Auskunft über personenbezogene Daten

Kurz erklärt

Damit Sie Ihrer Auskunftspflicht gegenüber Ihren Kunden nachkommen können, unterstützt IXOS Sie mit einer komfortablen Erstellung einer Auswertung aller innerhalb IXOS verarbeiteten, personenbezogenen Daten.

Nutzen Sie dazu in der Kontaktübersicht die Funktion Personenbez. Daten - Alt+F10.

Wenn Sie in Ihrer Apotheke das Berechtigungskonzept zum Schutz sensibler Daten umgesetzt haben, dann können Sie diese Funktion bzw. dieses Modul nur nutzen, wenn der Arbeitsplatz oder Sie als Benutzer die erforderliche Berechtigung haben. Mehr dazu lesen Sie in Arbeitsplatzschutz.

Nutzen Sie dafür das Recht Kontakte allgemein: Auskunft über personenbezogene Daten erstellen. Das Recht ist in der Rolle Leiter enthalten.

Wichtige Elemente des Fensters anzeigen

 

Im Fenster Personenbezogene Daten haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten in der Baumstruktur:

• Alle Daten - Alle Objekte zu den jeweils gefundenen personenbezogenen Daten.

oder

• einzelne Objekte des angegebenen Kontaktes

Ausdruck personenbezogener Daten

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Kontakte.

2. Suchen Sie einen Kundenkontakt, siehe Kontakte suchen in der Kontaktverwaltung.

3. Wählen Sie die Kunden aus und wählen Sie Personenbez. Daten - Alt+F10.
Das Fenster Suchkriterien für personenbezogene Daten öffnet sich.



Möchten Sie zu einem anderen Kunden wechseln, wählen Sie .

4. Wählen Sie Manuelle Vorgaben, um eine manuelle Suche für nicht als Kontakt gespeicherte Betroffene zu starten.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einwilligungserklärungen werden in IXOS verwaltet, wenn Sie die Einwilligungserklärungen in IXOS verwalten und den Status im Auskunftsbericht mit ausgeben möchten.

Wenn Sie Einwilligungserklärungen selbst erstellen und diese in IXOS nicht verwalten, dann sollten Sie das Kontrollkästchen deaktivieren. Anderenfalls würde der Auskunftsbericht aufführen, dass keine unterschriebene Einwilligungserklärung vorläge. Diese Einstellung gilt für alle nachfolgenden Auskunftsberichte und korrespondiert mit dem Konfigurationsparameter Nutzung der Einwilligungserklärung in IXOS, d.h. diese Einstellung steuert den Konfigurationsparameter, mehr dazu in Nutzung der Einwilligungserklärung in IXOS.
6. Wählen Sie OK - F12.
Das Fenster Personenbezogene Daten öffnet sich.

In der Baumstruktur können Sie die zu druckenden personenbezogenen Daten markieren bzw. auch einzelne Daten von der Ausgabe ausschließen.

Personen (Familienangehörige), welche in Subtotals aufgrund gemeinsamer Verkäufe auf einen gemeinsamen Kassenbon angegeben wurden, werden hier gelistet. Bei Bedarf können Sie diese per Kontrollkästchen abwählen.



7. Wählen Sie Auskunft drucken - F12.
Sie erhalten eine Druckvorschau. Gesperrte Daten werden in dieser Auswertung nicht angezeigt.



 

hier haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Drucker anpassen - F5 um das Ausgabeziel zu definieren. Sie haben die Möglichkeit, die Auskunft als PDF zu speichern oder an das Dokumentenmanagementsystem zu übertragen. Mehr dazu im Thema 'Druckeinstellungen bearbeiten'.

• Excel Export - F11 um die Auskunft als Excel-Tabelle auszugeben.

• Drucken / Senden - F12, um die Auskunft zu drucken oder entsprechend der Einstellung als PDF zu speichern.

Um als Datenschutzverantwortlicher in Ihrer Apotheke erforderliche Maßnahmen im Umgang mit personenbezogenen Daten ableiten, und Ihrer Rechenschaftspflicht nachkommen zu können, stellen wir Ihnen eine ausführliche Dokumentation über die Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zuge der DSGVO zur Verfügung: Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in IXOS

Weitere Info und Funktionen

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