Der Arbeitsablauf ohne 'Rezeptmanagement Profi' im Überblick

Die vier Übersichten im Modul Rezeptmanagament spiegeln den Zustand der Bearbeitung der Rezepte wider.

Wenn Sie ohne die Lizenz 'Rezeptmanagament Profi' arbeiten, sind die wichtigsten Arbeitsschritte Folgende:

Öffnen Sie das Modul Rezeptmanagement.
Kontrollieren und korrigieren Sie alle im Register 'Rezeptkontrolle' aufgeführten Rezepte.
Es gibt folgende Kontrollvarianten:
- Einsehen, kontrollieren und bedrucken zurückgestellter Rezepte. Mehr dazu im Thema 'Rückstellungen bearbeiten'.
- Einsehen mit Rezept Details - F8 und kontrollieren von fehlerfreien Rezepten unter pharmazeutischen Gesichtspunkten.
  Die Kontrolle fehlerfreier Rezepte können Sie einschränken, indem Sie fehlerfreie Rezepte automatisch in das Register Rezeptbox verschieben lassen. Sie haben folgende Möglichkeiten:
  - Setzen von Einstellungen zur manuellen Kontrolle (im Register 'Rezeptkontrolle'), bspw. Beschränkung auf die Kontrolle von hochpreisigen und von BtM-Rezepten. Mehr dazu im Thema 'Anzeige im Rezeptmanagement konfigurieren'.
  - Umpriorisierung von als fehlerfrei gekennzeichneten ApoTI-Hinweismeldungen, welche nicht automatisch in die 'Rezeptbox' verschoben werden, da die enthaltenen Hinweise abrechnungsrelevant sein könnten. Diese Hinweismeldungen werden mit dem Zusatz '(manuelle Kontrolle)' gekennzeichnet. Entscheiden Sie hier gezielt für jeden Meldungstyp entsprechend Ihrer bisherigen Erfahrung, ob Sie bspw. den Hinweis als 'Info' (ohne Status(-Icon) bewerten und entsprechend automatisch in die Rezeptbox verschieben lassen, oder ob Sie den Hinweis als 'Verbesserbar' einstufen möchten, um im Register 'Rezeptkontrolle' mehr Augenmerk auf die Kontrolle zu richten. Mehr dazu im Thema 'Rückmeldungsstatus vom Abrechnungszentrum ändern'.
- Einsehen mit Rezept Details - F8, aktivieren mit Rezept bearbeiten - F5 und ggf. nochmaliges Bedrucken fehlerhafter oder verbesserbarer Rezepte.
Alle manuell mit Kontrolle akzeptieren - F12 akzeptierten Rezepte erscheinen im Register Rezeptbox.

Manuell in die Rezeptbox verschobene Rezepte mit Fehlerstatus bleiben in der Rezeptbox, es sei denn, die ApoTI-Statusabfrage meldet einen schlechteren ApoTI-Status (z.B. von grün auf gelb, von gelb auf rot, von grün auf rot, von gelb auf schwarz usw.) zurück (in dem Fall wird das Rezept automatisch in die Rezeptkontrolle zurückgestellt).
Sollten Sie ein Rezept von der Kontrolle zurückstellen wollen, weil Sie das Rezept zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten möchten, wählen Sie in der Detailansicht zum Rezept später kontrollieren - F11. Im automatisch aufgeblendeten Fenster hinterlegen Sie eine Information zum Rezept, um später das Problem zügig und gezielt bereinigen zu können. Das Rezept verbleibt mit dem -Symbol gekennzeichnet im Register Rezeptkontrolle.

Die Funktion später kontrollieren - F11 verhindert die Übermittlung ans Rechenzentrum nicht!

Die Prüfstatus-Icons // werden nur bei Nutzung von ApoTI angezeigt.

