Artikel bearbeiten / Manuell auffüllen

Kurz erklärt

Das manuelle Auffüllen eines Übervorratsartikels ist jederzeit möglich.

Sie sehen folgende Informationen:

  • Kopfzeile
    • Artikelbezeichnung und weitere Artikeldetails
    • Abg. Gesamt - Gesamt-Abgaben des Artikels über alle Hauptlagerorte des Artikels (inkl. Nicht zuordenbare Abgaben) über alle Auffülllisten
    • ÜV-Bestand - (vermutlicher) Bestand an den Übervorratslagerorten
    • aufzufüllen - aufzufüllende Menge dieses Artikels inkl. nicht zuordenbare Abgaben (Modul Lagerorte: bezogen auf die Lagerorte dieser Auffüllliste; Modul Artikelverwaltung: bezogen auf alle Lagerorte)
  • Tabelle - Detailinformationen zu allen Lagerorten des selektierten Artikels

    Sortierung: Zuerst die Hauptlagerorte des Artikels der aktuellen Auffüllliste, dann ggf. die übrigen Hauptlagerorte (welche nicht in dieser Auffüllliste aufgeführt werden) in grauer Schrift und dann alle Übervorratslagerorte des Artikels, jeweils alphabetisch sortiert

    • Lagerortbezeichnung mit nachgestelltem " (ÜV)" bei Übervorratslagerorten
    • Kapazität - Fassungsvermögen des Hauptlagerortes
    • aufzufüllen - Aufzufüllende Packungen des Artikels dieser Auffüllliste, die eindeutig von diesem Lagerort abgegeben wurden.
    • aufgefüllt - Vom System berechnete, vom Anwender überschreibbare Angabe, wie viele Packungen des Artikels an diesem Lagerort im Rahmen dieser Auffüllliste tatsächlich aufgefüllt wurden bzw. werden können. D.h. hier könne Sie die tatsächlich aufgefüllte Menge an diesem Hauptlagerort eingeben. Falls die Menge in aufgefüllt kleiner ist als die Menge in aufzufüllen, ist die Angabe eines Grundes erforderlich.
    • Grund - Falls weniger aufgefüllt wurde bzw. werden kann als in aufzufüllen gefordert, muss dieses begründet werden. Es stehen die folgenden Gründe zur Verfügung: komplett aufgefüllt und nicht komplett aufgefüllt

      • komplett aufgefüllt - Für diesen Artikel ist dieser Lagerort komplett aufgefüllt, d.h. die aufzufüllende Menge für diesen Lagerort wird aus allen neuen und gedruckten Auffülllisten entfernt. Da jedoch tatsächliche Abgaben (ursprünglich für diesen Lagerort) dokumentiert sind, welche anscheinend nicht von diesem Lagerort erfolgt sind, werden diese Abgaben in der neuenGesamtliste (und ggf. in weiteren neuen Auffülllisten) als Nicht zuordenbare Abgaben ergänzt bzw. diese Angabe entsprechend erhöht.

      • nicht komplett aufgefüllt - Für diesen Artikel wurde dieser Lagerort nicht komplett aufgefüllt und die noch fehlende Auffüllmenge wird in die neue Gesamtliste (und ggf. in weitere neue Auffülllisten) für diesen Lagerort aufgenommen bzw. hinzuaddiert.

    • Icon- fehlende Pflichtfeld-Eingabe im Grund; unter aufgefüllt wurde ein größerer Wert eingetragen als unter aufzufüllen gefordert (Hierbei werden Mengen ignoriert, die über die Summe aller Abgaben von diesem Lagerort und aller nicht zuordenbaren Abgaben hinausgehen).

      Die Tooltipps zu den Icons geben Auskunft über die weitere Vorgehensweise.

Artikel bearbeiten / Manuell auffüllen

Der Aufbau der Fenster Manuell auffüllen (aus der Artikelverwaltung) und Artikel bearbeiten (aus einer Auffüllliste) ist vergleichbar, mit folgendem Unterschied:

  • Fenster Manuell auffüllen - Angaben bezogen auf alle Abgaben des ausgewählten Artikels, unabhängig davon, ob diese in einer / neuen oder gedruckten Auffüllliste dokumentiert sind. Das Fenster kann wie folgt geöffnet werden:
    • aus der Artikelverwaltung in den Artikeldetails auf der Seite Lagerdaten über Manuell auffüllen - F11 und aus der Trefferliste über den Kontextmenüeintrag Manuell auffüllen.
    • aus dem Fenster Lagerorte zuordnen über Manuell auffüllen - F11

    Es öffnet sich das Fenster Manuell auffüllen, in welchem ein manuelles Auffüllen mit der tatsächlich aufgefüllten Menge, d.h. auch ein Teilauffüllen dokumentiert werden kann. Die Funktion ist jedoch nur dann aktiv, wenn vom Hauptlagerort / von den Hauptlagerorten mindestens ein Artikel abgegeben wurde.

  • Fenster Artikel bearbeiten - Angaben bezogen auf eine konkrete Auffüllliste. Das Fenster kann wie folgt geöffnet werden:
    • im Modul Lagerorte beim Bearbeiten einer Auffüllliste über Artikel bearbeiten - F11 bzw. den Kontextmenüeintrag Artikel bearbeiten

    Es öffnet sich das Fenster Artikel bearbeiten, in welchem ein manuelles Auffüllen mit der tatsächlich aufgefüllten Menge, d.h. auch ein Teilauffüllen dokumentiert werden kann. Die Funktion ist jedoch nur dann aktiv, wenn vom Hauptlagerort / von den Hauptlagerorten mindestens ein Artikel abgegeben wurde.

Differenzen zwischen aufzufüllender und aufgefüllter Menge bearbeiten

Falls sich beim eigentlichen Auffüllen eines Artikels Abweichungen zwischen der gedruckten Auffüllliste und den tatsächlich aufgefüllten / auffüllbaren Mengen ergeben, d.h. ein Artikel nicht wie angegeben aufgefüllt werden konnte, sollten Sie dies auf dem Ausdruck vermerken.

Nach dem Auffüllen können Sie dann in IXOS in der Auffüllliste über Artikel bearbeiten - F11 die aufgefüllte Menge für diesen Artikel in der Spalte aufgefüllt korrigieren. Dann speichern Sie die Eingaben mit Artikel erledigen - F12, wobei sich das Fenster schließt.

Ggf. nicht auffüllbare Abgaben werden in der entsprechenden / neuen Auffüllliste dokumentiert.

Beispiel: Ein Artikel konnte nicht vollständig aufgefüllt werden. Die aufgefüllte Menge wurde mit Artikel bearbeiten - F11 im Fenster Artikel bearbeiten in der Spalte aufgefüllt und mit dem Grund nicht komplett aufgefüllt eingetragen.

Der Artikel erscheint auf der neuen Auffüllliste mit der noch verbleibenden aufzufüllenden Menge.

 

Weitere Info und Funktionen

'Auffüllliste und Etiketten drucken'