Modul: Kasse

Neu/geändert:

Ab IXOS-Version 2027.1 werden auch die Daten aus dem elektronischen Medikationsplan für den Doppelmedikations-Check, den Interaktions-Check und für die PDL Polymedikationsanalyse hinzugezogen. Berücksichtigt werden ausschließlich aktive Einträge.

Modul: Notes

Neu/geändert:

Sie können nun Notes-Nachrichten markieren und mit Drucken - F9 drucken bzw. als PDF speichern.

Modul: Kasse

Neu/geändert:

Bei Abgaben von Hilfsmitteln zum Verbrauch mit Abgabedatum ab dem 01.11.2026 wird die Zuzahlung nicht mehr pro Verordnungszeile, sondern pro Verordnungsblatt berechnet.

Modul: Kasse, A+V Hilfsmittelvertragsdatenbank

Neu/geändert:

Bei Abgaben von Hilfsmitteln mit Abgabedatum ab dem 01.11.2026 kann der Abrechnungszeitraum flexibler und präziser als Kombination aus Zahlen und Intervallen (Kalendermonate, Tage, Monate und Jahre) angegeben werden.

Modul: Kasse, A+V Hilfsmittelvertragsdatenbank

Neu/geändert:

Da das Patientenalter bei der Abrechnung von Pauschalen eine Bedingung darstellen kann, wird das Geburtsdatum bei Abgaben ab dem 01.11.2026 bei der Erfassung von Pauschalen an der Kasse ggf. abgefragt.

Modul: Faktura

Neu/geändert:

Die bisherige Belegart „Rechnungskorrektur“ entfällt mit der IXOS-Version 2027.1 für neu erstellte Belege. Reine Rückkäufe werden als „Gutschrift“ mit positiv ausgewiesenen Werten, alle Belege mit Verkaufspositionen als „Rechnung“ ausgegeben. Die ZUGFeRD-Daten wurden entsprechend aktualisiert und an die neuesten ZUGFeRD-Vorgaben angepasst.

Modul: Liefermanagement

Neu/geändert:

Ab sofort kann bei Nutzung der digitalen Lieferliste eine Tourstation mit verschreibungspflichtigen Artikeln oder Betäubungsmitteln vom Boten erst abgeschlossen werden, wenn der Empfänger unterschrieben hat.

Modul: Kontakte, Reports

Neu/geändert:

Die Version 2027.1 enthält eine Reihe von Anpassungen, die Sie im datenschutzkonformen Umgang mit Kundendaten in IXOS bestmöglich unterstützen. Zu diesen Anpassungen zählen:

• präzisere Eingabemöglichkeiten beim Ausfüllen einer Einwilligungserklärung

• Versionierung der Einwilligungserklärung

• Anzeige von Aktualisierungsbedarf bei Kunden mit nicht länger gültiger Einwilligungserklärung

• erweiterte Auswertbarkeit nicht erteilter, nicht vollständiger bzw. nicht konsistenter Einwilligungserklärungen

Mehr dazu lesen Sie in den nachfolgenden Abschnitten.

Modul: Kontakte

Neu/geändert:

Ab sofort finden Sie im Fenster Einwilligungserklärung verwalten zusätzliche Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, konkretere Angaben zur Einwilligung des Kunden zu erfassen.

Folgende Angaben können Sie nun erfassen:

• Unterschrift durch gesetzlichen Vertreter und ggf. Angabe des gesetzlichen Vertreters, falls dieser als Kontakt gespeichert ist

• Einwilligung zum Erhalt von Werbung auf allen Wegen bzw. nur auf bestimmten Wegen

• Kontakt soll im Verbund/in einem Teilverbund ausgetauscht bzw. nicht ausgetauscht werden

Mehr dazu lesen Sie in Einwilligungserklärung verwalten.

Modul: Kontakte

Neu/geändert:

Verschiedene Aktionen führen zur Entstehung einer neuen Version der Einwilligungserklärung. Ist das der Fall, müssen vorliegende Einwilligungen zur Speicherung personenbezogener Daten ggf. erneut erteilt werden. Im neuen Fenster Einstellungen für Einwilligungserklärung verwalten können Sie insbesondere

• Daten zur aktuellen Version einsehen

• neue Versionen manuell anlegen

• sämtliche vorherigen Versionen einsehen

• festlegen, ob mit vorherigen Versionen erteilte Einwilligungserklärungen weiterhin gültig sind

Mehr dazu lesen Sie in Aktualisierung der Einwilligungserklärung.

