Manuelles und maschinelles Kommissioniersystem parallel betreiben
Um den Parallelbetrieb eines manuellen und eines maschinellen Kommissioniersystems zu ermöglichen, nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
- Im Konfigurationsparameter 'Anschluss (Kommissioniersystem)' stellen Sie den Anschlusstyp des maschinellen Kommissioniersystems ein.
Sie finden ihn in den Systemeinstellungen der Systempflege, Gültigkeitsbereich 'Systemparameter' auf der Seite KS-System unter KS-System.
- Im Konfigurationsparameter 'Kommissioniersystem-Typ' stellen Sie das maschinelle Kommissioniersystem ein.
Sie finden ihn in den Systemeinstellungen der Systempflege, Gültigkeitsbereich 'Systemparameter' auf der Seite KS-System unter KS-System.
- Mit dem Konfigurationsparameter 'Rohrpost-Terminal verwenden (manuelle Kommissionierung)' aktivieren Sie die Einbindung einer manuellen Kommissionierung - zusätzlich zu einer maschinellen Kommissionierung - über einen Mitarbeiter in Ihrer Apotheke.
Sie finden ihn in den Systemeinstellungen der Systempflege, Gültigkeitsbereich 'Systemparameter' auf der Seite KS-System unter Rohrpost.
Aktivieren Sie diesen Konfigurationsparameter nur dann, wenn Sie die manuelle und die maschinelle Kommissionierung parallel betreiben! Stellen Sie bei ausschließlich manueller Kommissionierung sicher, dass dieser Konfigurationsparameter deaktiviert ist. - Im Konfigurationsparameter 'Rohrpost-Terminal für Abholer verwenden (manuelle Kommissionierung)' stellen Sie beim Parallelbetrieb von maschineller und manueller Kommissionierung ein, ob Abholartikel über das Rohrpost-Terminal ausgelagert werden sollen. Standardmäßig ist dies der Fall. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie Abholartikel über das angeschlossene maschinelle Kommissioniersystem auslagern möchten, anstatt über das Rohrpost-Terminal.
- Mit dem Konfigurationsparameter 'Aufträge autom. bereinigen [Minuten]' legen Sie fest, ob und nach wieviel Minuten die Aufträge zum manuellen Auslagern aus der Auslagerungsliste der Kommissionierung entfernt werden sollen.
Sie finden ihn in den Systemeinstellungen der Systempflege, Gültigkeitsbereich 'Systemparameter' auf der Seite KS-System unter Manuelles Kommissioniersystem. Mehr dazu im Thema 'KS-System (Systemeinstellungen)'.
Ein Bereinigen der Auslagerungsliste der manuellen Kommissionierung ist normalerweise nicht nötig, da jeder abgeschlossene Auslagerungsauftrag durch Scannen der Packungen oder mit Betätigung des Buttons automatisch aus der Liste entfernt wird.Sollten Sie es jedoch versäumen, die Bearbeitung der Aufträge derart zu bestätigen, dann haben Sie mit diesem Konfigurationsparameter die Möglichkeit, Aufträge nach einer gewissen Zeit automatisch aus der Liste entfernen zu lassen, damit die Liste nicht zu lang und unübersichtlich wird.
Tragen Sie dazu die gewünschte und der Arbeitsweise sowie dem Aufkommen an Auslagerungsaufträgen in Ihrer Apotheke angemessene Zeitspanne in Minuten ein.
Mit der Einstellung von 0 Minuten wird die Auslagerungsliste nicht bereinigt.
- Mit dem Konfigurationsparameter 'Anbindung an Rohrpost-Terminal (manuelle Kommissionierung)' legen Sie fest, ob der Arbeitsplatz ein Rohrpost-Terminal, d.h. die manuelle Kommissionierung ansteuern soll.
