Testrezepte anlegen und drucken

Kurz erklärt

Testrezepte bzw. deren testweise Bedruckung werden zur Ersteinstellung bzw. Nachjustierung eines neuen Druckers genutzt.

Testrezepte können u.a. nicht als Vorablieferung gekennzeichnet werden, es ist nicht möglich, eine Abschlussart zu wählen, es erfolgt kein Kassenbon-Ausdruck.

Verkäufe zu Testdruck-Zwecken werden gespeichert. Sie können wie folgt nachvollzogen werden:

In der Verkaufsverwaltung können Testrezepte über die Filterung nach dem Vorgang angezeigt werden. Mehr dazu im Thema 'Erweiterte Suche der Verkaufsverwaltung'.
Beim GDPdU-Export werden die Daten der Testrezepte mit exportiert und können vom Steuerberater eingesehen werden.

Benutzen Sie diese Funktion mit Bedacht, um im Rahmen der Betriebsprüfung erhöhten Erklärungsbedarf und eventuell daraus folgenden steuerlichen Nachteil zu vermeiden. Arbeiten Sie deshalb möglichst mit der Eingabe einer Begründung für den Druck eines Testrezeptes. Mehr dazu im Thema 'Begründung für Testrezepte auswählen'.

Wenn Sie in Ihrer Apotheke das Berechtigungskonzept zum Schutz sensibler Daten umgesetzt haben, dann können Sie diese Funktion bzw. dieses Modul nur nutzen, wenn der Arbeitsplatz oder Sie als Benutzer die erforderliche Berechtigung haben. Mehr dazu lesen Sie in Arbeitsplatzschutz.

Um diese Funktion nutzen zu können, ist die Berechtigungsrolle Leiter oder Schulungsverantwortlicher erforderlich.

Testrezepte anlegen und bedrucken

Ausgangssituation: Sie haben einen neuen, leeren Verkauf geöffnet.

Gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie Testrezept - Alt+F6.
Es erscheint eine Hinweismeldung bzgl. der vorgabenkonformen Archivierung von Testrezepten.
Bestätigen Sie die Hinweismeldung mit OK.
Es erfolgt die Abfrage der Verkaufsart.
Wählen Sie die Verkaufsart aus.
Es wird ein Testdruck-Subtotal geöffnet.
Erfassen Sie wie gewohnt Artikel.
Wechseln Sie ins Total-Fenster.
Schließen Sie den Verkauf ab.
Die Kasse errechnet bei Überzahlung den rückzuerstattenden Betrag. Es wird KEIN Kassenbon gedruckt.
Die Rezeptdruck - Vorschau öffnet sich. Hier können Sie im Unterschied zur normalen Rezeptbedruckung nur das Rezept bedrucken, das Abgabedatum ändern und Hinweise drucken.
Legen Sie das Rezeptformular in den Rezeptdrucker ein und wählen Sie Drucken / Senden - F12.
Das Rezeptformular wird bedruckt.
Drücken Sie Enter, um das Total-Fenster zu schließen.

Damit ist das Bedrucken des Testrezepts abgeschlossen. Die Kasse wechselt zurück ins Verkaufsfenster, in welchem Sie einen neuen Verkauf beginnen können.

Auch Testrezepten wird eine Rezeptnummer zugewiesen und aufgedruckt, anhand deren die Rezepte eindeutig identifiziert werden können. In der Verkaufsverwaltung können Sie die Nummer einsehen.

Im Rezeptmanagement werden diese Rezepte ebenfalls als Testrezepte erkannt.

Weitere Info und Funktionen

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