Einkauf / Retoure

Kurz erklärt

Die Seite Einkauf / Retoure zeigt die Einkaufs- und Retourendaten sowie die Monatsstatistik für die letzten drei Jahre zum ausgewählten Artikel.

Wichtige Elemente des Fensters anzeigen

Über die Auswahlleiste oben im Fenster können Sie zwischen den Artikeln der letzten Trefferliste wechseln. Die Daten des gewählten Artikels werden auf der Seite unten im Fenster angezeigt.

Von links nach rechts zeigt die Auswahlleiste folgende Informationen zum aktuellen Artikel:

Icon 'Vertriebsinformation'

Außer Vertrieb	Rückruf	zurückgezogen
Nachfolgeartikel	Vorgängerartikel	Außer Vertrieb, gelöscht
Rückruf', gelöscht	zurückgezogen', gelöscht	gelöschter (selbst angelegter) Artikel
Außer Vertrieb' mit Nachfolger	Außer Vertrieb' mit Vorgänger	Außer Vertrieb', gelöscht mit Nachfolger
Außer Vertrieb', gelöscht mit Vorgänger	Rückruf' mit Nachfolger	Rückruf' mit Vorgänger
Rückruf', gelöscht mit Nachfolger	Rückruf', gelöscht mit Vorgänger	zurückgezogen' mit Nachfolger
zurückgezogen' mit Vorgänger	zurückgezogen', gelöscht mit Nachfolger	zurückgezogen', gelöscht mit Vorgänger
selbst angelegter Artikel mit Nachfolger	selbst angelegter Artikel mit Vorgänger	gelöschter (selbst angelegter Artikel mit Nachfolger
gelöschter (selbst angelegter) Artikel mit Vorgänger. Mit Klick auf die (kombinierten) Vorgänger-/Nachfolgerbuttons öffnet sich die 'Artikelsuche mit Nachfolge- und Vorgängerartikel'	Sonderartikel (Ärztemuster, Musterartikel)	Rote-Hand-Brief (Anzeige nur während des Gültigkeitszeitraums bzw. bis zu 6 Monate nach Erscheinen)
Rote-Hand-Brief, dessen Gültigkeitszeitraum abgelaufen ist bzw. der älter als 6 Monate ist	Informationsbrief (Anzeige nur während des Gültigkeitszeitraums bzw. bis zu 6 Monate nach Erscheinen)	Informationsbrief, dessen Gültigkeitszeitraum abgelaufen ist bzw. der älter als 6 Monate ist
Schulungsmaterial

Priorität der Anzeige:

Vertriebsfähigkeitsstatus
Rote-Hand-Brief
Informationsbrief
Schulungsmaterial
Vorgänger/Nachfolger
selbst angelegter Artikel

Artikelbezeichnung und weitere Artikeldetails

Symbol 'Artikelinformation' ggf. kombiniert mit sonstigen Informationen

	aktuelle Info (nicht länger als 6 Monate zurückliegend)		eigene Info
	aktuelle und eigene Info		aktuelle, eigene und sonstige Info
	eigene und sonstige Info		sonstige Info: Teedrogen-, Gelbe Liste Information zum Präparat oder Teilbarkeit/Mörserbarkeit, Produkt- und Anbieter-Informationen

DAR - Darreichungsform-Kennzeichen.
Einheit - Packungsgrößenangabe in Menge und Einheit.

NP - Normpackungsgröße. Folgende Angaben sind neben N1, N2 u. N3 möglich:

nb	nicht betroffen - der Artikel ist nicht von der Packungsgrößenverordnung betroffen.
nt	nicht therapiegerecht - die Packungsgröße ist größer als die größte vorgegebene Messzahl.

PZN - Pharmazentralnummer.

Status: Aktueller Lagerstatus des Artikels.
Verfall: Zeigt das nächste Verfalldatum.
Bestand: Aktueller Bestand des Artikels, berechnet über alle Bestände.
Nachl.: Für offene Nachlieferungen benötigte Menge.
Res.Mg: In offenen (nicht abgeschlossenen) Verkäufen reservierte Menge. Mehr dazu im Thema 'Temporäre Reservierung von Packungen in offenen Verkäufen'.

Im Fenster selbst werden Ihnen die Einkaufs- und Retourendaten für den aktuell gewählten Artikel und eine Monatsstatistik für das laufende Jahr sowie die letzten zwei Jahre angezeigt.

Nicht gelieferte Artikel, die im Wareneingang mit keiner Menge bzw. einer Menge=0 verbucht wurden, werden nicht angezeigt.

Einkaufs- und Retourendaten

Im Fenster sehen Sie folgende Informationen bzw. haben folgende Auswahlmöglichkeit:

Filial- & Partnerauswahl - Wählen Sie einen Filter aus. Mögliche Werte: eigene Apotheke, alle Filialen & Partner inkl. eigene, alle Filialen & Partner exkl. eigene, <die einzelnen Filial- und Partnerapotheken>. Initial werden nur die Daten der eigenen Apotheke angezeigt.
Voraussetzung für den filialübergreifenden Austausch der Einkaufs- und Retourendaten ist, dass dieser für Ihren Filial- und Partnerverbund an zentraler Stelle generell oder zwischen einzelnen Apotheken freigeschaltet ist. Initial ist dieser nicht freigeschaltet.

