Betäubungsmittel-Berichte einsehen und anlegen

Sie können die Berichte zu Betäubungsmittel-Dokumentationen einsehen, um sich einen Überblick über die Warenbewegungen und deren Status in der Dokumentation zu verschaffen.

Nutzen Sie dazu in der Übersicht der Dokumentation im Navigationsleisteneintrag BtM die Funktion Details - F8.

 

 

Im Kopfbereich des Fensters sehen Sie folgende Informationen:

  • Artikelbezeichnung
  • DAR - Kurzbezeichnung der Darreichungsform des Artikels.
  • PackGr. - Packungsgrößenangabe in Menge und Einheit.
  • PZN - Pharmazentralnummer.
  • Bestand - Vorrätige Anzahl von Packungen.

 

Über die Auswahlleiste können Sie zwischen den Berichten verschiedener BtM wechseln. Die Daten des gewählten Berichts werden unten im Fenster angezeigt.

 

Im Register Berichte sehen Sie eine chronologische Übersicht über die angelegten BtM-Berichte mit folgenden Informationen:

  • von,bis - Datum der ersten bzw. letzten Warenbewegung des Berichts.
  • Bericht-Nr. - Nummer des abgeschlossenen BtM-Berichtes
  • Positionen - Anzahl der in dem Bericht enthaltenen Positionen.
  • Gedruckt von - Bearbeiter, der den Monatsausdruck erstellt und damit den Bericht abgeschlossen hat.
  • Ausdruck-Nr. - Nummer des Monatsausdrucks für diesen Bericht.
  • Icon - Der Bericht wurde ausgedruckt (Monatsausdruck) und ist damit abgeschlossen.
Wurde ein Bericht vollständig ausgefüllt und ein Monatsausdruck erstellt, dann wird der Bericht abgeschlossen, und mit einer neuen Warenbewegung wird ein neuer Bericht angefangen.

Möchten Sie vorgenommene Eintragsänderungen im Detailbereich sehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen inkl. Korrektureinträge.

Der Detailbereich zeigt zur oben markierten Position die enthaltenen Warenbewegungen mit folgenden Informationen:

  • - Die Dokumentation ist noch zu bearbeiten. Der Tooltipp liefert Ihnen Informationen über noch zu bearbeitende Felder bzw. eine nicht stimmige Reihenfolge der Warenbewegungen; - geprüfte Warenbewegung, die zu einem negativem Bestand führt; - geprüfte, noch nicht gedruckte Warenbewegung, die in der Warenlogistik korrekturgebucht wurde; - korrigierter Eintrag;  - Korrektureintrag (ursprünglicher Eintrag).
  • Typ- Bezeichnung des Warenbewegungstypes.
  • Datum - Datumsangabe der Warenbewegung.
  • Herkunft / Verbleib - Name des Kunden oder Lieferanten.
  • Zugang - Eingegangene Stückzahl, Gewicht bzw. Volumen.
  • Abgang - Abgegebene Stückzahl, Gewicht bzw. Volumen. Bei BtM-Auseinzelungen werden die Teilmengen angezeigt.
  • Bestand - Vorrätige Stückzahl, Gewicht bzw. Volumen. Angabe von bis zu 9-stelligen Beständen.
  • Arzt - Name des verschreibenden Arztes (nur bei Verkäufen relevant).
  • Beleg-Nr. - Nummer des BtM-Rezepts, Anforderungsscheins oder Lieferscheins bzw. Abgabebelegs.
Geprüfte Warenbewegungen werden nur noch von IXOS geändert, wenn durch die Abholscheinauflösung eine Mengenänderung entsteht.
Wenn in anderen Modulen (z.B. Kasse, Warenlogistik) Warenbewegungen für Betäubungsmittel erfasst werden und Sie haben IXOS so konfiguriert, dass diese automatisch dokumentiert werden, dann wird die Anzeige in der Dokumentationsverwaltung zeitnah aktualisiert. Sie haben damit jederzeit die aktuellen Daten zur Hand.

 

Betäubungsmittel-Berichte einsehen

Ausgangssituation: Sie haben die Dokumentationsverwaltung im Navigationsleisteneintrag BtM geöffnet.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Markieren Sie das Betäubungsmittel, zu welchem Sie die Berichte einsehen möchten.
  2. Wählen Sie Details - F8.

    Das Fenster BtM-Berichte öffnet sich mit einer Übersicht über die zu einem Betäubungsmittel dokumentierten Warenbewegungen.

     

Damit haben Sie die Dokumentation zu den Warenbewegungen des gewählten Betäubungsmittels eingesehen. Von diesem Fenster aus können Sie auch weitere Warenbewegungen erfassen, sowie Details zu den dokumentierten Warenbewegungen anzeigen lassen und diese vervollständigen.

 

BtM-Berichte wirkstoffbasierter Karteikarten einsehen

Da in der wirkstoffbasierten Karteikarte Artikel unterschiedlicher Anbieter, PZN und Artikelbezeichnungen enthalten sind, fehlen diese Angaben im Kopfbereich. Im Detailbereich können Sie diese Angaben einblenden. Nutzen Sie die Funktion Einstellungen - Alt+F12, um die Tabellenkonfiguration zu öffnen. Mehr dazu im Thema 'Listenansichten - Tabellenkonfiguration'.

 

Betäubungsmittel-Bericht anlegen

Nutzen Sie zum Anlegen eines Berichts für ein neues Betäubungsmittel in der Übersicht der Dokumentation im Navigationsleisteneintrag BtM die Funktion Neues BtM - F3.

Fahren Sie mit dem Anlegen der Dokumentation fort. Mehr dazu im Thema 'Betäubungsmittel-Warenbewegungen dokumentieren und freigeben'.

 

BtM-Ab-/Zugänge mit laufenden Nummer versehen

Sie können jeder erfassten Warenbewegung eines Artikels eine laufende Nummer zuweisen lassen, um Änderungen in der BtM-Kartei schneller nachvollziehbar zu machen. Nutzen Sie zum Anzeigen der laufenden Nummer die Funktion Einstellungen - Alt+F12. Mehr dazu im Thema 'Listenansichten - Tabellenkonfiguration'.

 

 

Weitere Info und Funktionen

 

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