Modul: Kontakte

Neu/geändert:

Die neuen Icons / signalisieren Ihnen, dass die vorliegende Einwilligungserklärung aktualisiert werden muss und eine erneute Erteilung der Einwilligung erforderlich ist. Sie sind an folgenden Stellen sichtbar:

• in der Kontaktsuche

• in den Kundenstammdaten

• im Fenster Einwilligungserklärung verwalten

• überall dort, wo der Status der Einwilligungserklärung angezeigt wird

Mehr dazu lesen Sie in Aktualisierung der Einwilligungserklärung.

Modul: Reports

Neu/geändert:

Ab sofort stehen Ihnen in den Reports weitere Möglichkeiten zur Auswertung von Status, Version und Inhalt der Einwilligungserklärungen Ihrer Kundenkontakte zur Verfügung.

Hinzugefügt wurden

• die vordefinierte Kundenabfrage „Kunden mit Medikationsmanagement, ohne Einwilligung betreuungsrelev. Daten“ zur Auswertung und ggf. Anpassung inkonsistenter Einwilligungserklärungen

• das Abfragefeld „Einwilligung Version“ zur Auswertung der Version vorliegender Einwilligungserklärungen

Mehr dazu lesen Sie in Aktualisierung der Einwilligungserklärung.

Modul: Kontakte, Kasse

Neu/geändert:

Bei der Kundenneuanlage über die Datenübernahme aus dem Rezept-Scan bzw. E-Rezept-Dialog und Zuordnung des neuen Kunden zu einem Heim oder Pflegedienst wird die Checkbox Kontakt austauschen entsprechend der Einstellung am Heim- bzw. Pflegedienstkontakt vorbelegt.

Modul: DMS - Dokumentenmanagement

Neu/geändert:

Folgende neue Funktionen sind im ORBIZ DMS verfügbar:

• Import und Anzeige von E-Rechnungen

• Revisionssicherer Export mit Metadaten

• Automatischer Import aus einem E-Mail-Postfach

Zudem haben wir nahezu die gesamte Dokumentation zum ORBIZ DMS überarbeit.

Mehr dazu lesen Sie in IXOS-Dokumentenmanagementsystem ORBIZ und den Folgeseiten.

Modul: Meine Apotheke

Neu/geändert:

Ab sofort fnden Sie sämtliche Einstellungen und Funktionen rund um Ihre Nutzung von App & Web „Meine Apotheke“ im Modul Meine Apotheke. Verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten aus den Systemeinstellungen und dem Firmenstamm wurden dorthin übernommen. Einige Einstellungen sind nun an mehreren Stellen verfügbar. Weitere Einstellungen können direkt über den Stift-Button im jeweiligen Modul angepasst werden.

Das Modul Meine Apotheke umfasst folgende Bereiche:

• Überblick & FAQs

• Allgemeine Einstellungen (Öffnungszeiten, Kontaktdaten, Verfügbarkeitsanzeige)

• Optionen (Online-Zahlung, CardLink)

• App (QR-Code, Konfiguration Kassenboninhalt)

• Web (Aktivierung von Web „Meine Apotheke”, Portal-URL, Konfiguration Druck Zugangsdaten (Web) im allg. Anschreiben)

• Themenschwerpunkte Freiwahl/Sichtwahl (ehemals Modul „Zusatzsortimente“)

• Botendienst

• Abholung (Abholstationen)

• Farben & Logos

• Rechtliches (Impressum, AGB, Datenschutzhinweise, Einwilligungserklärung, Widerrufsbelehrung)

Mehr dazu lesen Sie in Meine Apotheke.

Modul: Meine Apotheke

Neu/geändert:

Mit den neuen Konfigurationsmöglichkeiten im Modul Meine Apotheke können Sie Ihr Botendienstangebot ab sofort noch präziser an die Anforderungen Ihrer Apotheke anpassen. Damit erhalten Sie deutlich mehr Flexibilität bei der Steuerung von Liefergebiet, Zielgruppen und Konditionen für Ihre App & Web „Meine Apotheke“-Nutzer.

Folgende Einstellungen stehen Ihnen ab sofort zur Verfügung:

• Flexible Eingrenzung des Liefergebiets durch die Kombination von Lieferumkreis und belieferbaren Postleitzahlen

• Personalisierte Definition von Zielgruppen für Botenlieferungen

• Definition von Mindestbestellwerten je Kundenkategorie

• Staffelung der Lieferkosten nach Ihren individuellen Vorgaben

So können Sie Ihr Botendienstangebot optimal an Ihre organisatorischen und wirtschaftlichen Anforderungen anpassen.

Mehr dazu lesen Sie in Botendienst in App & Web „Meine Apotheke“.

Modul: Kasse

Neu/geändert:

Ab sofort ist es in IXOS möglich, an über die E-Rezept-Transfer-Schnittstelle importierten Vorgängen den Zuzahlungsstatus zu ändern und Gebühren zu erfassen.

Mehr dazu lesen Sie in E-Rezept-Transfer.