Stammdaten (Filial- oder Partnerapotheke)

Die Daten einer Filial- oder Partnerapotheke werden von Ihrem PHARMATECHNIK-Support eingerichtet. Auf der Seite Stammdaten werden die grundlegenden Daten eines Filial-Kontaktes eingetragen: Adresse, Telefon- und Faxnummer, Verrechnung aus internem Warenaustausch, etc.

Kontaktdaten

Die Kontaktdaten der Filiale werden beim Einrichten des Filial- und Partnerverbundes an zentraler Stelle von PHARMATECHNIK eingegeben. Sie sind nicht änderbar.

Kontaktrolle

Die Kontaktrolle(n) von Filialen werden bereits beim Anlegen festgelegt. Eine typische Rollenvoreinstellung ist die Kombination von 'Mandant', 'Kunde (Firma)' und 'Lieferant'.

Die Kontaktdaten der eigenen Apotheke weisen statt 'Mandant' die Kennzeichnung 'Firmenstamm' aus.

Standardanschrift

Tragen Sie in die Felder Straße, Wohnort etc. für die Filiale ein.

Die Angaben werden automatisch auf die Seite Anschriften, sowohl im Modul Kontakte als auch ins Modul Firmenstamm übernommen.

Mehr Informationen dazu finden Sie in folgenden Themen:

Standardkommunikation

Register Telekommunikation

Tragen Sie hier Telefon-, Telefax- oder Mobilfunkrufnummern ein und stellen Sie eine Standardrufnummer sowie ggf. Rufnummern für Rechnungen und Lieferungen ein.

Register Internet

Tragen Sie hier eine oder mehrere E-Mail-Adressen (Standard, für Rechnungen, für Lieferungen) und ggf. eine Homepage des Kunden ein.

Wenn Sie für eine E-Mail-Adresse ein Passwort vergeben (), dann werden angehängte Dateien und Dokumente automatisch in das PDF-Format konvertiert und verschlüsselt versendet. Stellen Sie sicher, dass der Adressat zum Öffnen der Dokumente über das Passwort verfügt.

Sie können die Anhänge alternativ zum E-Mail-Anhang ebenfalls über einen Downloadlink an den Empfänger senden (). Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Link und vergeben Sie ein Passwort, da Dateien über einen Downloadlink immer verschlüsselt versendet werden. Stellen Sie sicher, dass der Adressat zum Öffnen der Dokumente über das Passwort verfügt.

Richten sich Dokumente an Privatpersonen, fallen sie unter die DSGVO und den besonderen Schutz von Gesundheitsdaten. Sie als Apotheke müssen beim Versand per E-Mail selbst dafür sorgen, dass Sie diese durch Verschlüsselung einhalten.

Weitere Daten

Leitung - Name des Apothekenleiters
Kürzel - Apothekenkürzel innerhalb des Apothekenverbundes
Verrechnung aus internem Warenaustausch:
- Ist diese Option nicht aktiviert , handelt es sich bei dieser Apotheke NICHT um eine Filialapotheke aus ein und demselben Unternehmen, sondern sie ist ein anderes Unternehmen, welches in diesem Verbund nur verpartnert ist. Damit ist der Warenaustausch auch kein interner Warenaustausch.
- Ist diese Option aktiviert , so werden Verrechnungen aus internem Warenaustausch der Filialkettenmitglieder in Netto ohne Mehrwertsteuer erstellt. In diesem Fall wird für die Rechnungsnummern der erstellten Netto-Rechnungen ein eigener Nummernkreis verwendet, um die Brutto-Rechnungen weiterhin in lückenloser Folge bzgl. der Rechnungsnummer erstellen zu können.
  
  Außerdem wird implizit auch die Option Rechnung mit Nettopreisen aktiviert, welche auf der Seite Stammdaten des Kunden-Kontakts der Filialapotheke angeboten wird. Mehr dazu im Thema 'Kundenkontakte - Stammdaten'.

Weitere Info und Funktionen

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