Druckformulare

Mit dem Modul Druckformulare verwalten Sie die Druckformulare Ihrer Warenwirtschaft. Druckformulare steuern das Aussehen und die Inhalte der Dokumente, die Sie mit den IXOS-Modulen drucken, z.B. Bons, Lieferscheine oder Rechnungen.

Wenn Sie in Ihrer Apotheke das Berechtigungskonzept zum Schutz sensibler Daten umgesetzt haben, dann können Sie diese Funktion bzw. dieses Modul nur nutzen, wenn der Arbeitsplatz oder Sie als Benutzer die erforderliche Berechtigung haben. Mehr dazu lesen Sie in Arbeitsplatzschutz.

Zum Verwalten der Druckformulare benötigen Sie die Berechtigungsrolle Leiter oder Konfigurationsverantwortlicher oder das Recht Druckformulare verwalten.

Benutzer ohne dieses Recht haben nur lesenden Zugriff auf das Modul und können beim Ausführen eines Druckauftrags einen anderen Drucker und die Anzahl an Exemplaren wählen, aber nicht das Druckformular oder die Standardeinstellungen zum Formular ändern und speichern.

 

Sie finden das Modul Druckformulare auf dem IXOS Desktop und in der IXOS Menüleiste im Menü Systempflege.

 

Beispiel Druckformularübersicht: Das Druckformular 'Lieferschein (A4)' ist ausgewählt.

 

Sie sehen folgende Informationen:

  • Suchbegriff - Eingabefeld für eine Suche innerhalb der gespeicherten Druckformulare. Durchsucht wird die Bezeichnung der Druckformulare.
  • Auswahl - Initial werden alle aktiv verwendeten Druckformulare angezeigt (Listeneintrag Aktive). Weiten Sie die Anzeige der Druckformulare auf Alle Formulare aus oder grenzen Sie die Anzeige auf Eigene (für Ihre Apotheke angepasste) Formulare ein.
  • Format - Initial werden Druckformulare für alle Formate angezeigt Mögliche Einschränkung der Anzeige auf folgende verschiedene Druckformate: DIN A4, Etiketten, Bon, Rezept
    Entscheidend ist das beim Druckformular festgelegte Format, nicht die tatsächliche Größe des Druckstücks. Bspw. gibt es Artikeletiketten, die zwar auf DIN A4 ausgedruckt werden, bei diesem Filter aber nicht unter DIN A4, sondern unter Etiketten angezeigt werden.
  • Sie sehen im Strukturbaum folgende Informationen:
    • In linken oberen Bereich werden die verfügbaren Druckformulare in einer Baumstruktur aufgelistet. Innerhalb des Baumes werden die Druckformulare zunächst nach Anwendungen (z.B. 'Kasse'), dann nach Kategorien (z.B. 'Abholschein/Bestellschein/Warenschein') gruppiert.
      Klicken Sie auf , um einen ausgeblendeten Teil des Baumes einzublenden. Klicken Sie auf , um ihn wieder auszublenden.
    • Die bei der Druckauswahl verfügbaren Druckformulare sind als aktiviert gekennzeichnet. Inaktive Druckformulare werden bei Ausdrucken mit Druckauswahl nicht angeboten. Sie können diese Kennzeichnung sowohl für Druckformulare von PHARMATECHNIK als auch für eigene Kopien ändern.
    • Druckformulare einer Gruppe, welche bei Ausdrucken ohne Druckauswahl standardmäßig verwendet werden, sind in fetter Schrift als Standard gekennzeichnet.

      Wenn Sie diese Standardkonfiguration ändern möchten, dann markieren Sie das als Standard zu definierende Druckformular und wählen wie bisher Standard - F9.

    • Selbst angelegte, d.h. kopierte Druckformulare werden mit einem Stift-Icon gekennzeichnet und sind in kursiver Schriftart dargestellt.
    • Kopien von kopierten Dokumenten werden auf der gleichen Ebene dargestellt wie die Kopie selbst.
  • Druckvorschau - Im rechten Bereich des Fensters wird eine Druckvorschau für das aktuell ausgewählte Druckformular angezeigt.
  • Details - Im Detailbereich sehen Sie eine genauere Beschreibung des Druckformulars sowie einen Link zum PHARMATECHNIK Webshop zur Bestellung von Verbrauchsmaterial für genau diesen Druckformulartyp.

 

Druckformular suchen

  1. Um ein Druckformular zu suchen, drücken Sie Suchen - F2.

    Der Fokus springt in das Feld Suchbegriff.

  2. Sie haben folgende Möglichkeiten zur Suche nach Druckformularen:
    1. Geben Sie die Anfangsbuchstaben der Druckformularbezeichnung ein und drücken Sie Enter.
    2. Schränken Sie die Auswahl ggf. auf Eigene Druckformulare ein oder weiten Sie diese auf Alle Formulare aus.
    3. Wählen Sie das Format des gesuchten Druckformulars aus.

