Vorschau der Preisliste einschränken
Kurz erklärt
Bei automatischer Aktualisierung der Preisliste wird eine gespeicherte Filterung ebenso angewendet, auch wenn die Vorschau nicht eingeblendet wird. D.h. es werden nur die Artikel betrachtet, die nicht 'weggefiltert' werden.
Durch eine gespeicherte Filterung ist es möglich, insbesondere bei automatischer Aktualisierung nur bestimmte Preisänderungen zu übernehmen, bspw. nur Preiserhöhungen ab 30 ct.
Dadurch können Sie die Auszeichnung der geänderten Preise bspw. an den Regalen nur auf tatsächlich rentable bzw. erforderliche Preisänderungen begrenzen.
Die Filtereinstellungen können mit Speichern - F1 dauerhaft gespeichert werden und wirken dann sowohl auf manuelle als auch auf automatische Preisaktualisierungen.
Ausnahme: Die Einschränkung auf Lagerorte wird nicht gespeichert.
Schränken Sie die Anzeige in der Vorschau mit folgenden Filterkriterien ein:
- Filterbezeichnung - Bezeichnung des auf die Vorschau angewendeten Filters. Nicht Editierbar. Übernahmefilter (Standard) ist der Filter, mit dem über Nacht automatisch die Preise aller Artikel aktualisiert werden.
- Artikel - Geben Sie eine Artikelbezeichnung an oder nutzen Sie den Browse-Button, um diesen über die Artikelsuche zu finden.
- Nur Lagerartikel - Aktivieren Sie die Checkbox, um nur Lagerartikel anzuzeigen.
- Relevanz/Lagerstatus - Selektionskriterien entsprechend Relevanz und Lagerstatus:
-
- Relevante Artikel - Es werden nur Artikel angezeigt, die folgenden Kriterien genügen: Lagerstatus ist POS/POR oder Bestand >0 oder letzter Verkauf ist nicht älter als 4 Monate oder Artikel ist in Bestellung. Dies ist die Standardeinstellung in diesem Fenster.
- Nur Lagerartikel - Es werden nur Lagerartikel angezeigt (Lagerstatus ist POS/POR).
- Nur nicht Lagerartikel - Es werden nur Artikel angezeigt, die keine Lagerartikel sind.
- Alle Artikel - Es werden alle Artikel angezeigt.
- Anbieter - Wählen Sie den Browse-Button und suchen Sie aus der Anbieterauswahl den gewünschten Anbieter heraus.
- Abgabebestimmung - Wählen Sie die gewünschte Abgabebestimmung aus der Liste aus. Haben Sie Alle gewählt, wird die Abgabebestimmung nicht eingeschränkt.
- EK - Wählen Sie aus der Liste aus, ob Sie auf das Vorhandensein oder Nicht-Vorhandensein eines EK zum Artikel filtern möchten.
- Kalkulationsregel - Nutzen Sie den Browse-Button, um eine Kalkulationsregel auszuwählen. Es werden dann nur Artikel angezeigt, die mit dieser Kalkulationsregel kalkuliert wurden. Mehr dazu im Thema 'Kalkulationsregel auswählen'.
- Typ Preisübernahme - Schränken Sie ggf. ein, ob Artikel aus Kalkulationsregeln mit manueller oder mit automatischer Aktualisierungsart angezeigt werden sollen.
- Preis - Wählen Sie die anzuzeigenden Artikel entsprechend der Herkunft ihrer Preise aus der Liste aus. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Alle - Es werden alle Artikel angezeigt.
- Nur manuelle Preise - Es werden nur Artikel mit manuell eingegebenen Preisen angezeigt.
- Manuelle Preise ausschließen - Artikel mit manuell gepflegten Preisen werden nicht angezeigt.
- Anzeige der Änderung - Selektieren Sie, welche Art von Preisänderungen Sie angezeigt bekommen möchten.
Die zugehörigen Differenzen und Preisspannen stellen Sie unten im Register Abweichung und Preise ein.
- Preiserhöhung - Der neue VK ist höher als der aktuelle VK.
- Preissenkung - Der neue VK ist niedriger als der aktuelle VK.
- hinzukommender Preis - Der Artikel hat aktuell keinen Preis, es konnte aber ein neuer Preis ermittelt werden.
- wegfallender Preis - Der Preis für den Artikel wurde im Register Artikel manuell vorgegeben, aber es kann mit keiner Kalkulationsregel ein Preis kalkuliert werden. Oder der Preis wurde kalkuliert und manuell verändert, aber mit den neuen Kalkulationsregeln kann kein Preis kalkuliert werden. Oder der Preis wurde ursprünglich kalkuliert, aber die Rechenregel wurde zwischenzeitlich gelöscht oder der Artikel wird nicht mehr durch die Artikelselektion erfasst, so dass kein neuer Preis kalkuliert werden kann. Das Icon in der Vorschau verdeutlicht, dass kein neuer Preis ermittelt werden kann.
