Vorschau der kalkulierten Preise anzeigen und Preise übernehmen

Über die Auswahlleiste oben im Fenster können Sie zwischen den Preislisten der letzten Trefferliste wechseln.

Die Daten der gewählten Preisliste werden im Fenster angezeigt.

Im oberen Bereich des Fensters sehen Sie Folgendes:

• Bezeichnung - Bezeichnung der Preisliste.
• Notiz - Geben Sie einen Informationstext für diese Preisliste ein.

• Inaktiv - Anhand der Checkbox ist ersichtlich, ob die Preisliste aktiv in Verwendung ist. Markieren Sie die Checkbox, wenn die Preisliste nicht mehr zur Auswahl angeboten werden soll. Dies ist nur dann möglich, wenn die Preisliste keinem Preis-Verwendungsmodell mit dem aktuellen oder einem zukünftigen Gültigkeitszeitraum zugeordnet ist.

  Beachten Sie, dass inaktive Preislisten in der Standardsuche nicht mehr angezeigt werden. Nutzen Sie zum Anzeigen inaktiver Preislisten die Erweiterte Suche. Mehr dazu im Thema 'Erweiterte Suche nach Preislisten'.

• Typ - Kennzeichnung, ob die Preisliste Bruttopreise oder Nettopreise (Großhandelsgeschäft) ausweist.
• Aktualisierungsart - Die Aktualisierungsart der Preisliste (Manuell, Automatisch, Preisimport oder Benutzerdefiniert) bestimmt, wie sich Änderungen von verwendeten Basisinformationen (z. B. Apo-EK) auf den VK der Preisliste auswirken.
  • Manuell - Das Übernehmen von geänderten Preisen erfolgt manuell, d.h. durch Ihre Bestätigung.

    Sie sollten - beispielsweise bei Verwendung des Apo-EK als Berechnungsbasis - nach jedem Preisänderungsdienst ( 'Änderungsdienst') im Modul Preise und Kalkulation nachsehen, ob sich Einkaufspreise so gravierend geändert haben, dass Sie Ihre Verkaufspreise entsprechend anpassen möchten. Verwenden Sie beispielsweise den Buchungs-EK, dann wäre das Überprüfen noch öfter nötig.

  • Automatisch - Wenn Sie die automatische Aktualisierung wählen, so werden bei Preisänderungen entsprechend der gewählten Berechnungsbasis - beispielsweise nach jedem Preisänderungsdienst oder nach jeder Änderung des Buchungs-EK - die Verkaufspreise automatisch jeden Tag aktualisiert.

    Dabei werden die in der Vorschau eingestellten Filterkriterien für Artikel angewendet (bspw. Überschreitung von 3% Preisänderung)! Mehr dazu im Thema 'Vorschau der Preisliste einschränken'.

  • Preisimport - Die Aktualisierung erfolgt entsprechend den Einstellungen zum Import dieser Preisliste. Diese Einstellung ist nicht auswählbar, sondern wird automatisch nach einem Preisimport vorgeblendet. Diese Aktualisierungsart ist in der Übersicht nur im Register Artikel relevant. Mehr dazu im Thema 'Import von VK-Preisen in beliebige Preislisten'.
  • Benutzerdefiniert - Die in der Preisliste enthaltenen Kalkulationsregeln sehen sowohl manuelle als auch automatische Aktualisierungen (Art der Preisübernahme) vor.
• Verbund - Kennzeichen, ob die Preisliste in einem Filial- und Partnerverbund von allen Filialen und Partnern genutzt werden kann. Nur in einem Filial- und Partnerverbund verfügbar.

  Mögliche Werte:

  • Nicht verteilt - Kennzeichnung in der Ursprungsfiliale, dass sie die Preisliste den anderen Filialen nicht zur Verfügung gestellt hat.
  • Verteilt - Kennzeichnung in der Ursprungsfiliale, dass sie die Preisliste den anderen Filialen zur Verfügung gestellt hat.
  • Nicht mehr verteilt - Kennzeichnung in der Ursprungsfiliale, dass sie die Preisliste den anderen Filialen nicht mehr zur Verfügung stellt.

• Verteilte Preise - Kennzeichen, ob die aus einer anderen Filialapotheke eingemischte Preisliste gepflegt wird oder nicht:
  • Gepflegt - Kennzeichnung in der übernehmenden Filiale, dass diese Preisliste von der Ursprungsfiliale gepflegt, d.h. verteilt und aktualisiert wird.
  • Nicht mehr gepflegt - Kennzeichnung in der übernehmenden Filiale, dass diese Preisliste von der Ursprungsfiliale nicht mehr verteilt und aktualisiert wird.

  

Der Hauptbereich des Fensters besteht aus bis zu drei KarteiRegistern. Die Funktionsbuttons sind abhängig vom aktiven Register. Der Register Vorschau ist nur sichtbar, wenn im Register Kalkulationsregel mindestens eine Kalkulationsregel definiert wurde.

