Eingeben von Verlaufsdetails

Beispiel: Eingeben von Verlaufsdetails in einem Verkaufsvorgang

Das Fenster Verlaufsdetails unterteilt sich in folgende drei Bereiche:

• Verlaufsinformationen
• Dosierungsinformationen
• Artikelinformationen

Im Kopfbereich des Fensters sehen Sie folgende Informationen:

• Name und Anfangsbuchstabe des Vornamen des Kunden
• Wirkstoff - Bezeichnung des Wirkstoffs
• Stärke - Wirkstoffstärke

Mit der Auswahlliste am rechten Rand blättern Sie durch die Details der weiteren Medikationen für diesen Kunden.

Im oberen Bereich sehen Sie die Verlaufsinformationen:

• Button - Kennzeichnung, dass ein Medikationsstopp vorliegt: Medikationsabbruch, Medikationspause. Klicken Sie die Buttons, um den Medikationsstopp einsehen und bearbeiten zu können.
  Im Tooltip werden alle enthaltenen Stopps aufgelistet.
• Indikation - Vom Arzt mitgeteilte Indikation. Diese sollte nach Möglichkeit allgemein gehalten werden, damit sie bei Indikationsänderungen nicht angepasst werden muss. (Beispiel: Ibuprofen > Zahnschmerzen, dann Regelschmerzen und später Gelenkschmerzen; hier besser „Schmerzen“).
• Infotext - Freitext, der eine zusätzliche Information zur Einnahme enthalten und ggf. auch auf Druckdokumente gedruckt werden kann.
• Therapiearzt - Arzt und Telefonnummer, bei dem Rezepte angefordert und Rückfragen zur Therapie gestellt werden können. Sofern im Kundenkontakt ein Hausarzt eingetragen ist, wird dieser als Therapiearzt automatisch übernommen. In der Medikationsübersicht und auf Druckstücken wird dieser Arzt ausgewiesen. Des weiteren können Rezeptanforderungen an diesen Arzt adressiert werden. Die Angabe des Therapiearztes ist zwingend notwendig!
• Einnahme - Liste zur Festlegung der Einnahme vor, zum, oder nach dem Essen. Diese Einstellung hat nur bei Blisterkunden eine Funktion, bei allen anderen Kunden ist dies eine reine Information.
• Therapiebeginn - Datum des Therapiebeginns für den Medikationsverlauf. Im Tooltip wird neben dem Datum auch die genaue Uhrzeit angezeigt.
  • ! - Kennzeichnung noch nicht begonnener Verläufe
  • (Artikel noch nicht abgegeben) - Artikel wurde noch nicht abgegeben
  • (Abgabe) - Artikel wurde abgegeben, aber es ist keine Dosierung hinterlegt
• Reichweite - Datum, an dem der aktuelle Gesamtbestand gegen 0 läuft. Im Tooltip wird neben dem Datum auch die genaue Uhrzeit angezeigt.

• akt. Gesamtbestand - Aktueller Gesamtbestand aus allen Abgaben. Ausnahme: Bestände, für die das Feld Restbestand nicht verwenden aktiviert ist, werden nicht mit berücksichtigt. Bei Kunden, welche an der Verblisterung teilnehmen, wird der Minus-Bestand in roter Schrift dargestellt, wenn der Artikel mit Vorschuss produziert wurde.

  Anzeige der alternativen Einheit nur dann, wenn eine alternative Einheit definiert wurde.

• Produktionsbestand - (Anzeige nur bei aktiver Blistermanagement-Lizenz) ist der Bestand, der nach der letzten Produktion eines Wochenblisters zur Verfügung steht. Wurden Artikel mit Vorschuss produziert, dann wird der Minus-Bestand in roter Schrift angegeben.
• Dauermedikation - Kennzeichnung, ob es sich um eine Dauermedikation handelt. Als Dauermedikation gilt ein Arzneimittel, welches dauerhaft eingenommen wird, z.B. Blutdrucksenker; im Gegensatz zu Bedarfsmedikationen, welche nicht dauerhaft eingenommen werden, z.B. Antibiotika. Die Eingabe muss verpflichtend mit Ja oder Nein erfolgen.

  Bei einer Dauermedikation werden folgende Funktionen unterstützt:

  • Berücksichtigung für die Rezeptanforderung
  • Medikation erscheint auch ohne Bestand auf allen Dosierungsdruckstücken bzw. -anzeigen (Medikationsplan, Wochenplan, Blisteretikett, Blisterplan, Bundesmedikationsplan); Bedarfsmedikationen dagegen nach Ablauf der Reichweite nicht
  • Medikation erscheint auch bei ausgelaufenem Bestand (vor Beginn des Filterzeitraumes) in der Medikationsübersicht bzw. dem Medikationsplan. Die Medikation ist dann rot unterlegt.

