Übersicht über die Nachlieferungen

Eine Übersicht über alle noch nicht aufgelösten Nachlieferungen erhalten Sie im Modul Offene Posten im Register Nachlieferungen.

 

 

Im oberen Bereich des Fensters stellen Sie Filterkriterien für die Auflistung der Artikel ein und sehen die Summen aus den einzelnen offenen Posten.

Mehr dazu im Thema 'Offene Posten'.

 

Um die Anzeige der Nachlieferungen gezielt einzuschränken, haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:

  • Alle - Selektieren Sie diese Option, um alle Nachlieferungen anzuzeigen.
  • Abholung - Selektieren Sie diese Option, um nur Abholungen aus Verkäufen an der Kasse anzuzeigen.
  • Bote - Selektieren Sie diese Option, um nur Botenlieferungen anzuzeigen.
  • Post - Selektieren Sie diese Option, um nur Postlieferungen anzuzeigen.
  • Faktura-Bestellung - Selektieren Sie diese Option, um nur Bestellungen, d.h. Nachlieferungen aus der Faktura anzuzeigen.
  • Sucheingaben - Klicken oder tippen Sie in das relevante Feld oder aktivieren Sie die Option, geben Sie den vollständigen Suchbegriff ein und drücken die Enter-Taste oder wählen den Button.
    • Abhol-Nr. - Geben Sie die vollständige Abholnummer ein.
    • Artikel/PZN - Geben Sie die vollständige Artikelbezeichnung oder PZN des Artikels ein.

 

Die Auflistung der Vorgänge zeigt Ihnen folgende Informationen:

  • Belegdatum - Datum und Uhrzeit des betreffenden Verkaufs.
  • Abhol-Nr. - Die Abholnummer, wie sie auch auf den Abholschein aufgedruckt wurde.
  • Kunde - War dem Verkauf ein Kunde zugeordnet, wird dessen Name angezeigt.
  • Lieferart - Lieferart der Nachlieferung. Mögliche Einträge: Abholung, Bote, Post, Faktura und Versand (Webshop)
  • Icon: Abholung, Abholung am Abholterminal, Botenlieferung, Postlieferung, Abholung ohne Artikelbezug, telefonische Bestellung, Abholung mit Reservierung, App-Bestellung, Heim-Bestellung (Rezept.connect), Arzt-Bestellung, Webshop-Bestellung, Abholung stammt aus einem übergreifenden Verkauf
    Der Tooltipp der Icons liefert weitere Informationen, bspw. die Belegnummer.
  • Offener Betrag: Der noch zu zahlende Betrag für die Nachlieferartikel.
Sie können die Sortierung der Trefferliste ändern, indem Sie auf die Spaltenköpfe klicken.

 

Im Detailbereich sehen Sie folgende Informationen zum oben markierten Vorgang:

  • Abgabebestimmungen:

    Rezeptpflicht BtM
    Blutprodukt Hämophilieprodukt
    Blut- und Hämophilieprodukt NonRX-Blutprodukt
    T-Rezept genereller Substitutionsausschluss
    bedingter Substitutionsausschluss Klinikbaustein
    Überlagerung mit diesem Icon signalisiert die Notwendigkeit zur Überwachung des verschreibungspflichtigen bzw. nicht verschreibungspflichtigen Arzneimittels.    

  • Artikelbezeichnung und weitere Artikeldetails
  • Menge: Zeigt die Menge für die Position. Ein - (Minus) signalisiert ein Storno.
  • Gratis: Zeigt die Gratismenge der Position. Ein - (Minus) signalisiert ein Storno.
  • NL: Zeigt die Nachliefermenge der Position.
  • VK: Zeigt den Standard-VK. Wenn ein Referenzpreis vorhanden ist, wird dieser angezeigt.
  • Kundenpreis: Tatsächlich vom Kunden zu zahlender Preis pro Stück, inkl. Rabatte o. Ä.
    Ein - (Minus) signalisiert ein Storno.
  • Icon Mehrwertsteuersatz - volle MwSt., verminderte MwSt., keine MwSt.
  • gestückelter taxierter Artikel, gestückelter abgegebener Artikel, verblisterter Artikel, gestückelter verblisterter Artikel

 

Nachlieferung zum Auflösen übernehmen

Suchen Sie die gewünschte Nachlieferung bspw. durch direkte Eingabe der Abholnummer (ohne vorherigen Fokuswechsel) aus der Liste heraus. Selektieren Sie die gewünschte(n) Nachlieferung(en) in der Liste - hier ist eine Mehrfachselektion möglich -und wählen Sie Übernehmen - F12.

Die Nachlieferung wird zur Auflösung im entsprechenden Modul angeboten.

Mehr Informationen dazu in folgenden Themen:

 

Ausnahme: Folgende Belege können nicht mit Mehrfachselektion an die Kasse geholt werden:

 

Abholung(en), Boten- bzw. Postlieferung(en) bereinigen

Selektieren Sie die gewünschte(n) Abholung(en), Boten- bzw. Postlieferung(en) und wählen Sie Abholung bereinigen - F4.

Bei Multiselektion können nur entweder Abholung(en), Boten- oder Postlieferung(en) bereinigt werden.

Die markierte(n) Abholung(en) werden nun aus dem System entfernt. Dabei werden die Nachliefermengen auf Null gesetzt, ggf. gewährte Rabatte angepasst bzw. entfernt, etc. Sie erhalten einen Hinweis, wenn das Bereinigen erfolgreich durchgeführt wurde.

Mehr dazu im Thema 'Abholungen, Boten- oder Postlieferungen bereinigen'.

 

Abholung(en), Boten- bzw. Postlieferung(en) für Heime und Heimbewohner auflösen

 

Summen ausblenden

Um mehr Platz für die Anzeige der Übersichten zur Verfügung zu haben, können Sie die Anzeige der Summen über die Offenen Posten aus- und einblenden.

Nutzen Sie dazu die Funktion Summen ausblenden - F6 bzw. Summen einblenden - F6.

 

Anzeige zusätzlicher Artikelinformationen

Mit der Funktion Artikelinfo ABDA-DB - F7 können Sie aus allen Übersichten der Offenen Posten für den im Detailbereich markierten Artikel alle Artikelinformationen und die Daten der ABDA-Datenbank einblenden.

Zunächst öffnet sich wie gewohnt das Fenster Zusatzinformationen zum Artikel anzeigen, in welchem Sie die Art der gewünschten Zusatzinformation auswählen. Mehr dazu im Thema 'Zusatzinformationen zum Artikel anzeigen'.

Für Artikel in Mahnungen steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

 

Rabattvereinbarungen einsehen

Wählen Sie Verträge anzeigen - Alt + F9, um Rabattvereinbarungen zum aktuell im Detailbereich ausgewählten Artikel abzurufen.
Die Artikeldetails öffnen sich mit der Seite Rabattvereinbarungen.

Mehr dazu im Thema 'Rabattvereinbarungen'.

Für Artikel in Mahnungen steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

 

Übersicht drucken

Wählen Sie Übersicht drucken - F9, um das Fenster Druckauswahl zu öffnen.

Mehr dazu im Thema 'Offene Posten drucken'.

 

Weitere Info und Funktionen

 

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