Klinikbelieferung mit IXOS.Liefermanagement Pro
Das Lizenzpaket IXOS.Klinik bzw. IXOS.Klinik Profi enthält die Lizenz IXOS.Liefermanagement Pro XL. Als klinikversorgende Apotheke haben Sie daher die Wahl, ob Sie in der Faktura packen oder komfortabel die für die Heim- und Klinikbelieferung entwickelten Packfunktionen des Liefermanagements nutzen möchten.
Vorbereitende Einstellungen
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Aktivieren Sie unter Systempflege > Systemeinstellungen > Faktura: Arbeitsplatzparameter > Allgemeines zum Abverkauf den Konfigurationsparameter Auftragsabschluss bevorzugt „Ohne LS erstellen“, um das Packen im Liefermanagement zu ermöglichen.
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Hinterlegen Sie ggf. am Klinikkontakt bzw. an den separat zu beliefernden Klinikeinheiten unter Beratung > Kontakte: Klinikkontakt > Struktur > Register „Vereinbarungen“/„Belieferung/Packen“ als Bevorzugte Lieferart die Option „Lieferung Bote“. Dadurch wird in der Fakturakasse bei Auftragserfassung die Belieferung automatisch angelegt und die Belieferungseinstellungen übernommen.
Ablauf
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Erfassen Sie den gewünschten Auftrag für die Klinik(-einheiten) in der Faktura oder bearbeiten Sie eine eingegeangenen Klinik.Connect-Bestellung.
Ist die Belieferung in der Klinikstruktur als bevorzugte Lieferart eingestellt, ist der Button als Lieferung/Bote automatisch aktiv, sprich die Belieferung der Artikel ist voreingestellt.
Andernfalls nutzen Sie den Button als Lieferung/Bote, um die Lieferkonditionen zu konfigurieren.
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Erstellen Sie den Auftrag mit Ohne LS erstellen – F12.
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Öffnen Sie im Menü Verkauf das Modul Liefermanagement.
Die Kliniklieferungen werden im Liefermanagement übersichtlich in gemeinsam anzufahrende Stationen gruppiert. Mehr dazu lesen Sie Gruppierung von Tourstationen.
Wenn Sie mit dem Gegenscan der Verpackungseinheiten packen möchten, beachten Sie die notwendigen Einstellungen in Der Gegenscan von Gruppen/Verpackungen.
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Packen Sie die Kliniklieferung(-en) mit Lieferung packen – F6. Um nur die Artikel einer Gruppe zu packen, ohne dass im Fenster Lieferung packen andere zu packenden Stationen angezeigt werden, nutzen Sie die Funktion Gruppe packen – F11.
Wenn Sie eine Gruppe aus einer Kliniklieferung mit Gruppe auslagern – F3 aus dem Kommissioniersystem auslagern, werden die Artikel automatisch gepackt, die securPharm-Daten übergeben und die Charge ans Rezeptmanagement für die Rezeptabrechnung übermittelt. In diesem Fall ist kein Gegenscan notwendig.
Sie können auch die IXOS.team-App nutzen, um Kliniklieferungen zu packen. Mehr dazu lesen Sie hier.
