Wertgutscheinverwaltung

Das Modul Wertgutscheinverwaltung finden Sie auf dem IXOS-Desktop und in der IXOS-Menüleiste im Menü Büro.

Die Wertgutscheinverwaltung bietet einen Überblick über die in der eigenen Apotheke und – bei übergreifender Nutzung – verbundweit ausgestellten Wertgutscheinen und die zugehörigen Details und Vorgänge sowie die eingegangenen Wertgutscheinverrechnungen (Verrechnungen von Guthabeneinlösungen in anderen Verbundapotheken mit Wertgutscheinen aus der eigenen Apotheke) mit der Möglichkeit, Auswertungen zu erstellen und weitere Aktionen vorzunehmen.

Nicht mehr gültige Wertgutscheine werden mit einem gelben Warndreieck gekennzeichnet. Im Tooltipp ist das überschrittene Ablaufdatum ausgewiesen. Diese Kennzeichnung hat keine Auswirkung auf die Einlösbarkeit des Wertgutscheins. Ob Wertgutscheine mit überschrittener Gültigkeitsdauer eingelöst werden können, ist die Entscheidung der Apotheke.

Wertgutscheinstatus

Status Bedeutung
Vorerfasst Der initiale Verkauf des Wertgutscheins ist noch nicht abgeschlossen.

Ausgestellt

 Der Wertgutschein ist verkauft und das Guthaben verfügbar.
In Bearbeitung Der Verkauf des Wertgutscheins ist in Bearbeitung, wurde aktiviert und ist noch nicht wieder abgeschlossen worden.
In Einlösung Der Wertgutschein ist in einem Verkauf zur Einlösung erfasst.
Vollständig eingelöst Das Guthaben ist vollständig aufgebraucht.
Storniert Der Wertgutschein wurde im Wertgutscheinverkauf storniert.
Bereinigt Das Restguthaben wurde umgebucht und als Einnahme der Apotheke verbucht. Mit dieser Aktion ist kein Guthaben mehr verfügbar und damit der Wertgutschein nicht mehr einlösbar.

Funktionen der Wertgutscheinverwaltung

In der Wertgutscheinverwaltung können Sie:

  • mithilfe der Eingabefelder und weiteren Filterkriterien gezielt nach Wertgutscheinen suchen. Mehr dazu lesen Sie in Filtern und suchen in der Wertgutscheinverwaltung.

  • nicht länger einzulösende Wertgutscheine bereinigen.

    Mehr dazu lesen Sie in Wertgutschein bereinigen.

  • eingegangene Verrechnungen von Wertgutscheineinlösungen in anderen Verbundapotheken einsehen. Die Funktion ist nur in Verbünden verfügbar, die Wertgutscheine übergreifend nutzen.

    Mehr dazu lesen Sie in Eingegangene Wertgutscheinverrechnungen einsehen.

  • die offenen Wertgutscheine der eigenen Apotheke sowie die Summen der zu begleichenden und der zu erwartenden Wertgutscheinverrechnungen bei übergreifender Nutzung von Wertgutscheinen auswerten.

    Mehr dazu lesen Sie in Auswertungsmöglichkeiten zu Wertgutscheinen.

  • Wertgutscheine nachdrucken.

    Mehr dazu lesen Sie in Wertgutschein nachdrucken.

  • über Verkaufsverwaltung – F10 in die Verkaufsverwaltung wechseln und die mit dem ausgewählten Wertgutschein zusammenhängenden Vorgänge einsehen.

  • die Historie eines Wertgutscheins einsehen.

    Mehr dazu lesen Sie in Wertgutscheinhistorie.

Weitere Info und Funktionen

Tipps&Tricks: „Wertgutscheine“