Bestandteil oder Gefäß hinzufügen oder Artikel zuordnen

Diese Aufgaben werden in verschiedenen Fenstern abgebildet, welche im Prinzip die gleiche Funktion haben, aber in unterschiedlichen Arbeitsabläufen benötigt werden:

 

 

Suchbegriff: Eingabefeld für eine Suche innerhalb der Artikel.

 

Sprache der Bezeichnung - Für Artikel mit Hilfstaxenergänzung können Sie neben dem Artikelnamen (altlateinische Bezeichung) auch nach der deutschen oder neulateinischen Bezeichnung suchen. Kann per Konfigurationsparameter 'Vorbelegung Suche Rezepturbestandteile zusätzlich zu "Latein/FAM-Bezeichnung"' standardmäßig vorbelegt werden.

  • Latein/FAM-Bezeichnung
  • Deutsche Bezeichnung (Dt.)
  • Neulateinische Bezeichnung (NeuL.)

 

Die Trefferliste zeigt Ihnen alle Bestandteile, die zum eingegebenen Suchbegriff passen.

Spezielle Informationen in der Trefferliste:

  • Symbole
    • Hilfstaxenartikel: Der Artikel ist Teil der Hilfstaxe. Der Artikel ist ein Gefäß.
    • Fertigarzneimittel: Betäubungsmittel, Blutprodukt, Rezeptpflicht,
  • Icon/Symbol/Piktogramm mit den Buchstaben AV vor rotem Hintergrund Außer Vertrieb Rückruf zurückgezogen
    Nachfolgeartikel Vorgängerartikel Außer Vertrieb, gelöscht
    Rückruf', gelöscht zurückgezogen', gelöscht gelöschter (selbst angelegter) Artikel
    Außer Vertrieb' mit Nachfolger Außer Vertrieb' mit Vorgänger Außer Vertrieb', gelöscht mit Nachfolger
    Außer Vertrieb', gelöscht mit Vorgänger Rückruf' mit Nachfolger Rückruf' mit Vorgänger
    Rückruf', gelöscht mit Nachfolger Rückruf', gelöscht mit Vorgänger zurückgezogen' mit Nachfolger
    zurückgezogen' mit Vorgänger zurückgezogen', gelöscht mit Nachfolger zurückgezogen', gelöscht mit Vorgänger
    selbst angelegter Artikel mit Nachfolger selbst angelegter Artikel mit Vorgänger gelöschter (selbst angelegter Artikel mit Nachfolger
    gelöschter (selbst angelegter) Artikel mit Vorgänger. Mit Klick auf die (kombinierten) Vorgänger-/Nachfolgerbuttons öffnet sich die 'Artikelsuche mit Nachfolge- und Vorgängerartikel' Sonderartikel (Ärztemuster, Musterartikel) Rote-Hand-Brief (Anzeige nur während des Gültigkeitszeitraums bzw. bis zu 6 Monate nach Erscheinen)
    Rote-Hand-Brief, dessen Gültigkeitszeitraum abgelaufen ist bzw. der älter als 6 Monate ist Informationsbrief (Anzeige nur während des Gültigkeitszeitraums bzw. bis zu 6 Monate nach Erscheinen) Informationsbrief, dessen Gültigkeitszeitraum abgelaufen ist bzw. der älter als 6 Monate ist
    Schulungsmaterial        

    Priorität der Anzeige:

    1. Vertriebsfähigkeitsstatus

    2. Rote-Hand-Brief

    3. Informationsbrief

    4. Schulungsmaterial

    5. Vorgänger/Nachfolger

    6. selbst angelegter Artikel

       