Im Register Vorschau können Sie die kalkulierten Preise der Artikel einsehen:

• Filter - Anzeige der aktuell angewendeten Filterung der Liste, welche auch für die automatische Preisaktualisierung wirken.
• Übernahme für Zeitraum von ... bis - Angabe des Gültigkeitszeitraums der Preise. Dieser Gültigkeitszeitraum wird beim Übernehmen der Preise als Zeitraum, für den die Artikel mit diesem VK kalkuliert werden sollen, in den Register Artikel übernommen.
  • letzte Preisaktualisierung nur für relevante Artikel

    

  Wird rechts oberhalb der Tabelle (Preise noch nicht berechnet) oder ein weiter zurückliegendes Aktualisierungsdatum und -uhrzeit angezeigt, dann sollten Sie die Preise mit Rel. Preise aktualisieren - F11 oder Alle Preise aktualisieren - Strg+F11 aktualisieren.

• In der Tabelle sehen Sie folgende Informationen:
  • Checkbox - Aktivieren Sie die Checkbox, um die folgenden Funktionen auf diese Artikel anzuwenden.
  • Artikelbezeichnung und weitere artikelspezifische Angaben
  • Kalkulationstyp-Icon - Der VK des Artikels wurde kalkuliert (auf Basis eines eigenen oder verteilten Preises). Der VK des Artikels wurde kalkuliert, aber manuell verändert (auf Basis eines eigenen oder verteilten Preises). Der VK des Artikels wurde manuell vorgegeben. Der VK des Artikels stammt aus einer verteilten Preisliste. Der VK des Artikels stammt aus einer verteilten Preisliste, wurde aber manuell verändert.
  • Icon - Die Rechenregel für den aktuellen VK enthält eine Preisstaffelung. Die Preise beziehen sich auf einen Artikel.
  • akt. VK - Aktuell mit dieser Preisliste ermittelter VK. Wenn die Spalte leer ist, dann wird mit dieser Preisliste aktuell kein VK ermittelt, weil bspw. der Artikel nicht enthalten ist o.ä.
  • Icon - Die Rechenregel für den neuen VK enthält eine Preisstaffelung. Die Preise beziehen sich auf einen Artikel.
  • neuer VK - Über die geänderte Kalkulationsregel neu berechneter Preis. Die kann auch aufgrund eines Preisänderungsdienstes erfolgen.
  • Diff. VK - Differenz zwischen altem und neuem VK
  • Spanne - Handelsspanne
  • neuer VK - Nach der Preisänderung gültiger VK
  • Rohertrag - Rohertrag
  • Spanne - Handelsspanne
  • Mehrverk. - Mehrverkauf: Anzahl der Packungen, die Sie mehr verkaufen müssten, um den gleichen Gewinn wie vor der Preisänderung zu erwirtschaften.
  • Tendenz-Icon - Tendenz steigend, Tendenz leicht steigend (bis 3%), Tendenz gleichbleibend, Tendenz leicht fallend (bis 3%), Tendenz fallend, keine Aussage über Tendenz (kein alter Wert, d.h. der Artikel ist neu in die Preisliste hineingekommen), keine Aussage über Tendenz (kein neuer Wert) Rabattierung geändert, Preistyp geändert

    Das Icon Preistypänderung hat niedrigere Priorität als das Icon für die Änderung der Rabattierung, welches wiederum niedrigere Priorität als die Tendenz-Icons hat. Die Änderungs-Icons werden also nur dann angezeigt, wenn der Preis gleich geblieben ist.

Im Infobereich werden folgende detaillierte Informationen zur Preisliste angezeigt:

• Register Artikelpreise - Anzeige der PZN des Artikels und aller ermittelten Preise.

  

• Register Details zum VK - Es wird angezeigt, welche Kalkulationsregel verwendet wurde. Außerdem ist die Preisberechnung detailliert aufgelistet.

  

  Beachten Sie, dass für Staffelpreise der Preis für einen Artikel angezeigt wird. Wechseln Sie zur Anzeige der Preise in allen Staffelstufen in den Register Staffelung. Mehr dazu im Thema 'Detailinformationen zum VK anzeigen'.

• Register Staffelung - Anzeige, ab welcher Menge von Artikeln ein bestimmter VK gilt und u.a. Ausweisung des Rohertrags und der Handelsspanne. Nur relevant bei Staffelpreisen.

  

  • ab Menge - Mindestmenge, für die der Preis pro Stück gilt.
  • akt. VK - Aktueller VK
  • Rohertrag - Rohertrag in Euro mit dem aktuellen VK
  • Spanne - Handelsspanne in Prozent mit dem aktuellen VK
  • neuer VK - Nach der Preisänderung gültiger VK
  • Info-Icon - Klicken oder tippen Sie auf das Icon, um die artikelspezifischen Details zum VK angezeigt zu bekommen. Mehr dazu im Thema 'Detailinformationen zum VK anzeigen'.
  • Rohertrag (€) - Rohertrag
  • Spanne (%) - Handelsspanne
  • Mehrverk. - Mehrverkauf: Anzahl der Packungen, die Sie mehr verkaufen müssten, um den gleichen Gewinn wie vor der Preisänderung zu erwirtschaften.
  • Tendenz-Icon - Tendenz steigend, Tendenz leicht steigend (bis 3%), Tendenz gleichbleibend, Tendenz leicht fallend (bis 3%), Tendenz fallend, keine Aussage über Tendenz (kein alter Wert, d.h. der Artikel ist neu in die Preisliste hineingekommen), keine Aussage über Tendenz (kein neuer Wert)