen bezüglich Bestandsänderung, Verlaufsänderung, Automatik für Rezeptanforderung usw. optimiert bzw. umstrukturiert.
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Blisterfreigabe
Im Register Dosierungsfreigabe des Moduls Blistermanagement werden alle Medikationen mit freigaberelevanten Änderungen aufgelistet, welche im Medikationsmanagement der Heimbewohner als Blisterartikel gekennzeichnet sind und eine Dosierung eingegeben wurde. Hier geben Sie die Änderungen im 4 Augen Prinzip frei.Mehr dazu im Thema 'Dosierung freigeben (Blisterfreigabe)'.
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Blisterauftrag erstellen
Nachdem die Dosierungsfreigabe erfolgte, erstellen Sie einen Blisterauftrag. Zur Erstellung eines Blisterauftrags wählen Sie im Modul Blistermanagement den Navigationsregister Erstellung an. Wurde ein Auftrag bereits (zum Teil) produziert, stoßen Sie eine Nachproduktion an. Aufgrund unterschiedlicher Ausgangssituationen haben Sie mehrere Auswahlmöglichkeiten zur korrekten Ermittlung und Berechnung.
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Löschfunktionen
Das Löschen von gesamte Aufträgen einzelnen Bewohnern, einzelnen Artikeln oder einzelner Einnahmen nehmen Sie im Fenster Löschauswahl treffen vor.
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Auftragsdatei erstellen
Nach einer fehlerfreien Auftragsprüfung geben Sie die Blisteraufträge für das Blisterzentrum frei. Die Daten des Blisterauftrags müssen in einer vom Blisterzentrum lesbaren Datei gespeichert werden. Abhängig von der Arbeitsweise des Blisterzentrums wird das entsprechende Dateiformat im Konfigurationsmenü definiert und die Datei automatisch versendet oder manuell übermittelt.
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Druckformulare
Im Druckauswahldialog werden Ihnen ausschließlich Formulare angezeigt, welche für die ausgewählten Aufträge/Bewohner relevant sind. Die Druckformulare konfigurieren Sie wie gewohnt in der Druckformularverwaltung. Welche Blistersysteme zur Bedruckung der Blisterkarten/Trays unterstützt werden, lesen Sie detailliert im Thema
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Blisteraufträge in Produktion
Im Register Produktion werden alle Aufträge, welche gespeichert oder bereits an das Blisterzentrum übermittelt wurden und sich in Produktion befinden, gelistet. Hier bearbeiten Sie die produzierten Wochenblister weiter.
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Eingangskontrolle/Produktionskontrolle
Anschließend starten Sie die Wareneingangskontrolle bzw. die Kontrolle der Produktion bei manueller Verblisterung. Hierzu können Sie optional den zusätzlichen Register Kontrolle nutzen. Dieser ist nach der Aktivierung des Konfigurationsparameters
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Archivierung und Fakturierung
Wurden alle Wochenblister anhand der Aufträge korrekt produziert, archivieren Sie die Aufträge. Im Zuge dessen werden diese automatisch an die Faktura übergeben. Da alle erstellten Blisteraufträge 5 Jahre im Register Archiv gelistet sind, unterstützt IXOS Sie mit Filterfunktionen bei der expliziten Suche nach Aufträgen.
Mehr dazu in den Themen:
Weitere Info und Funktionen
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