Rezepturenaustausch im Filial- und Partnerverbund
Daraus ergeben sich einige Vorteile:
- Neue Rezepturen müssen nur einmal angelegt werden und stehen für alle Verbundpartner zur Verfügung.
- Der mehrfache Dokumentationsaufwand entfällt.
- Erleichterte Abrechnung auch mit Filialpreisen.
In einem Verbund von Filial- und Partnerapotheken werden Rezepturen und deren Zuweisung zu Kundenkontakten zwischen allen Apotheken ausgetauscht, bei denen die verbundweite Verwendung von Rezepturen und Kontaktdaten an zentraler Stelle für den Verbund bzw. einzelne Apotheken freigeschaltet wurde. Preise können ausgetauscht werden, wenn die Lagerinfo & Statistik an zentraler Stelle für den Verbund bzw. einzelne Apotheken freigeschaltet wurde.
Der Austausch umfasst Vorlagen und Herstellungen inklusive Herstellungsprotokollen und Plausibilitätsprüfungen sowie alle selbst angelegten Elemente aus den Rezeptureinstellungen für die korrekte Darstellung der Rezepturen.
Ausgetauschte Rezepturen können durch die anderen Apotheken im Verbund bearbeitet und auch gelöscht werden.
Apotheken, welche neu in den Verbund aufgenommen werden, erhalten bei freigeschaltetem Austausch von Rezepturen automatisch die ausgetauschten Rezepturen der Verbundapotheken.
Falls eine Apotheke aus dem Verbund ausscheidet, stehen ihr die bereits ausgetauschten Rezepturdaten weiterhin (lokal) zur Verfügung, sie werden aber nicht mehr mit dem Stand der Änderungen im Verbund abgeglichen.
Rezepturenübersicht
Folgende Kennzeichnung und Auswahlmöglichkeiten stehen in einem Verbund von Filial- und Partnerapotheken zur Verfügung:
- Status
Mit dem Feld Status filtern Sie die Anzeige in der Übersicht nach dem Status von Vorlagen und Herstellungen. Dieses Feld wird nur dann angezeigt, wenn die Anzeige in den Rezeptureinstellungen aktiviert wurde. Mehr dazu im Thema 'Einstellungen 'Filialen & Partner''.
- EK / Übernahmepreis
Mit dem Feld EK haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, von welcher Filiale die EKs zur Preisberechnung verwendet werden sollen. Haben Sie eine andere Filialapotheke ausgewählt, wird dies mit dem
Icon gekennzeichnet. Im Detailbereich wird auch der Übernahmepreis mit dem gewählten Apothekenkürzel gekennzeichnet. - Herkunft / Bearbeiter
In der Rezepturenübersicht Rezepturen im Detailbereich bzgl. der Herkunft und des Bearbeiters mit dem jeweiligen Apothekenkürzel der Apotheke gekennzeichnet, in welcher die Rezeptur angelegt wurde.
Mehr dazu im Thema 'Rezepturen'.
Rezepturdetails
Folgende Kennzeichnung und Auswahlmöglichkeiten stehen in einem Verbund von Filial- und Partnerapotheken zur Verfügung:
- Herstellung / Abrechnung
Für Herstellungen stehen die Felder zur Auswahl der herstellenden sowie der abrechnenden Apotheke zur Verfügung. Damit ist kann die betreffende Filiale bei der Herstellungsplanung jederzeit ausgewählt werden.
- Hilfstaxe-VK / VK (Ø EK / VK (Eig.EK) / Eig. Preis
Mit diesem Feld haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, von welcher Filiale der angezeigte zur Preisberechnung verwendet werden soll. Dieser Preis wird in der Rezepturenübersicht als Übernahmepreis ausgewiesen.
- Eigener Preis
Hinter diesem Feld sehen Sie die Kennzeichnung, in welcher Filialapotheke der Preis eingegeben wurde.
Mehr dazu im Thema 'Rezeptur anlegen und bearbeiten'.
Filial- und Partnerapotheken-Preise
Aus der Rezepturenübersicht und den Rezepturdetails erhalten Sie mit F&P-Preise - Alt+F7 eine Übersicht der einzelnen Preise der teilnehmenden Filialen für eine angewählte Rezeptur bzw. Herstellung. Der gewählte Preis wird mit OK - F12 in das aufrufende Fenster übernommen.
Erweiterte Suche
In der erweiterten Suche, die Sie mit Erweiterte Suche - Strg+F2 erreichen, haben Sie im Register Filialen & Partner die Möglichkeit zur Einschränkung filialspezifischer Merkmale.
Mehr dazu im Thema 'Erweiterte Suche Rezepturen'.
Einstellungen vornehmen
Aus der Rezepturenübersicht und den Rezepturdetails öffnen Sie die Einstellungen der Rezepturen mit Einstellungen Rezepturen - Alt+F12. Hier nehmen Sie Vorbelegungen vor, damit Sie die gewünschten Einstellungen nicht während der Arbeit an der Rezeptur vornehmen müssen:
- EK für Preisermittlung / Herstellung in / Abrechnung in
Hier stehen Ihnen alle Verbundapotheken sowie der Hersteller zur Verfügung
- Status
Wenn Sie die Checkbox Status aktiviert haben, dann haben Sie in der Rezepturenübersicht die Möglichkeit zur Filterung nach dem Status und die Spalte Status wird angezeigt. In der Erweiterten Suche ist ebenfalls die Suche nach Rezepturen mit einem bestimmten Status möglich.
Mehr dazu im Thema 'Einstellungen 'Filialen & Partner''.
Weitere Info und Funktionen
