Bestellabfragen: Kühlartikel

Kurz erklärt

Kühlartikel sollen in der Apotheke sofort nach Lieferung wieder kühl gelagert werden. Bestellen Sie deshalb diese Artikel nur in Warenkörben, die während der Öffnungszeiten Ihrer Apotheke geliefert werden.
In diesem Fenster können Sie das Umbuchen in solche Warenkörbe veranlassen.

Mit dem Konfigurationsparameter Bestellabfrage bei Kühlartikeln legen Sie fest, ob beim Bestellen eines Kühlartikels die Bestellabfrage angezeigt werden soll. Standardmäßig ist dieser Konfigurationsparameter aktiviert.

Sie finden den Konfigurationsparameter in den Systemeinstellungen der Warenlogistik, Gültigkeitsbereich 'Systemparameter' auf der Seite Bestellabfragen.

Mehr dazu im Thema 'Bestellabfrage - Systemeinstellungen Warenlogistik'.

Möchten Sie Kühlartikel generell immer vormittags geliefert bekommen, so können Sie das Warenkorbermittlungs-Modell und die Bestellzeiten für den entsprechenden Lieferanten als Spätauftrag konfigurieren. Die Bestellabfrage Kühlartikel könnten Sie dann deaktivieren. Mehr Informationen dazu lesen Sie in folgenden Themen: 'Warenkorbermittlung' und 'Lieferparameter'.

Wichtige Elemente des Fensters anzeigen

Im oberen Bereich des Fensters werden Ihnen die wichtigsten Informationen zur aktuell bearbeiteten Position angezeigt.

Abgabebestimmungen:

	Rezeptpflicht		BtM
	Blutprodukt		Hämophilieprodukt
	Blut- und Hämophilieprodukt		NonRX-Blutprodukt
	T-Rezept		genereller Substitutionsausschluss
	bedingter Substitutionsausschluss		Klinikbaustein
	apothekenpflichtiger Artikel		Überlagerung mit diesem Symbol signalisiert die Notwendigkeit zur Überwachung des verschreibungspflichtigen bzw. nicht verschreibungspflichtigen Arzneimittels.

Artikelbezeichnung und weitere Artikeldetails.

DAR - Darreichungsform-Kennzeichen
Einheit - Packungsgrößenangabe in Menge und Einheit
NP - Normpackungsgröße

Importinformation: Originalpräparat, EU-Import (Reimport) oder Hilfstaxe.

Symbol 'Artikelinformation' ggf. kombiniert mit sonstigen Informationen

	aktuelle Info (nicht länger als 6 Monate zurückliegend)		eigene Info
	aktuelle und eigene Info		aktuelle, eigene und sonstige Info
	eigene und sonstige Info		sonstige Info: Teedrogen-, Gelbe Liste Information zum Präparat oder Teilbarkeit/Mörserbarkeit, Produkt- und Anbieter-Informationen

Symbol 'Vertriebsinformation': Zum Artikel liegt ein Angebot vor. Artikel ist nur über den Anbieter zu beziehen. Artikel enthält einen versorgungsrelevanten Wirkstoff. Artikel enthält einen versorgungsrelevanten Wirkstoff und zum Artikel liegt ein Angebot vor. Artikel enthält einen versorgungsrelevanten Wirkstoff und ist nur über den Anbieter zu beziehen.
PZN - Pharmazentralnummer
Menge - Zeigt die gewünschte Bestellmenge.
Nara - Zeigt eine ggf. für diese Position gewährte Naturalrabattmenge.
EK - Einkaufspreis
Status - Lagerstatus des Artikels
Bestand - Aktueller Bestand des Artikels.
Res.Mg - Aktuell in einem Verkaufsvorgang reservierte Menge des Artikels.

Folgende Einstellungen können Sie vornehmen:

Ja - Aktivieren Sie diese Option, wenn der Artikel mit dem Warenkorb bestellt werden soll, in dem er zurzeit erfasst ist.
Nein, in folgendem Warenkorb bestellen - Aktivieren Sie diese Option, wenn der Artikel mit einem anderen Warenkorb bestellt werden soll.
Mit öffnen Sie das Fenster Warenkorbauswahl und können dort einen anderen Warenkorb wählen.
gilt für alle Kühlartikel dieses Warenkorbs - Aktivieren Sie diese Option, wenn Ihre Einstellungen in diesem Fenster für alle Kühlartikel aus dem Warenkorb angewendet werden soll.

Funktionstasten

Löschen - F4 - Löschen der Bestellposition nach Abfragemeldung.
Artikeldetails - F8 - Wechselt in die Artikelverwaltung zur Ansicht der Artikeldetails.
Lieferantenwechsel - F10 - Ermöglicht den Wechsel des Lieferanten für die Position. Mehr dazu im Thema 'Lieferantenwechsel: Einzelne Positionen umbuchen'.
F12 - Weiter bzw. F12 - Fertigstellen: Führt die eingestellte Aktion durch. Danach wird automatisch die nächste Bestellabfrage zum Bearbeiten geöffnet.
Wenn Sie die letzte noch offene Bestellabfrage bearbeitet haben, wird mit F12 das Bearbeiten der Bestellabfragen abgeschlossen.

Kühlartikel im Warenkorb belassen

Wenn der Kühlartikel im aktuellen Warenkorb verbleiben soll, können Sie die Einstellungen lassen, wie sie sind.

Wenn alle Kühlartikel im aktuellen Warenkorb verbleiben sollen, aktivieren Sie die Option gilt für alle Kühlartikel dieses Warenkorbs.

Drücken Sie F12 - Weiter, um diese Bestellabfrage abzuschließen.

Falls noch weitere Abfragen zu bearbeiten sind, öffnet sich automatisch das Fenster der nächsten Bestellabfrage.

Kühlartikel umbuchen

Wollen Sie den Kühlartikel in einen anderen Warenkorb umbuchen, gehen Sie wie folgt vor:

Aktivieren Sie die Option Nein, in folgendem Warenkorb bestellen.
Klicken Sie auf den Browse-Button [...].
Das Fenster Warenkorbauswahl öffnet sich.
Wählen Sie den Warenkorb aus, in den der Artikel umgebucht werden soll.
Drücken Sie F12 - OK, um die Auswahl zu übernehmen.
Wenn alle Kühlartikel des Warenkorbs in den neu gewählten umgebucht werden sollen, aktivieren Sie die Option gilt für alle Kühlartikel dieses Warenkorbs.
Drücken Sie F12 - Weiter.
Der bzw. die Kühlartikel werden in den ausgewählten Warenkorb umgebucht.

Falls noch weitere Abfragen zu bearbeiten sind, öffnet sich automatisch das Fenster der nächsten Bestellabfrage.

Bestellabfrage konfigurieren

Ob die Bestellabfrage angezeigt wird und nach welchen Kriterien sie arbeitet, stellen Sie mit den folgenden Konfigurationsparametern ein:

Bestellabfrage - Systemeinstellungen Warenlogistik

Sie finden Sie in den Systemeinstellungen der Warenlogistik, Gültigkeitsbereich 'Systemparameter', auf der Seite Bestellabfragen.

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