    

• Blisterartikel - Kennzeichnung, ob die Artikel des Verkaufs für den Kunden verblistet werden.
• Selbstmedikation - Kennzeichnung, ob der Artikel als Selbstmedikation, d.h. ohne ärztliche Verordnung angewendet wird. Beim Anlegen eines neuen Verlaufs mit einem Normalverkauf wird die Kennzeichnung automatisch gesetzt.

Im mittleren Bereich sehen Sie Dosierungsinformationen:

• Register Eingabe/Pflege - Eingabe eines einzelnen Dosierabschnitts

  • Dosiereinheit - Faktor und Einheit der verlaufsbildenden Dosiereinheit, sowie Faktor und Einheit der alternativen Dosiereinheit.

    Der Browse-Button ermöglicht die Eingabe einer alternativen Einheit für die Einnahme. Mehr dazu im Thema 'Eingeben einer alternativen Dosierungseinheit'.

    Das Icon signalisiert, dass vom Hersteller die Möglichkeit zur Dosierung in einer alternativen Einheit gemeldet wurde.

  • Dosierungsart - Anwendungsschema bzw. Zyklustyp
    • Täglich - Täglich sich wiederholendes Einnahmeschema
    • Bedarfsdosierung - Dosierung erfolgt nach Bedarf, ggf. mit Vorgaben der Einzel- und der Tagesgesamtdosis. Mit dieser Dosierung können weder Bestände noch Reichweiten berechnet werden.
    • Freie Dosierung - Eingabe eines Freitextes zur verordneten Dosierung, bspw. '1-2 Tabletten morgens'. Mit dieser Dosierung können weder Bestände noch Reichweiten berechnet werden.
    • (Zyklus) Wöchentlich / (Zyklus) Monatlich - Wochen- bzw. Monatszyklus, der sich jede Woche / jeden Monat wiederholt

      Damit können bspw. auch unregelmäßige Dosierungen abgebildet werden.

      Beispiel ...

      

       

    • (Zyklus) 2...4-Wochen, (Zyklus) 2...31 Tage - Wochen- bzw. Tageszyklus, der sich alle 2 ... 4 Wochen / 2 ... 31 Tage wiederholt

    Nach Eingabe der Dosierungsinformationen können Sie im Feld gültig ab unterhalb der Dosierungsinformationen den Zeitpunkt einstellen, ab welchem dieser Dosierungsabschnitt beginnen soll.

    Falls Sie die Angaben bereits gespeichert haben und möchten die Dosierung bzw. das Startdatum noch einmal ändern, müssen Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln. Nutzen Sie dazu den Button oder die Funktion Dosierung bearbeiten - F5.

  • Tageszeiten - Aktiviert den Tageszeiten-Modus. Hier umfasst die Dosierung bis zu fünf Anwendungen pro Tag: nüchtern entspricht 06:00 Uhr, morgens entspricht 08:00 Uhr, mittags entspricht 12:00 Uhr, abends entspricht 18:00 Uhr, zur Nacht entspricht 21:00 Uhr.

  • Uhrzeiten - Aktiviert den Uhrzeiten-Modus. Hier umfasst die Dosierung bis zu zehn Anwendungen pro Tag. Initial sind 7 Uhrzeiten vorgeblendet: 06:00 Uhr, 08:00 Uhr, 10:00 Uhr, 12:00 Uhr, 15:00 Uhr, 18:00 Uhr, 21:00 Uhr. Die Uhrzeiten sind in den Spaltenköpfen eingabefähig und änderbar.

    • Anzahl der Uhrzeiten - Auswahl der Anzahl.

    

  • Fügt einen neuen Dosierungsabschnitt ein. Nutzen Sie dafür auch die Funktion Neue Dosierung - F3.
  • Löscht den aktuell angezeigten Dosierungsabschnitt. Nutzen Sie dafür auch die Funktion Dosierung löschen - F4.
  • Aktiviert den Bearbeitungsmodus für die aktuell angezeigte Dosierung. Nutzen Sie dafür auch die Funktion Dosierung bearbeiten - F5.
  • Wechselt zum ersten Dosierabschnitt.
  • Wechselt zum vorherigen Dosierabschnitt.
  • Nummer des aktuellen Dosierabschnitts / Gesamtzahl der Dosierabschnitte
  • Wechselt zum nächsten Dosierabschnitt.
  • Wechselt zum letzten Dosierabschnitt.
  • Tabelle - Auflistung aller Dosierungsinformationen zu den gewählten Zeiten. Nutzen Sie auch folgende Tastenkombinationen zum Navigieren in der Dosierungstabelle:

    • Die rechts- bzw. links-Tasten ermöglichen das Bewegen des Fokus innerhalb der Zelle vor und nach das Komma