- Preis nicht ermittelbar - Mit der anzuwendenden Rechenregel ist kein neuer Preis ermittelbar (bspw. aufgrund nicht vorhandenen Preises zur vorgegebenen Berechnungsbasis), was durch das Icon in der Vorschau verdeutlicht wird.
- Artikel ohne Preisänderung - Der aktuelle Preis ist gleich dem neuen kalkulierten Preis, was durch das Icon in der Vorschau verdeutlicht wird.
- Markierung für Übernahme - Selektieren Sie, bei welcher Art von Artikeln Sie standardmäßig die Markierung zur Übernahme der neuen Preise setzen möchten. Initial werden alle Artikel markiert, bei denen ein kalkulierter Preis aktiv ist, der sich nun ändert (neuer VK > 0,00 €). Manuell erfasste oder veränderte Preise werden bei einer Änderung des Preises aufgrund der Kalkulation initial nicht für die Übernahme markiert.
- selbst erfasster und manuell veränderter Preis - Zusätzlich zu den initial markierten Artikeln können hier folgende Artikel markiert werden: Artikel, für welche Sie die Preise (im Register Artikel) selbst manuell erfasst haben oder mit einer Kalkulationsregel mit automatischer Preisübernahme kalkulierte Artikel, für welche Sie den kalkulierten Preis manuell verändert haben, bei denen sich der Preis nun ändert (neuer VK <> akt. VK UND neuer VK > 0,00).
- wegfallender Preis - Zusätzlich zu den initial markierten Artikeln können hier folgende Artikel markiert werden: Mit einer Kalkulationsregel mit automatischer Preisübernahme kalkulierte Artikel, für die ein Preis in der Preisliste aktiv ist, für die nun aber kein Preis mehr ermittelt werden kann,(Kalkulationsregel mit Artikel gelöscht oder Artikel aus Artikelselektion der Kalkulationsregel entfernt bzw. verschwunden; neuer VK = <leer>).
Standardmäßig ist diese Checkbox deaktiviert, damit detailliert entschieden werden kann, ob evtl. der alte Preis erhalten bleiben soll, damit überhaupt ein Preis hinterlegt ist.
- inkl. nicht ermittelbarer Preis - Zusätzlich zu den initial markierten Artikeln und den Artikeln mit wegfallendem Preis können hier folgende Artikel markiert werden: Mit einer Kalkulationsregel mit automatischer Preisübernahme kalkulierte Artikel, für die ein Preis in der Preisliste aktiv ist, für welche aber mit der anzuwendenden Rechenregel kein neuer Preis ermittelt werden konnte. Bspw. fehlt der Apo-VK, welcher als Berechnungsbasis verwendet wird oder das Ergebnis für den neuen VK = 0,00 €.
Möchten Sie die Preise für diese Artikel beibehalten, so deaktivieren Sie die Checkbox.
- inkl. selbst erfasster und manuell veränderter Preis - Zusätzlich zu den initial markierten Artikeln und den Artikeln mit wegfallendem Preis können hier folgende Artikel markiert werden: Sowohl Artikel, für welche Sie die Preise (im Register Artikel) selbst manuell erfasst haben als auch Artikel, die mit einer Kalkulationsregel mit automatischer Preisübernahme kalkuliert und manuell verändert wurden, die nun alle aber in keiner Artikelselektion mehr vorhanden sind, so dass kein neuer Preis ermittelt werden kann (neuer VK = <leer>).
- inkl. nicht ermittelbarer Preis - Zusätzlich zu den initial markierten Artikeln und den Artikeln mit wegfallendem Preis können hier folgende Artikel markiert werden: Mit einer Kalkulationsregel mit automatischer Preisübernahme kalkulierte Artikel, für die ein Preis in der Preisliste aktiv ist, für welche aber mit der anzuwendenden Rechenregel kein neuer Preis ermittelt werden konnte. Bspw. fehlt der Apo-VK, welcher als Berechnungsbasis verwendet wird oder das Ergebnis für den neuen VK = 0,00 €.
- Kalkulationsregel mit Preisübernahme manuell - Zusätzlich zu den Artikeln aus Kalkulationsregeln mit automatischer Preisübernahme, die mit den oberen Checkboxen erfasst werden, werden hier auch Artikel erfasst, die mit Kalkulationsregeln mit manueller Preisübernahme kalkuliert werden und eine Preisänderung aufgrund der Kalkulation haben. Die oben aktivierten Optionen wirken in dem Fall auch auf Artikel mit Preisen aus manuell zu übernehmenden Kalkulationsregeln. (Informationen zum Typ der Preisübernahme einer Kalkulationsregel finden Sie unter 'Kalkulationsregel anlegen und ändern')
Sind im Register Preise (siehe unten) Filterdaten eingegeben, so wird dies mit dem Schriftzug Daten in Karteikarte "Preis" vorhanden ausgewiesen.
