Ab sofort finden Sie in dieser Online-Hilfe eine grafische Startseite zum bequemen Einstieg in die funktionsspezifischen Seiten rund ums Thema Wertgutscheine.

Mehr dazu lesen Sie in Wertgutscheine.

Modul: Kasse

Neu/geändert:

Beachten Sie folgende umgesetzte Optimierungen rund um den Verkauf von Wertgutscheinen in IXOS:

• Ab sofort gelangen Sie bei Erfassung eines Wertgutschein-Artikels im Verkauf ins neue Fenster Wertgutschein verkaufen, wo Sie übersichtlich die Bezeichnung der Position editieren, den Gutscheinwert eingeben bzw. editieren, einen Grußtext verfassen und eine externe Wertgutscheinnummer hinterlegen können.

  

• Ein Verkaufsabschluss über die Zahlart „Kredit“ wurde für eine spätere Abholung oder Belieferung ermöglicht.

• Es können mehrere Wertgutscheine in einem Vorgang verkauft werden.

• Es ist nun möglich, einen Wertgutscheinverkauf über die Faktura abzuschließen.

• In den Zahlungsbedingungen werden Wertgutscheine hinsichtlich Skonto ab sofort wie preisgebundene Artikel gewertet.

Mehr dazu lesen Sie in Wertgutscheine verkaufen und in Zahlungsbedingungsmodell für Rechnungen anlegen bzw. bearbeiten.

Modul: Kasse

Neu/geändert:

Zwei neue bzw. optimierte Fenster sorgen für einen komfortableren Umgang mit der Einlösung von Wertgutscheinen an der Kasse:

• Fenster Wertgutschein einlösen

  

  In dieses Fenster gelangen Sie über den Scan von Wertgutscheinen mit IXOS-Wertgutscheinnummer bzw. über die Erfassung einer Sonderposition „Wertgutschein einlösen“ an der Kasse. Hier können Sie einen Wertgutschein erfassen und die Details dazu – etwa das Restguthaben – prüfen.

• Fenster Wertgutschein-Übersicht

  

  Dieses Fenster können Sie an der Kasse jederzeit über einen Klick auf den Wertgutschein-Button bzw. über die Tastenkombination Strg+W öffnen. Hier können Sie:

  • Details zu erfassten Wertgutscheinen einsehen;

  • hinterlegte Wertgutscheine wieder entfernen;

  • weitere Wertgutscheine hinterlegen;

  • eine Guthabenauszahlung veranlassen.

Mehr dazu lesen Sie in Wertgutscheine einlösen und in Restguthaben aus Wertgutschein auszahlen.

Modul: Wertgutscheinverwaltung

Neu/geändert:

Ab sofort finden Sie im Menü Buro das neue Modul Wertgutscheinverwaltung.

Kernfunktionen der Wertgutscheinverwaltung sind:

• Anzeige aller ausgestellten Wertgutscheine Ihrer Apotheke

• Bereinigung nicht mehr einlösbarer Wertgutscheine

• Auswertung offener Wertgutscheine

• Nachdruck von Wertgutscheinen

• Wertgutscheinhistorie (Anzeige sämtlicher in Verbindung mit einem Wertgutschein vorgenommener Aktionen)

Alle bereits bestehenden Wertgutscheine in Ihrer Apotheke werden im neuen Modul angezeigt und sind nach Auslieferung der neuen Version vollumfänglich nutzbar (Migration).

Mehr dazu lesen Sie in Wertgutscheinverwaltung.

Modul: Reports, Wertgutscheinverwaltung

Neu/geändert:

In den Reports wurden die vordefinierten Verkäufe-Abfragen „Gutscheine (offen)“ und „Gutscheine (Transaktionen)“ entfernt und eine Abfrage „Wertgutscheinabsatz“ bereitgestellt. Die Abfrage „Wertgutscheinabsatz“ liefert Ergebnisse aus Wertgutscheinverkäufen. Für personalisierte Abfragen zu einem bestimmten Wertgutschein wurden die Abfragefelder um das Feld „Wertgutscheinnummer“ ergänzt.

Die offenen Wertgutscheine lassen sich im Modul Wertgutscheinverwaltung über Auswertungen – F7 auswerten.

Mehr dazu lesen Sie in Auswertungsmöglichkeiten zu Wertgutscheinen.