Sie werden in Ihrem Arbeitsablauf durch folgende Automatismen unterstützt:

Wenn Sie ApoTI nutzen, werden alle Rezepte automatisch zur Rezeptvorprüfung an das Abrechnungszentrum gesendet. Ausgenommen sind nicht bedruckte Rezepte ohne Rückstellung, bei denen bspw. der Rezeptdruck abgebrochen wurde.
Beim (Stapel-)Scan von Rückstellhüllen samt Rezepten mit dem Rezeptscanner an der Kasse wird die Detailansicht zum ersten Rezept aufgeblendet. Sie können jedoch mit Hilfe der Auswahlleiste durch alle gescannten Rezepte blättern und diese bearbeiten. Nach der Bearbeitung eines Rezepts wird das nächste Rezept zur Kontrolle angeboten.
Fehlerfreie oder manuell akzeptierte Rezepte des Vormonats werden nach letztmaliger Abholung der (Papier-)Rezepte des Vormonats durch das Abrechnungszentrum automatisch vom Register Rezeptbox in das Register Archiv verschoben. Der Abholtag ist in den Einstellungen zum Rezeptmanagement wie unten beschrieben konfigurierbar.

Was Sie außerdem wissen sollten

Der Register Rezeptkontrolle wird als zentrales Element des Rezeptmanagements initial beim Starten des Moduls Rezeptmanagement angezeigt.
Im Register Nicht bereit werden alle Rezepte ohne ApoTI-Rückmeldungen angezeigt, sofern ApoTI aktiviert ist. Diese Anzeige ist rein informativ.
Bei eingegangenen ApoTI-Rückmeldungen werden die Rezepte automatisch aus dem Register Nicht bereit in das Register Rezeptkontrolle verschoben.
Wird bei einem gedruckten Rezept das Abgabedatum oder Formular geändert und der Rezeptdruck anschließend abgebrochen, gilt das Rezept weiterhin als gedruckt. Die Rezeptnummer bleibt nach der Änderung des Datums oder Formulars gleich. Das Rezept wird nicht erneut per ApoTI gesendet.
Wurde einem Rezept bereits ein Backoffice-Bild zugeordnet, werden nach Änderung des Abgabedatums im Rezeptmanagement die Regeln zum Datum (z.B. Rezept ist am 23.10.13 (> 3 Monaten) ausgestellt worden) nicht mehr angezeigt. Nach Änderung von Formular oder Datum wird das graue Kamera-Icon angezeigt.
Alle Rezepte im Register Rezeptbox können Sie in diesem Register belassen und am Monatsende einer kurzen Prüfung hinsichtlich pharmazeutischer und abrechnungstechnischer Kriterien unterziehen.
Wenn Sie versuchen, an Rezepten in den Registern Rezeptbox oder Abgerechnet eine Bearbeitung im Rezeptmanagement, in der Verkaufsverwaltung oder der Auftragsübersicht der Faktura durchzuführen, erscheint eine Hinweismeldung, welche Sie auf den Bearbeitungsstand der Rezepte im Rezeptmanagement aufmerksam macht.
Bereits ans Abrechnungszentrum gesendete Rezepte in Abgerechnet sollten Sie möglichst nicht bearbeiten.
Sollte eine Bearbeitung eines in der Rezeptbox befindlichen Rezepts notwendig geworden sein, so sollten Sie dieses anschließend erneut kontrollieren.
Zum Abführen des Herstellerrabattes wird auch von den Privatkassen gefordert, dass - entsprechend der Handhabung bei den GKV-Rezepten - bei privaten Parenteralia/Auseinzelung/Wochenblister-Rezepten die Datenübermittlung per ApoTI ans Rechenzentrum durchgeführt wird. Die Funktionen zum Einsehen der Details einer Parenteralia-Rezeptur und des Parenteralia-Datensatzes stehen wie bisher zur Verfügung.
Es stehen Funktionen zum manuellen Senden und Empfangen einer Verordnung via ApoTI und zum Stornieren einer Parenteralia-Rezeptur zur Verfügung.

Weitere Info und Funktionen

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