Die Tabelle zeigt die einzelnen Einkäufe und Retouren chronologisch absteigend sortiert.

Spezielle Informationen in der Tabelle:

Icon: <kein Icon> wertgebuchter Wareneingang (Rechnung), Retouren-Gutschrift, bestandsgebuchter Wareneingang (fehlende Rechnung), korrekturgebuchte Buchung im Archiv; Korrekturbuchung des Auftrags im Archiv; korrekturgebuchte Gutschrift im Archiv; Korrekturbuchung der Gutschrift im Archiv; offene Retoure; retournierte Retoure; . Korrekturgebuchter Retourenausgleich eines retournierten Artikels; Korrekturbuchung des Retourenausgleichs eines retournierten Artikels; Korrekturgebuchter Retourenausgleich eines Ausgleichsartikels; Korrekturbuchung des Retourenausgleichs eines Ausgleichsartikels.
Buchungsdatum: Bei einer Rechnung wird das Rechnungsdatum, bei einem Lieferschein das Lieferscheindatum, bei einer offenen Retoure das Erfassungsdatum, bei einem retournierten Auftrag das Retourendatum, bei gutgeschriebenem Retourenauftrag das Datum des Gutschriftsbeleges verwendet.
Belegdatum: Datum des relevanten Lieferantenbelegs.
Belegnummer: Nummer des relevanten Lieferantenbelegs.
Verfallsdatum: Gebuchtes Verfallsdatum

Menge: Gelieferte Menge.
Nara: Gewährte Naturalrabattmenge. Diese wird mit einem + Pluszeichen angezeigt, z.B. +3.
Berechnet: Zeigt die berechnete Menge des Artikels. Speziell bei Positionen, die nicht bestandsgebucht wurden, können Sie ablesen, was abweichend von der Bestandsbuchung wertgebucht wurde.
Wenn eine Naturalrabattmenge (in die Berechnung des EK) eingeflossen ist, so wird diese separat ausgewiesen, z.B. 5+3 (5 wäre die berechnete Menge, 3 wäre die Naturalrabattmenge).

Icon : Es handelt sich um eine Direktlieferung (auch Überweiser).
Lieferant: Name des Lieferanten.
Icon - Der Einkauf wurde als gemeinsame Bestellung Ihrer Filial- bzw. Partnerapotheken durchgeführt. Entnehmen Sie dem Tooltipp die Verteilung der Ware auf die einzelnen Apotheken des Verbundes zum Zeitpunkt der Buchung des Wareneingangs. Mehr dazu im Thema 'Gemeinsamer Einkauf und Warenaustausch mit Filial- und Partnerapotheken'.
Beispiel:
Icon : Zeigt, dass ein Angebotspreis gebucht wurde.
EK: Zeigt den Buchungs-EK der Packung.
Status: Zeigt den Lagerstatus zum Zeitpunkt der Buchung (POS, POR, +).

Monatsstatistik

Die Monatsstatistik zeigt die Einkaufs- und Retourendaten für die letzten drei Jahre. Sie sehen für jeden Monat die Anzahl der Packungen dieses Artikels, die eingekauft bzw. retourniert wurden und für die eine Bezahlung bzw. Gutschrift gebucht worden ist.

Es werden berechnete Mengen und Naturalrabatte berücksichtigt.

Ist die Anzahl =0, bleibt das betreffende Feld leer.

Informationen nach einem Statistikübertrag

Wurde per Statistikübertrag die Statistik anderer Artikel auf den aktuell bearbeiteten Artikel übertragen, wird folgender Hinweis angezeigt: In die nachfolgenden Statistikeinträge fließen ein: [PZN der Quellartikel]. Klicken Sie auf den Browsebutton , um die Statistikübertragsgruppe zu bearbeiten. Mehr dazu im Thema 'Statistikübertragsgruppe bearbeiten'.

Wurde die Statistik des Artikels auf einen anderen Artikel übertragen, wird keine Statistik angezeigt. Stattdessen finden Sie folgenden Hinweis: Statistik ist übertragen auf [PZN des Zielartikels].
Klicken Sie auf den Infobutton , um die Artikeldetails und die Statistik des Zielartikels aufzurufen. Mehr dazu im Thema 'Statistikübertrag aus der Artikelverwaltung'.

Artikel in einen Warenkorb aufnehmen

Wählen Sie Warenkorb - F5 zum Öffnen des Fensters Warenkorb / Nachlieferung. Mehr dazu im Thema 'Nachliefer- und Lagerartikel direkt bestellen'.

Buchungsdaten anzeigen

Zu einem Wareneingang oder Retourenvorgang können Sie sich die Buchungsdaten in der Warenlogistik ansehen.

Wählen Sie dafür Zur Buchung - F11.

Es öffnet sich der Buchungseintrag in der Warenlogistik. Der Ausgangsartikel ist in der Liste markiert.

Weitere Info und Funktionen

Tipps und Tricks: Spalte "Verfall" in Trefferlisten konfigurieren