  • 2. Symbol-Spalte Artikel mit Preis von der KrankenkassePreis des verknüpften Hilfstaxeneintrags (wird nur angezeigt, wenn Preisbasis Hilfstaxe-VK eingestellt ist.)Fertigarzneimittel der Hilfstaxe oder selbst angelegtes FAM#Rezepturzubereitung
  • Bezeichnung des Bestandteils, sowie Darreichungsform (DAR), Einheit, PZN und Anbieter.
  • Sprache der Bezeichnung - <kein Eintrag> Latein/FAM-Bezeichnung, Dt.: Deutsche Bezeichnung, NeuL.: Neulateinische Bezeichnung
  • EK - Zeigt den Einkaufspreis. Handelt es sich um den Eigenen EK, wird zusätzlich ein Stern * angezeigt.
  • Status - Anzeige des Bestellstatus, des Lagerstatus und ggf. des Bestandes bzw. Kennzeichnung von Neinverkäufen und weiterer Details:
    • Bestellstatus - Offene Bestellung. Gesendete Bestellung. Nicht lieferbar (Defekte). offene Retoure. retournierte Retoure Terminbestellung. Artikel ist in einem Nachliefer-Auftrag. Artikel ist in einem Dispo-Auftrag. Diese Icons werden mit höherer Priorität angezeigt als die nachfolgenden.
    • Bevorzugt abzugeben. Verfallartikel. Ladenhüter. Auslaufartikel.   Weitere Kennzeichen:Geschlossen - Neinverkauf. A POR-Artikel. P POS-Artikel mit Bestand >999. -P POS-Artikel mit Gesamtbestand <-99.
    • Nachliefermenge aus offenen Abholungen.

 

Der Detailbereich wird nur im Fenster Bestandteil hinzufügen angezeigt, wenn Sie eine Zubereitung auswählen. Sie sehen dann eine Auflistung aller Bestandteile der ausgewählten Zubereitung mit folgenden Informationen:

  • 2. Symbol-Spalte

    Artikel mit Preis von der Krankenkasse Preis des verknüpften Hilfstaxeneintrags (wird nur angezeigt, wenn Preisbasis Hilfstaxe-VK eingestellt ist.)
    Fertigarzneimittel der Hilfstaxe oder selbst angelegtes FAM # Rezepturzubereitung
  • Massenanteil - Massenanteil in der Zubereitung (Angabe in Teile (T)). Mögliche Werte: 1 ... 999999
  • Bestandteil - Zeigt die Bezeichnung des Zubereitungsbestandteils an.
  • PZN - Pharmazentralnummer.
  • Anbieter - Name des Anbieters.

 

Fenster Bestandteil hinzufügen: Die Trefferliste zeigt Ihnen zunächst nur Hilfstaxen-Artikel. Um alle Artikel zu sehen und z.B. ein Fertigarzneimittel erfassen zu können, drücken Sie F3 - Alle Artikel. Drücken Sie nochmals F3, um die Anzeige wieder auf die Hilfstaxen-Artikel zu begrenzen.
Fenster Artikel zuordnen: Die Trefferliste zeigt Ihnen zunächst nur Taxen-Artikel. Um nur Hilfstaxen-Artikel zu sehen, drücken Sie F3 - Hilfstaxen-Artikel. Drücken Sie nochmals F3, um die Anzeige wieder auf die Taxen-Artikel zu begrenzen.

 

 

Rezepturbestandteile hinzufügen

Öffnen Sie zunächst die gewünschte Rezeptur zum Bearbeiten. Gehen Sie dann wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Bestandteil einfügen - F5.
    Das Fenster Rezepturbestandteil auswählen (Hilfstaxe) öffnet sich.
  2. Markieren Sie den gewünschten Bestandteil.
    Standardmäßig werden Ihnen nur Hilfstaxen-Artikel angezeigt. Um alle Artikel zu sehen und z.B. ein Fertigarzneimittel erfassen zu können, wählen Sie Alle Artikel - F3. Das Fenster Rezepturbestandteil auswählen (Taxe) öffnet sich. Wählen Sie Hilfstaxen-Artikel - F3, um die Anzeige wieder auf die Hilfstaxen-Artikel zu begrenzen.
    Nutzen Sie ggf. die Sortiermöglichkeit der Spalte Status, um die Bestandteile mit dem gewünschten Lagerstatus zuoberst angezeigt zu bekommen.
    Mit Nur Lagerartikel - F10 können Sie Ihre Suche auf Lagerartikel eingrenzen.