    • Die Enter-Taste ermöglichen das Bewegen des Fokus innerhalb der Zeile zur nächsten Zelle bzw. mit Shift+Enter zur vorigen Zelle

    • Die auf- bzw. abwärts-Tasten ermöglichen das Bewegen des Fokus innerhalb der Spalte zur oberen bzw. unteren Zelle

  • gültig ab ... bis - Datum und Uhrzeit des Dosierungsbeginns und des Dosierungsendes dieses Dosierungsabschnittes. Das Dosierungsende (gültig bis) wird berechnet; der letzte Dosierungsabschnitt hat keine "gültig bis"-Angabe, sondern immer ein offenes Ende.
  • geändert am - Änderungsdatum und -uhrzeit
  • von - Bearbeiter, welcher die Änderung vorgenommen hat.
• Register Übersicht - Auflistung der einzelnen Dosierungsabschnitte

  

Im unteren Bereich sehen Sie die Artikelinformationen, u.a. mit den Bestandsinformationen und der Möglichkeit zur Bestandskorrektur:

Im Bereich Warenwirtschaft werden die Artikel aufgelistet, die für diesen Medikationsverlauf abgegeben wurden, inkl. Restbestand sowie Start- und Endzeit der Einnahme.

• Verkaufsart - Die Spalte zeigt per Icon an, um welche Verkaufsart es sich handelt. Vorablieferung, Mustereintrag usw..

• Rest - Zeigt die noch einzunehmende Menge der Packung bzw. den Abgaberestbestand.

Im Bereich Details werden die Details zur Medikation, die im Bereich Warenwirtschaft markiert ist, aufgelistet:

• Abgabemenge - gesamte Abgabemenge (Bsp.: Abgabe von 2 Packungen á 100St entspricht Abgabemenge = 200St)
• Packungen - Menge der abgegebenen Packungen

• Rest - Abgabemenge abzüglich der davon bereits eingenommenen Einheiten.

  - Abgaberestbestand korrigieren: Öffnet das Fenster Bestandskorrektur. Mehr dazu im Thema 'Bestandskorrekturbuchung vornehmen'.

  Ist eine Packung komplett aufgebraucht (Rest = 0), so ist eine nachträgliche Bestandskorrektur nicht mehr möglich.

  = - Restbestand in alternativer Einheit, sofern definiert

• Restbestand nicht verwenden - Aktivieren Sie die Checkbox, um zu kennzeichnen, dass der Restbestand, welcher zum unter Warenwirtschaft markierten Artikel besteht, nicht weiter verwendet wird. Dies entspricht einem Medikationsabbruch auf der Medikationsebene. Ist die Checkbox aktiviert, so wird der Abgaberestbestand automatisch auf „0,00“ korrigiert und nicht mehr in den Gesamtbestand des Verlaufs eingerechnet.

  Beispiel: Patient bekommt ein Medikament von der Firma Hexal und verträgt einen Hilfsstoff nicht. Er muss unverzüglich auf Firma Ratiopharm umsteigen. Würde nun der Anwender einen „normalen“ Medikationsabbruch anlegen, so hätte er noch immer einen Restbestand. Würde nun der Verlauf wieder durch eine neue Buchung von Ratiopharm aktiviert werden, so würde das System mit dem Restbestand von Hexal weiter rechnen. Wenn er aber nun diese Checkbox markiert, dann signalisiert er, dass der Restbestand nicht verwendet werden soll und der Patient kann mit der Einnahme eines neuen Medikamentes fortfahren.

• Verordnungsarzt - Der aus der Kasse für den Verkauf übermittelte bzw. beim Mustereintrag erfasste Arzt inkl. Telefonnummer (sofern hinterlegt). Hier sollte der (in den Kontaktdaten hinterlegte) Arzt stehen, der diese Verordnung veranlasst hat, um die Möglichkeit für Rückfragen zu bieten.

  Wurde kein Verordnungsarzt eingegeben, so bleibt das Feld leer. Der Arzt wird nie von der Vorgängermedikation übernommen.

  Dieser Arzt wird auf keinem Druckstück ausgewiesen; die Angabe dient nur zu Recherchezwecken.

• Ch.-B. / Verfall - Chargenbezeichnung und Verfalldatum.

  - Die beiden Felder sollten ausgefüllt sein, wenn der Verlauf Blisterartikel zur manuellen Verblisterung enthält (Checkbox Blisterartikel ist aktiviert).

Mit Medikation löschen - Strg+F4 können Sie die im Bereich Warenwirtschaft markierte Medikation löschen.

Im Tooltipp auf dem Verkaufsart-Icon wird der Buchungszeitpunkt der Medikation angezeigt, was insbesondere für Mustereinträge von Interesse sein kann.