Import von VK-Preisen in beliebige Preislisten

Kurz erklärt

Insbesondere wenn Ihre Apotheke Mitglied in einer Kooperation ist oder wenn Ihre Apotheke optimierte Preislisten von einem Dienstleistungsunternehmen zur Verfügung gestellt bekommt, ist es erforderlich, dass die Preise in IXOS in eine beliebige Preisliste importiert werden können.

Sie können die gelieferten Preise in eine beliebige Preisliste importieren. Dadurch werden Aktionen unterstützt, welche einerseits einen speziellen Gültigkeitszeitraum haben können und andererseits im Preisverwendungsmodell höher priorisiert werden können als die Preisliste 'Eigener VK'.

Beachten Sie folgendes bzgl. des Formats der Preisliste:

• Die Spalten der Preisliste müssen wie folgt angeordnet sein:
  • Für Preise mit begrenzter Gültigkeit, wie z.B. Aktionspreise:

    <PZN>;<Preis>;<Beginndatum der Gültigkeit>;<Endedatum der Gültigkeit>

    Dabei wird das Ende-Datum als letzter Tag der Gültigkeit des Preises angesehen, der Preis gilt also bis zum Ende dieses Tages.

    Das Datum kann folgendes Format haben: TT.MM.JJJJ oder JJJJ-MM-TT

  • Für Preise die ab dem Importzeitpunkt und bis auf weiteres gelten sollen:

    <PZN>; <Preis>

• In einer Zeile kann nur eine Gültigkeitsdauer angegeben werden. Möchten Sie für einen Artikel mehrere Preise für verschiedene Gültigkeitszeiträume angeben, dann verwenden Sie mehrere Zeilen für dieselbe PZN mit sich nicht überschneidenden Gültigkeitsintervallen.
• Der Centbetrag für einen Preis kann sowohl mit Komma als auch mit Punkt abgetrennt werden. Abtrennungen von 1000er Stellen mit Punkt sind jedoch nicht erlaubt.

Der Import von Preisen ist nur in Preislisten erlaubt, welche keine Kalkulationsregeln und keine eingemischten Preise enthalten.

 

Bisherige Preislisten auf einem externen Speichermedium sichern Sichern Sie Ihre bisherigen Preislisten unbedingt auf einem externen Speichermedium wie einer externen Festplatte oder einem USB-Stick, bevor Sie optimierte Preislisten von einem Dienstleistungsunternehmen importieren. Nur so können Sie sicherstellen, dass bei einer Beendigung der Nutzung von externen Preislisten zumindest die alten Preislisten wieder hergestellt werden können.

Wie Sie eine importierte Preisliste in eine andere Preisliste einmischen erfahren Sie in folgendem Thema: 'Preisliste einmischen'

Hinweise zum erforderlichen Format der Preisdatei erhalten Sie in folgendem Thema: 'Beschreibung der CSV-Schnittstelle (Standard)'

 

 

Import von Preisen in beliebige Preislisten aktivieren

Das prinzipielle Vorgehen ist folgendermaßen:

1. Lesen Sie die gelieferte Preisdatei auf den IXOS-Server im Verzeichnis Z:\Apotheke\Import\Preise ein.
2. Legen Sie eine neue Preisliste an oder öffnen eine bereits angelegte Preisliste zur Bearbeitung. In diese Preisliste möchten Sie die in einer Datei im CSV-Format gelieferten Preise importieren.

   

3. Wählen Sie Preise importieren - F11.

   Das Fenster Preise importieren öffnet sich.

   Der Speicherort der zu importierende Datei ist eingeblendet. Dies ist immer der IXOS-Server im Verzeichnis Apotheke\Import\Preise.

   Zunächst ist als Import-Typ die Option kein Import ausgewählt. D.h. es erfolgt zum einen initial kein Import einer Preisdatei. Diese Option dient aber auch dazu einen bereits eingerichteten Import einer Preisdatei künftig zu unterbinden.

   

4. Wählen Sie - abgestimmt auf Ihren Prozessablauf - den gewünschten Import-Typ:
   • Manueller Import - Die Preisdatei soll nur durch eine manuelle Importaktion durch einen Bediener importiert werden.

     

   • Automatischer Import bei Dateiänderung - Die Preisdatei soll nur dann importiert werden, wenn sich im Importverzeichnis eine neue Datei befindet. (Nach jedem Import wird die importierte Datei gelöscht und mit Importdatum versehen in das Verzeichnis eingelesen geschrieben.)
   • Zeitgesteuerter Import - Die Preisdatei soll nach einem festgelegten Zeitplan automatisch importiert werden.

     Tragen Sie in der folgenden Tabelle den Zeitplan ein.

     

   Falls Sie den Import-Typ einer bereits importierten Preisdatei wechseln, erscheint zur Absicherung eine entsprechende Hinweismeldung.

   

5. Wählen Sie unter Zu importierende Datei die gewünschte Preisdatei aus.
6. Aktivieren Sie die Option nicht mehr in der Import-Datei enthaltene Artikel aus Preisliste entfernen, um entfallene Artikel aus der Preisliste zu löschen. In diesem Fall wird für diese Artikel nicht mehr der Preis der veralteten Preisliste übernommen, sondern ggf. ein niedriger priorisierter Preis.
7. Aktivieren Sie die Option inkl. Artikel aus vorherigem Import mit gesetztem "Gültig bis"-Datum, um entfallene Artikel aus der Preisliste zu löschen, welche ein Endedatum haben.
8. Wählen Sie Jetzt importieren - F3, um die Preisliste zu importieren.

   Die Preise werden importiert, sofern die Daten in einem lesbaren Format sind. Es wird in jedem Fall eine Hinweismeldung zum Import angezeigt.

   Bestätigen Sie diese Meldung mit OK.

   

9. In der Übersicht sehen Sie die importierten Artikelpreise.

   

10. Sie können diese Preisliste in ein höher priorisiertes Preisverwendungsmodell als die Preisliste 'Eigener VK' einfügen, so dass der Preis für einen Artikel zuerst in dieser Preisliste gesucht wird, bevor auf die niedriger priorisierten Preislisten zurückgegriffen wird.

    

 

Damit haben Sie einen Preisimport einer Preisdatei in eine beliebige Preisliste ausgeführt.

 

Im Modul Notes werden Meldungen zum Preisimport unter Nachrichten im Ordner System abgelegt, damit Sie jederzeit nachvollziehen können, ob ein Preisimport erfolgreich oder warum ein Preisimport nicht oder nur teilweise erfolgreich war.

Beispiel: Vollständig erfolgreicher Preisimport

Beispiel: Teilweise erfolgreicher Preisimport

 

Deaktivieren des Imports von Preisen in beliebige Preislisten

Wenn Sie den Import der gelieferten Preisliste deaktivieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die betreffende Preisliste zur Bearbeitung.

   

2. Wählen Sie Preise importieren - F11.

   Das Fenster Preise importieren öffnet sich mit Einblendung der importierten Preisliste.

   

3. Wählen Sie als Import-Typ die Option kein Import.

   Die Verknüpfung zur Preisliste und damit die ausgewählte Preisliste im Fenster wird gelöscht.

   

4. Wählen Sie OK - F12.

   Es erscheint die Hinweismeldung, dass der Preisimport durch diese Aktion deaktiviert wird.

   

5. Wählen Sie Ja, um den Import zu deaktivieren.

 

Damit haben Sie den Preisimport deaktiviert.

 

Weitere Info und Funktionen

Importierte Preislisten im Zusammenspiel mit Kundenrabattmodellen.pdf

 

Lesen Sie auch ...