    Alle Einstellungen wirken sofort und schränken die Liste entsprechend der Einstellung ein bzw. weiten sie aus.

 

Damit haben Sie die Suche nach einem gewünschten Druckformular ausgeführt.

 

Druckvorschau einsehen

Wählen Sie das gewünschte Druckformular in der Auflistung auf der linken Seite aus.

In der Druckvorschau auf der rechten Seite wird das Druckformular inklusive der Änderungen durch die Konfiguration dargestellt.

 

Druckformular konfigurieren

Sie können bestimmte Druckformulare nach Ihren Wünschen anpassen.

Um ein Druckformular zu konfigurieren, selektieren Sie es in der Liste und wählen Sie Konfigurieren - F8.

Es öffnet sich das Fenster <Druckformularname> konfigurieren.

Mehr dazu im Thema 'Druckformulare konfigurieren'.

 

Neue Druckformulare aus Kopien erstellen

Für IXOS-Module, die eine Druckfunktion anbieten, sind in IXOS bereits ein oder mehrere Basis-Druckformulare angelegt.

Sie können neue Druckformulare erstellen, indem Sie ein Basis-Druckformular kopieren und die Kopie Ihren Anforderungen entsprechend benennen und anpassen.

 

Wählen Sie dazu zunächst das zu kopierende Druckformular aus.

Wählen Sie dann Kopieren - F7.

Beim Kopieren von Druckformularen wird unterhalb der Druckformularbezeichnung eine Baumstruktur angelegt, wobei das Standardformular von PHARMATECHNIK immer an oberster Stelle steht, gefolgt von der bzw. den Kopien.

Mehr dazu im Thema 'Neue Druckformulare aus Kopien erstellen'.

 

Druckformular für Heim- und Kundenetiketten als Standard einstellen

Mit Standard - F9 können Sie das selektierte Druckformular als Standard festlegen. Dieses Druckformular wird daraufhin immer herangezogen, wenn Ausdrucke für diesen Formulartyp gestartet werden, bei welchen IXOS keine vorherige Druckauswahl anbietet (z.B. für Heim- und Kundenetiketten).

 

Druckformular zum Bearbeiten öffnen

Druckformulare aus Expertenkopien können von PHARMATECHNIK nicht mehr auf ihre gesetzliche Gültigkeit geprüft werden. Daher müssen Sie als Bearbeiter sicherstellen, dass die Ausdrucke alle vom Gesetzgeber geforderten Informationen liefern. Wenden Sie sich bei Fragen vertrauensvoll an Ihre PHARMATECHNIK-Hotline.

   

Druckformular umbenennen

Sie können die Bezeichnung eines selbst angelegten Druckformulars ändern.

Wählen Sie das betreffende Druckformular in der Druckformularübersicht aus.

Wählen Sie Bezeichnung ändern - F11.

Mehr dazu im Thema 'Druckformular umbenennen oder kopieren'.

 

Bestellung von Verbrauchsmaterial aus der Druckformularverwaltung

Das Bestellen von Verbrauchsmaterial für Ihre Apotheke ist nun ganz gezielt für jedes Druckformular sehr einfach möglich.

Mehr dazu im Thema 'Bestellung von Verbrauchsmaterial aus IXOS'.

 

Unterstützung von Ausdrucken auf Briefpapier

Ausdrucke, die auf apothekeneigenes Briefpapier gedruckt werden, können dahingehend angepasst werden, dass sowohl das Druckbild als auch die Druckvorschau und die gespeicherte als PDF-Datei (z.B. bei Rechnungen für den E-Mail-Versand) qualitativ hochwertig erscheinen.

Wenden Sie sich zum Anpassen der Druckformulare an Ihre PHARMATECHNIK-Hotline.

 

Aufdruck der Anrede und des Titels des Bearbeiters: Kürzungsregeln

Die Anrede und der Titel des Bearbeiters werden auf Druckstücke immer mit aufgedruckt, sofern und in der Form, wie sie in den Kontaktdaten des Mitarbeiters hinterlegt sind.

Folgende Kürzungsregeln gelten für Druckstücke im Format DIN A4, wenn der zur Verfügung stehende Platz nicht ausreicht, um die gewünschten Angaben zum Bearbeiter aufzudrucken:

  1. Kürzung: Vorname wird mit dem ersten Buchstaben und Punkt abgekürzt.
  2. Kürzung: Titel wird nicht mit aufgedruckt.
  3. Kürzung: Gekürzter Vorname wird nicht mit aufgedruckt.
  4. Die Schriftgröße für den Bedienernamen wird verkleinert.

 

Weitere Info und Funktionen

 

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