Die Übersichten im unteren Teil des Fensters dienen zur Vorgabe der Höhen der Preisdifferenzen und der (absoluten) Preis-, Rohertrags- und Gewinnspannenbereiche:
- Register Abweichung - Geben Sie die minimale (min.) und die maximale (max.) Differenz des aktuellen zum neu berechneten Preis in % und/oder in € für den VK, der Rohertrag und/oder die Spanne ein. Es werden dann nur Artikel mit dieser Preisdifferenz angezeigt.
- Register Preis - Geben Sie den Preis-, Rohertrags- und Gewinnspannenbereich der aktuellen und der neuen Preise an. Es werden dann nur Artikel aus diesen Bereichen angezeigt.
Anzeige der Vorschau einschränken
Um die Anzeige in der Vorschau (und damit eine mögliche Preisübernahme) vorübergehend einzuschränken, geben Sie die gewünschten Filterkriterien ein und bestätigen die Eingabe mit OK - F12.
Die Filterung und ggf. nachfolgende Preisübernahme wirkt in dem Fall nur so lange, wie Sie die Preisliste bearbeiten.
Um diese 'vorübergehende' Filterung aufzuheben, setzen Sie die Filterung mit Filter zurücksetzen - F4 zurück. Mehr dazu im Abschnitt 'Filtereinstellungen zurücksetzen'.
Anzeige der Vorschau für die aktuelle Preisliste speichern
Wenn Sie die Anzeige der Vorschau für die aktuelle Preisliste speichern möchten, so wählen Sie Speichern - F1.
Damit werden die Filtereinstellungen dauerhaft gespeichert und wirken dann sowohl auf manuelle als auch auf automatische Preisaktualisierungen.
Auf diese Weise können Sie insbesondere für die automatische Aktualisierungsart steuern, für welche Artikel Sie bzgl. der Art der Preisänderung und der Preisdifferenz automatisch die neu kalkulierten (oder manuell vorgegebenen oder manuell veränderten) Preise übernehmen möchten.
Eine Hinweismeldung macht Sie auf die Anwendung dieses Filters sowohl auf die manuelle als auch auf die automatische Preisaktualisierung aufmerksam.
Ausnahme: Die Lagerortauswahl wird in der Vorschau trotz Speichern - F1 nicht gespeichert, sondern beim nächsten Aufruf der Filtereinstellungen mit dem vorherigen Wert als nicht gespeicherte Änderung vorgeblendet.
Filtereinstellungen zurücksetzen
Möchten Sie NICHT GESPEICHERTE, d.h. nur mit OK - F12 übernommene Filtereinstellungen auf die Einstellungen der vorherigen Speicherung zurücksetzen, so wählen Sie Filter zurücksetzen - F4.
Dies ermöglicht ein Anpassen des Filters zu Testzwecken, um danach auf die vorherigen Filtereinstellungen zurückzugehen, wenn die Einstellungen nicht durch Speicherung übernommen werden sollen.
Anwendungsbeispiele
- Sie möchten nur Artikelpreise verändern, die größer als 10 € sind und bei denen es zu einer mehr als 3-prozentigen Erhöhung kam, was effektiv zu einer Preiserhöhung von mehr als 0,30 € führen müsste, damit Sie effektiv wirtschaften können.
- Markieren Sie unter Anzeige der Änderung den Eintrag Preiserhöhung.
- Tragen Sie im Register Abweichung unter Abweichung % als VK (min.) einen Wert von 3 % ein.
- Tragen Sie im Register Preis unter Neue Preise als VK (von) einen Wert von 10 € ein.
Sie sehen alle Artikel mit einem VK größer als 10 €, bei denen mindestens eine Preiserhöhung um 0,30 € vorliegt, wodurch bspw. Ihre Gewinnvorgaben erfüllen werden.
Markieren Sie die gewünschten Artikel und übernehmen Sie die neuen Preise.
- Sie haben für einzelne Artikel im Register Artikel feste Preise manuell vorgegeben und keine Rechenregel zugeordnet. Aber Sie haben keine Übersicht darüber, welche Artikel das sind und welchen Ertrag Sie mit dem Preis erwirtschaften.
- Markieren Sie unter Anzeige der Änderung den Eintrag wegfallender Preis.
- Möchten Sie diese Artikel nicht aus der Preisliste löschen, so markieren Sie unter Markierung für Übernahme den Eintrag wegfallender Preis (und deaktivieren Sie die Checkbox inkl. selbst erfasster und manuell veränderter Preis).
Zunächst sehen Sie alle Artikel, welche keinen neuen Preis haben.
Entscheiden Sie, ob Sie den aktuellen Preis beibehalten möchten, oder ob Sie den neuen nicht vorhandenen Preis durch Markieren des Artikels und Preise übernehmen - F12 übernehmen, d.h. löschen möchten und auf diese Weise bspw. Ihre alten Preise bereinigen. Dadurch wird das Endedatum für diesen Preis gesetzt.
Stellen Sie dann evtl. Sortimente zusammen, die diese Artikel beinhalten und ordnen Sie diesen dann Rechenregeln zu. So sind die Preise nach Ihren Vorgaben kalkulierbar.
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