Auswertungsmöglichkeiten zu Wertgutscheinen
In mehreren IXOS‑Modulen stehen Ihnen Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie die Nutzung Ihrer Wertgutscheine gezielt auswerten können.
Alle offenen Wertgutscheine in der eigenen Apotheke
-
Um eine Auswertung sämtlicher in Ihrer Apotheke offener Wertgutscheine durchzuführen, nutzen Sie in der Wertgutscheinverwaltung die Funktion Auswertungen – F7.
Das Fenster Wertgutscheine auswerten öffnet sich.
-
Stellen Sie den gewünschten Auswertungszeitpunkt ein.
-
Markieren Sie die Checkbox Offene Wertgutscheine dieser Apotheke und bestätigen Sie mit OK – F12.
Das Auswertungsergebnis zeigt Ihnen aufgelistet alle Wertgutscheine Ihrer Apotheke, welche ein Guthaben > 0,- € aufweisen.
Zu erstellende Wertgutscheinverrechnungen an andere Apotheken
-
Um sämtliche übergreifende Einlösungen von Wertgutscheinen aus anderen Verbundapotheken in Ihrer Apotheke summarisch auszuwerten, welche Sie den ausstellenden Verbundapotheken in Rechnung stellen müssen, wählen Sie Auswertungen – F7.
Das Fenster Wertgutscheine auswerten öffnet sich.
-
Stellen Sie den gewünschten Auswertungszeitpunkt ein.
-
Markieren Sie die Checkbox Zu erstellende Wertgutscheinverrechnungen an andere Apotheken und bestätigen Sie mit OK – F12.
Das Auswertungsergebnis wird Ihnen in der Druckvorschau angezeigt.
Zu erwartende Wertgutscheinverrechnungen aus anderen Apotheken
-
Um sämtliche übergreifende Einlösungen von Wertgutscheinen aus Ihrer Apotheke in anderen Verbundapotheken summarisch auszuwerten, welche Sie gegenüber der jeweils einlösenden Apotheke begleichen müssen, wählen Sie Auswertungen – F7.
Das Fenster Wertgutscheine auswerten öffnet sich.
-
Stellen Sie den gewünschten Auswertungszeitpunkt ein.
-
Markieren Sie die Checkbox Zu erstellende Wertgutscheinverrechnungen an andere Apotheken und bestätigen Sie mit OK – F12.
Das Auswertungsergebnis wird Ihnen in der Druckvorschau angezeigt. Hierbei handelt es sich um Einlösungen, die noch nicht in einer Verrechnung bestehen.
Wertgutscheinabsatz in einem bestimmten Zeitraum
Den Absatz von Wertgutscheinen in einem Wunschzeitraum ermitteln Sie zur betriebswirtschaftlichen Analyse in den Reports mithilfe der vordefinierten Abfrage Wertgutscheinabsatz im Bereich Verkäufe, Abschnitt Verkaufsstatistik.
Zur Gestaltung personalisierter Abfragen stehen Ihnen im Bereich Verkäufe außerdem die Abfragefelder zur Verfügung:
-
Wertgutschein – Der Verkauf beinhaltet mindestens einen Wertgutschein.
-
Offener Wertgutschein – Der Verkauf beinhaltet mindestens einen offenen Wertgutschein.
-
Wertgutscheinnummer – Nummer des Wertgutscheins, der mit diesem Vorgang verkauft wurde.
Verkaufsdaten zu einem Wertgutschein-Artikel
Die Verkaufsdaten mitsamt Wochen- und Monatsstatistik zu einem Wertgutscheinartikel sehen Sie in der Artikelverwaltung in den Artikeldetails zum Artikel auf der Seite Verkauf ein.
Verkaufsvorgänge (Ausstellung, Einlösungen) zu einer Wertgutscheinnummer
Geben Sie in der Verkaufsverwaltung im Feld Nummer eine Wertgutscheinnummer ein, um alle dazugehörigen Verkaufsvorgänge, etwa Ausstellung und Verkäufe mit (Teil-)Einlösung des betreffenden Wertgutscheins, einzusehen.
