Artikel erfassen in Bestellnotiz

In einer Bestellnotiz können Sie Artikel erfassen, deren Lieferbarkeit online anfragen, die Artikel online bestellen, oder später komfortabel dem Bestellprozess zuführen.

 

 

Artikel erfassen

Sie können praktisch jederzeit Artikel auf dem Merkzettel erfassen, egal, ob Sie sich in der Merkzettel-Übersicht befinden oder bereits eine Bestellnotiz zum Bearbeiten geöffnet haben.

Wenn Sie sich in der Merkzettel-Übersicht befinden, wählen Sie zunächst eine Bestellnotiz aus. Falls keine vorhanden ist, legen Sie mit Neu - F3 eine an.
Gehen Sie dann wie folgt vor:

  1. Drücken Sie Artikel erfassen - F7.
    Das Fenster zum Anlegen und Bearbeiten der Bestellnotizpositionen öffnet sich. Der Fokus befindet sich in einer neuen Zeile am Ende der Artikelliste.
  2. Erfassen Sie im Feld Artikelbezeichnung den gewünschten Artikel anhand der PZN oder der Artikelbezeichnung.
  3. Tragen Sie die gewünschte Bestellmenge ein
  4. Sichern Sie Ihre Eingaben mit Speichern - F1.
  5. Drücken Sie Esc, um das Fenster zu schließen.

 

Damit haben Sie einen neuen Artikel in der Notiz erfasst.

Mehr dazu im Thema 'Bestellnotizpositionen anlegen und bearbeiten'.

 

 

Menge beim Erfassen von Artikeln vorwählen

Sie können beim Eingeben der Artikelbezeichnung zugleich die Menge vorwählen.

 

Geben Sie im Feld Artikelbezeichnung als erstes die gewünschte Menge ein, dann einen / und dann die eigentliche Artikelbezeichnung.

Drücken Sie Enter.
Die vorgewählte Menge wird in das Feld Menge übernommen und die Suche nach dem Artikel gestartet.

 

Beispiel:Geschlossen Sie wollen 15 Packungen ASS Musterpharm erfassen. Geben Sie im Feld 'Artikelbezeichnung' die Menge 15 ein, dann / und dann 'ASS', also 15/ASS.

 

Online-Anfrage und Bestellung

Sie können für die Artikel der Bestellnotiz eine Online-Anfrage und die Bestellung durchführen. Artikel, deren Rückmeldung 'lieferbar' lautet, können in einen Warenkorb des lieferfähigen Großhändlers verschoben werden.

Wählen Sie dazu die Funktion Online Anfrage - Alt+F6.

Es wird nur die erfasste Menge angefragt. Sollten mehrere Großhändler lieferfähig sein, wird der bevorzugte Großhändler verwendet.

Die Rückmeldung der Lieferbarkeits - Anfrage wird in der letzten Spalte als Icon dargestellt.

 

Um die Online-Bestellung vorzunehmen, wählen Sie Online Bestellung - Alt+F7.

Das Fenster Online-Anfrage/ Bestellung öffnet sich.

Wie Sie weiter vorgehen, lesen Sie hier: 'Online-Anfragen und -Bestellungen beim Lieferanten'.

 

 

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