  3. Wählen Sie OK - F12, um den Bestandteil zu übernehmen.
    Der Artikel wird in der Bestandteilübersicht angezeigt.
    Falls Sie ein Fertigarzneimittel als Rezepturbestandteil übernehmen, so müssen Sie zunächst die Berechnungsgrundlage für das Fertigarzneimittel festlegen. Mehr dazu im Thema 'Berechnungsgrundlage für Fertigarzneimittel festlegen'.
  4. Tragen Sie im Feld Mengenangabe die verwendete Menge ein.
  5. Im Feld Einheit können Sie zwischen g und ml wählen.
    In der Spalte Menge wird Ihnen die tatsächlich verwendete Menge des Bestandteils angezeigt.
    In der Spalte Preis sehen Sie den taxierten Preis für die verwendete Menge.
  6. Wählen Sie abschließend Speichern - F1.

 

Damit haben Sie einen neuen Rezepturbestandteil hinzugefügt. Wiederholen Sie diese Schritte für jeden weiteren Rezepturbestandteil.

 

Gefäß hinzufügen

Um ein Gefäß hinzuzufügen, verfahren Sie wie in folgendem Hilfethema beschrieben: 'Gefäß hinzufügen bzw. löschen'

 

Zubereitung zu Artikel zuordnen

Öffnen Sie zunächst die gewünschte Zubereitung zum Bearbeiten. Gehen Sie dann wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Zuordnung ändern - F5.
    Das Fenster Artikel zuordnen (Taxe) öffnet sich.
  2. Geben Sie einen Suchbegriff ein.
  3. Markieren Sie in der Trefferliste den gewünschten Artikel bzw. die Zubereitung.
    Standardmäßig werden Ihnen alle Artikel angezeigt. Um nur Hilfstaxen-Artikel zu sehen, drücken Sie Hilfstaxe-Artikel - F3. Das Fenster Rezepturbestandteil auswählen (Hilfstaxe) öffnet sich. Drücken Sie F3 - Alle Artikel, um die Anzeige wieder auf alle Artikel einzustellen.
  4. Wählen Sie OK - F12, um die Zubereitung in den ausgewählten Artikel bzw. in die Zubereitung zu übernehmen.
  5. Wählen Sie abschließend Speichern - F1.
Eine Zubereitung können Sie keinem Stoff, sondern nur Artikeln oder anderen Zubereitungen zuordnen.


Bestandteil/ Gefäß aus Rezeptur löschen

Das Vorgehen zum Löschen ist bei Bestandteilen und Gefäßen gleich. Um einen Bestandteil bzw. ein Gefäß aus einer Rezeptur zu löschen, öffnen Sie zunächst die gewünschte Rezeptur zum Bearbeiten.

Gehen Sie dann wie folgt vor:

  1. Wählen Sie den Bestandteil bzw. das Gefäß aus.
  2. Drücken Sie F4 - Bestandteil/ Gefäß löschen.
    Der Bestandteil bzw. das Gefäß wird aus der Rezeptur entfernt.
    Die Beschriftung der Funktionstasten-Schaltfläche auf dem Bildschirm zeigt entweder 'Bestandteil' oder 'Gefäß', je nachdem, welchen Eintrag Sie gerade ausgewählt haben.
  3. Drücken Sie F1 - Speichern.

 

Damit ist der Bestandteil bzw. das Gefäß aus der Rezeptur gelöscht.

 

Artikel suchen

Es werden die in IXOS üblichen Suchmechanismen unterstützt:

Zum Suchen eines Artikels geben Sie den oder die Anfangsbuchstaben im Feld Suchbegriff ein und wählen den Suchen-Button oder wählen Suche - F2.

Wenn Sie nur Lagerartikel angezeigt bekommen möchten, dann drücken Sie nach Eingabe der Anfangsbuchstaben die Taste Ende.

Wenn Sie nur selbstangelegte Artikel angezeigt bekommen möchten, dann drücken Sie nach Eingabe der Anfangsbuchstaben die Taste Bild.

 

Weitere Info und Funktionen

Rezepturbestandteile in Altlatein, Neulatein oder Deutsch suchen

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