Sie finden ihn in den Systemeinstellungen der Kasse , Gültigkeitsbereich 'Arbeitsplatz' auf der Seite KS-System unter Rohrpost.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie von diesem Arbeitsplatz ein Rohrpost-Terminal, d.h. die manuelle Kommissionierung über ein Rohrpost-Terminal ansteuern möchten. Auslagerungsaufträge von diesem Arbeitsplatz werden dann in der Auslagerungsliste der manuellen Kommissionierung aufgeführt.
Dieser Konfigurationsparameter wirkt immer, wenn manuelle Kommissionierung erfolgt, d.h. sowohl bei ausschließlich manueller Kommissionierung als auch im Parallelbetrieb mit maschineller Kommissionierung.
- In den Artikeldetails der Artikel, welche Sie im Warenlager lagern, in welchem ein Mitarbeiter Ihrer Apotheke die Rohrpost bedient, aktivieren Sie auf der Seite Lagerdaten als Lagerort die Rohrpost oder Unterlagerorte der Rohrpost. Nutzen Sie zum Zuweisen dieses Lagerorts für mehrere Artikel ggf. auch das Modul Reports.Dieser Lagerort steht nur dann zur Verfügung, wenn Sie den Konfigurationsparameter Rohrpost-Terminal verwenden aktiviert haben.
- In den Artikeldetails der Artikel, welche Sie im Kommissioniersystem haben und maschinell ausgelagert haben möchten, stellen Sie als Lagerort den Kommissionierautomat ein. Mehr dazu im Thema 'Zuordnen und entfernen von Lagerorten'.
Nutzen Sie zum Zuweisen dieses Lagerorts für mehrere Artikel ggf. auch das Modul Reports.
- Wenn Sie möchten, dass beim Eingang eines Auftrags in der Kommissionierübersicht zur manuellen Kommissionierung automatisch ein Packzettel gedruckt wird, nutzen Sie den Konfigurationsparameter 'Automatischer Packzetteldruck (manuelle Kommissionierung)'.
Sie finden ihn in den Systemeinstellungen der Kasse , Gültigkeitsbereich 'Arbeitsplatz' auf der Seite KS-System unter Manueller Kommissionierer.
Wenn Sie zur manuellen Auslagerung der Ware bspw. ein Notebook mit Tableteigenschaften mit installiertem IXOS-Winclient einsetzen, auf welchem der Mitarbeiter direkt das Modul Kommissionierung mit der Kommissionierübersicht geöffnet hat, dann könnten Sie auf den Ausdruck eines Packzettels verzichten.Dieser Konfigurationsparameter wirkt immer, wenn manuelle Kommissionierung erfolgt, d.h. sowohl bei ausschließlich manueller Kommissionierung als auch im Parallelbetrieb mit maschineller Kommissionierung.
Wenn nun an der Kasse ein Artikel erfasst wird, so wird geprüft, welcher Lagerort bei ihm eingetragen ist.
- Artikel mit Lagerort Kommissierautomat werden am maschinellen Kommissioniersystem ausgelagert.
- Artikel mit Lagerort Rohrpost erscheinen im Modul Kommissionierung, um manuell bereitgestellt zu werden.
- Bei Artikeln mit Lagerort Kommissierautomat und Rohrpost wird zunächst geprüft, ob der Artikel im maschinellen Kommissioniersystem verfügbar ist. Falls dies der Fall ist, wird er dort ausgelagert. Falls dies nicht der Fall ist, erscheint er beim manuellen Kommissionieren im Modul Kommissionierung.
Nutzen Sie dies, um bspw. Engpässe im maschinellen Kommissioniersystem zu überbrücken.
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Abholartikel werden immer in der manuellen Kommissionierung angefordert, unabhängig vom eingetragenen Lagerort.
Nachdem der Mitarbeiter im Fall der manuellen Kommissionierung die Ware aus dem Lager geholt hat, scannt er die Packung oder klickt auf das Icon und legt sie in den angegebenen Schacht.
Informationen zu den wichtigen Elementen des Fenster finden Sie im Thema 'Kommissionierung'.
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