ePA-Eintrag manuell erstellen
Arzneimittel, die z. B. in anderen Apotheken oder ohne Zuordnung zum Kunden abverkauft wurden, müssen nachträglich in die ePA erfasst werden.
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Rufen Sie die ePA des Kunden wie hier beschrieben auf.
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Wählen Sie Eintrag erstellen - F3.
Das Fenster ePA-Eintrag erstellen öffnet sich.
Das Arzneimittel befindet sich nicht unter den Vorschlägen.
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Wählen Sie neuer Eintrag - F3.
Das Fenster manueller ePA-Eintrag öffnet sich.
Die Checkboxen eML und eMP sind vorausgewählt. Damit wird der Eintrag sowohl in die eML als auch in den eMP übernommen. Sie können die Vorbelegung anpassen. -
Tragen Sie das Abgabedatum ein.
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Wählen Sie den abgegebenen Artikel über den Browse-Button aus.
Nutzen Sie nur in Ausnahmefällen die Funktion Freitext-Modus - F5 zur Eingabe des Artikels, da Interaktionschecks und die Erkennung von Doppeleinträgen dadurch nicht möglich sind. -
Tragen Sie die Dosierung über den Browse-Button wie hier beschrieben ein. Nutzen Sie möglichst die Funktionen zur strukturierten Eingabe von Dosierungen.
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Füllen Sie ggf. die Felder für eMP-Einträge aus. Die Indikation für die Einnahme können Sie über den Browse-Button am Feld Grund im Fenster ABDA-Indikation auswählen auswählen oder als Freitext eingeben. Während der Hinweis auf den Ausdrucken für den Patienten sichtbar ist, ist der Hinweis für Mitbehandelnde nur für die interne Kommunikation zwischen den ePA-berechtigten Leistungserbringern vorgesehen.
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Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK - F12.
Sie kehren zum Fenster ePA-Eintrag erstellen zurück. Ihr Eintragsentwurf ist im Abschnitt manuell hinzugefügt gelistet.
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Bestätigen Sie die Eingaben mit OK - F12.
Sie kehren zur Ansicht der ePA zurück. Der neue Eintrag ist je nach Auswahl in der eML und im eMP gelb umrandet. Dies signalisiert Änderungen, die gespeichert werden müssen. -
Wählen Sie Speichern - F1, um den manuellen Eintrag in die ePA zu speichern.
Wenn Sie die Eintragung sowohl in die eML als auch in den eMP ausgewählt haben, sind die Einträge automatisch verknüpft.In der eML sind manuelle Einträge mit dem Zusatz „Nachtrag“ an der bearbeitenden Institution versehen.
