Modul: übergreifend

Neu/geändert:

IXOS unterstützt nun neben der elektronischen Medikationsliste (eML) ebenfalls den elektronischen Medikationsplan (eMP). Der eMP bildet die aktuelle Medikation des Patienten einschließlich strukturierter Dosierungsangaben ab. Arzneimittel können aus der eML übernommen, manuell ergänzt oder aus einem Bundesmedikationsplan (BMP) importiert werden. Zusätzlich können Verordnungen auf Papierrezept sowie relevante Non-Rx-Abverkäufe in der eML dokumentiert werden. eML und eMP lassen sich miteinander verknüpfen, um Verordnungen, Abgaben und aktuelle Medikation transparent nachzuvollziehen.

Mehr dazu lesen Sie in Die elektronische Patientenakte in IXOS.

Modul: Kasse

Neu/geändert:

Im Zuge der gesetzlichen Neuregelung durch das GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz sind Cannabisblüten sowie homöopathische und anthroposophische Arzneimittel seit dem 30.07.2026 nicht mehr zulasten der gesetzlichen Krankenversicherung erstattungsfähig. Bei Erfassung auf einem GKV-Rezept weist IXOS bei Abgabedatum ab dem 30.07.2026 mit einer Aktionsmeldung auf den GKV-Ausschluss hin.

Anschließend kann entschieden werden, ob die Position weiterhin zulasten der Krankenkasse abgerechnet werden soll, als Patientenkosten verbucht wird oder die Erfassung abgebrochen werden soll. Bei Auswahl von „Patient“ wird die Position von der GKV-Abrechnung ausgeschlossen und vollständig dem Patienten berechnet. Dadurch ist kein Wechsel der Verkaufsart und insbesondere bei E-Rezepten kein Storno erforderlich.

Die Meldung wird sowohl bei direkter Erfassung als auch bei Übernahme entsprechender Rezepturen angezeigt.

Modul: Kasse

Neu/geändert:

Bei Verbund- und Online-Bestellungen werden zur Berechnung des Abholzeitpunkts nun standardmäßig die im Lieferantenkontakt hinterlegten Lieferzeiten verwendet. Weicht die im Lieferantenkontakt hinterlegte Lieferzeit um mehr als 60 Minuten von der zurückgemeldeten Lieferzeit ab, wird dies gekennzeichnet. Die gewünschte Lieferzeit kann im Fenster Lieferzeiten ausgewählt werden.

Mehr dazu lesen Sie in Lieferzeiten für Abholung einsehen und auswählen.

Modul: Kasse

Neu/geändert:

Wird ein abgeschlossener Verkaufsvorgang mit Abholung erneut bearbeitet, wird der Abholzeitpunkt automatisch neu ermittelt und ggf. aktualisiert. Warum sich ein Abholzeitpunkt trotz Änderungen an den Artikelpositionen ggf. nicht ändert, können Sie im Einzellfall anhand eines Info-Icons mit Tooltipp-Hinweis nachvollziehen.

Mehr dazu lesen Sie in Verkauf mit Abholung abschließen.

Modul: Kasse

Neu/geändert:

Beim Bearbeiten von Online-Bestellungen (App & Web „Meine Apotheke“, externe Webshops) an der Kasse wird die Verknüpfung zum Bestellauftrag nun automatisch aufgehoben, wenn sämtliche Bestellpositionen und der Kunde entfernt werden. Dadurch werden bei Wiederverwendung des Kassenvorgangs fehlerhafte Rückmeldungen vermieden. Brechen Sie Vorgänge, die Sie nicht mehr fortsetzen möchten, mit Esc ab.

Modul: Verschiedene

Neu/geändert:

Der Vertrag zur Sortimentssteuerung mit dem Anbieter TAD Pharma GmbH läuft zum 01.09. aus. In der Sortimentssteuerung ist TAD Pharma GmbH als bevorzugter Anbieter dann nicht mehr wählbar.

Modul: Artikelverwaltung

Neu/geändert:

ABDA-Vertriebsinfo: Neues Feld Verifizierung zur Kennzeichnung einer möglichen Verifizierungspflicht.

ABDA-Abgabeinfo: Neues Feld Gefäßzur Information, ob sich bei dem Artikel um ein Gefäß nach § 131 Absatz 4 Satz 3 Nummer 7 SGB V i. V. m. § 78 Absatz 1 Satz 1 Nummer 2 AMG handelt, welches zur Herstellung von Rezepturen verwendet wird.

Mehr dazu lesen Sie in ABDA-Vertriebsinfo und ABDA-Abgabeinfo.

Modul: Inventur

Neu/geändert:

Folgende Funktionen sind in der permanenten Inventur umgesetzt worden:

• Bearbeiterzuordnung: Beim Drucken einer Zählliste wird diese dem Bediener zugeordnet. Pro Bediener kann immer nur eine Zählliste gleichzeitig in Bearbeitung sein. Eine Übernahme durch einen anderen Bediener ist möglich.

• Mehrfachauswahl von Artikeln in einer Zählliste anhand von Checkboxen

• Anzeige des Zählstatus pro Zählartikel

• Entfernen eines oder mehrerer Artikel aus einer noch nicht fertiggestellten Zählliste

• Filtern der Zählliste nach Zählstatus

• Massenübernahme des aktuellen Bestands als Zählmenge in einer Zählliste

Mehr dazu lesen Sie in Permanente Inventur.

Modul: Kontakte

Neu/geändert:

Über ein neues Dropdown-Menü kann bei Heim-, Pflegedienst- und Klinikkontakten gesteuert werden, ob der hinterlegte Name bei Untereinheiten in den Adressatnamen übernommen wird. Bei Untereinheiten mit Kundenrolle wird der erweiterte Name zusätzlich in der Kundensuche angezeigt.

Mehr dazu lesen Sie in Struktur (Heim/Pflegedienst/Klinik).

Modul: Zahlungsverkehr

Neu/geändert:

Ab sofort werden Lastschriften beim SEPA-Export zusätzlich nach Ausführungstermin auf separate Dateien aufgeteilt. Dadurch enthält jede Datei nur noch Lastschriften mit einem einzigen Ausführungstermin. Der Ausführungstermin wird zusätzlich im Dateinamen ausgewiesen. Werden bei einem Export mehrere Dateien erzeugt, werden diese in einem gemeinsamen zeitgestempelten Ordner zusammengefasst.

Dies verbessert die Kompatibilität mit Kreditinstituten, die SEPA-Dateien mit mehreren Fristgruppen nicht verarbeiten können.

Modul: Firmenstamm

Neu/geändert:

Für die Schnittstelle zur Mitarbeiterplanungssoftware MEP24 wurde das neue Anmeldeverfahren OAuth implementiert, mit dem eine sichere Anmeldung ohne Übermittlung Ihres MEP24-Passwortes an IXOS erfolgen kann. Sie können nun zwischen dem herkömmlichen Anmeldeverfahren mit Benutzername/Passwort und OAuth wählen.

Mehr dazu lesen Sie in Mitarbeitereinsatzplanung - Einstellungen.