Anschriften
Kurz erklärt
Für den Zugriff auf den Firmenstamm benötigen Sie die Berechtigung Firmenstamm: Modul starten. Dem Leiter ist diese Berechtigung initial zugewiesen.
Auf dem Register Adressen hinterlegen Sie für Ihre Apotheke die Standardadresse.
Nutzen Sie die Navigationsleiste auf der linken Fensterseite, um zwischen den einzelnen Bereichen des Firmenstamms zu wechseln.
Register 'Liefer- / Rechnungsanschrift'
Da Sie Ihre eigene Apotheke nicht beliefern und Rechnungen schreiben, sind hier keine Lieferanschrift bzw. Rechnungsanschrift für Ihre Apotheke hinterlegt.
Register 'Adressen'
Hinterlegen Sie hier die für Ihre Apotheke relevante Standardanschrift.
Oben sehen Sie die Anschriftenliste mit den bereits hinterlegten Anschriften.
Wurde bei in den Kontaktdaten der Filialkette auf der Seite Stammdaten bereits eine Standardanschrift für Ihre Apotheke eingetragen, ist diese hier automatisch hinterlegt und als solche gekennzeichnet.
Wenn Sie in der Liste eine Anschrift auswählen, werden im Details-Bereich alle zu dieser Anschrift hinterlegten Informationen angezeigt.
Folgende Felder stehen zur Verfügung:
- Adressat: Tragen Sie in das Feld hintereinander z.B. Anrede, Titel, Vorname und Name ein.
- Zusatz: In diesen beiden Zeilen können Sie Zusatzinformationen zum Adressaten eintragen. Diese stehen beim Briefverkehr unter dem Adressaten.
- Postfach
- Straße / Nr.
- PLZ / Ort
- Land
- Bemerkung: Hier können Sie einen Freitext eintragen.
Wenn Sie bestehende Daten ändern, müssen Sie die Änderungen mit F1 - Speichern bestätigen, um die bisherigen Daten zu überschreiben.
Anschrift bearbeiten
Sie können eine Anschrift direkt in den Feldern des Details-Bereiches bearbeiten. Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Seite Anschriften und dort das Register Adressen.
- Wählen Sie in der Anschriftenliste die Anschrift aus, die Sie bearbeiten wollen.
Die hinterlegten Informationen werden im Details-Bereich angezeigt. - Führen Sie die Änderungen direkt in den Felder des Details-Bereiches durch.
- Drücken Sie abschließend F1 - Speichern.
Damit haben Sie eine hinterlegte Anschrift bearbeitet.
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