Artikel-Dubletten suchen

Kurz erklärt

Zur Bereinigung der Artikelvarianz von selbst angelegten Artikeln in der eigenen als auch unter Filial- und Partnerapotheken ist in vielen Fällen ein Abgleich und eine Zusammenführung der Artikeldaten von mehrfach selbst angelegten Artikeln sinnvoll. Insbesondere nach einer verbundweiten Ausbreitung von Artikeln ist dies zu empfehlen. Hierzu werden Sie nach der verbundweiten Ausbreitung gefragt, ob Sie eine Dublettenbearbeitung anstoßen möchten. Mehr dazu im Thema 'Neue PZN bei verbundweiter Ausbreitung vergeben'.

 

In der Artikeltrefferliste öffnen Sie mit der Funktion Dubletten bearbeiten - Alt - F11 das Fenster Dubletten für Bearbeitung auswählen. Hier können Sie zunächst gezielt nach mehrfach angelegten Artikeln suchen und diese für die weitere Bearbeitung auswählen.

 

 

Für die Suche nach Dubletten können Sie folgende Suchkriterien eingeben:

  • Artikelbezeichnung - Bezeichnung des Artikels
  • Nur gleiche Namen - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um nur Artikel mit genau dem gleichen Namen zu ermitteln.

 

In der Trefferliste werden die Treffer der Artikelsuche mit folgenden Informationen aufgeführt:

  • Kontrollkästchen - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Artikel weiter zu bearbeiten.

    Sie können bis zu acht Dubletten mit einem Mal bearbeiten und demzufolge markieren.

  • Bezeichnung - Artikelbezeichnung
  • DAR - Darreichungsform-Kennzeichen.
  • Einheit - Packungsgrößenangabe in Menge und Einheit.
  • PZN - Pharmazentralnummer.

 

Nach Artikel-Dubletten suchen und zur Bearbeitung markieren

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Artikelverwaltung mit der Artikelsuche.
  2. Wählen Sie Dubletten bearbeiten - Alt - F11.

    Das Fenster Dubletten für Bearbeitung auswählen öffnet sich.

  3. Geben Sie im Feld Artikelbezeichnung einen Suchbegriff ein.
  4. Grenzen Sie die Suche mit dem Kontrollkästchen Nur gleiche Namen ggf. auf Artikel ein, welche genau die gleiche Artikelbezeichnung haben.
  5. Starten Sie die Suche, indem Sie die Enter-Taste drücken oder den Suchen-Button wählen.

    Die Artikeltreffer werden in der Trefferliste angezeigt.

  6. Markieren Sie bis zu acht Artikel-Dubletten, welche Sie zusammenführen möchten.

    Sie können nur bis zu acht Dubletten mit einem Mal bearbeiten und demzufolge markieren.

  7. Wählen Sie Bearbeiten - F12.

    Das Fenster Artikel-Dubletten mischen öffnet sich.

    Mehr dazu im Thema 'Artikel-Dubletten bearbeiten'.

 

Damit haben Sie Artikel-Dubletten ermittelt und zur Bearbeitung markiert. Fahren Sie mit der Zusammenführung der ausgewählten Artikel-Dubletten fort.

Möchten Sie mehr als 8 Artikel-Dubletten zusammenführen, so müssten Sie dies in mehreren Schritten nacheinander ausführen.

 

Weitere Info und Funktionen

'Artikeldetails einsehen und bearbeiten'

 

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