Berechnungsgrundlage für Fertigarzneimittel festlegen

Bei der Berechnung einer Rezeptur wird für jeden Bestandteil eine Berechnungsgrundlage benötigt. Bei Bestandteilen aus der Hilfstaxe ist diese bereits hinterlegt.

Wenn Sie einen Artikel als Rezepturbestandteil hinzufügen, sind ggf. weitere Eingaben von Ihrer Seite aus notwendig: Die rezeptierte Menge und die EK-Menge. Außerdem können Sie angeben, wie viele Packungen Sie benötigen.

 

Konfiguration

Zudem können Sie vorgeben, ob die Packung(en) komplett oder nur anteilig berechnet werden soll(en). Legen Sie die Standardeinstellung dieses Fensters mit dem Konfigurationsparameter Vorbelegung für FAM-Berechnungsgrundlage fest. Sie finden ihn in den Systemeinstellungen der Rezepturen, Gültigkeitsbereich 'Systemparameter' auf der Seite Allgemein. Initial ist komplett eingestellt, d.h. es wird immer die komplette Packung berechnet.

 

 

Im Kopfbereich des Fensters werden Ihnen die wichtigsten Informationen zum gewählten Artikel angezeigt.

 

Bereich Rezepturberechnung

  • Packungsmenge - Gesamtmenge der Packung bzw. Gesamtmenge des Wirkstoffs (bei Einheit=Stück), d.h. Berechnungsgrundlage - bezogen auf den EK, auf deren Basis der Preis für die rezeptierte Menge ermittelt wird.

  • Rezeptierte Menge Verordnete Menge bzw. Wirkstoffmenge (bei Einheit =Stück) Mit Einstellungen für eine erweiterte Mengenangabe können Sie die Mengenberechnung zum Teil automatisieren. Mögliche Einstellungen: <k.A.> bzw. <leer>, āā, ad, āā ad. Mehr dazu im Thema 'Erweiterte Mengenangabe'. 

    • Bestandteil - Angabe der rezeptierten Menge und deren Einheit.
    • Wirkstoff - Mengenangabe des Wirkstoffs und Angabe des Bezugs ( Einheit oder Rezeptur)
  • Packungen/ Anbruch: Anzahl der Packungen, welche für die Preisermittlung der Rezeptur notwendig sind. Wird automatisch auf Basis von rezeptierter Menge, EK-Menge und Packungsgröße ermittelt. Kann aber auch manuell vorgegeben werden.
    • Eingabefeld für manuelle Vorgabe
    • - Packungsanzahl wird/wurde automatisch berechnet.
    • - Packungsanzahl wurde manuell vorgegeben.
    • - Button zur Übernahme der automatisch berechneten Packungsanzahl. Dient zum Rücksetzen einer manuellen Vorgabe.
    • Anzeige der automatisch berechneten Packungsanzahl (Anzeige nur möglich, wenn Masseinheiten der EK-Menge und der rezeptierten Menge übereinstimmen oder ineinander umgerechnet werden können.)
  • Packung komplett berechnen: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Packung in jedem Fall komplett berechnet werden soll.
    Packung anteilig berechnen: Aktivieren Sie diese Option, wenn nur der tatsächlich verwendete Teil der Packung berechnet werden soll.
  • selbstgepflegten Preis für die Berechnung nutzen - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Berechnung des Bestandteils anhand des selbstgepflegten Preises vorgenommen werden soll.

 

Im Bereich Artikelinformationen sind die einzelnen Preisinformationen ersichtlich. Darüber hinaus haben Sie hier die Möglichkeit, zusätzliche Angaben zum Artikel vorzunehmen:

  • Hilfstaxe cannabishaltige Stoffe: Ordnen Sie über das DropDown-Menü den Artikel der entsprechenden Stoffgruppe der Hilfstaxe Anlage 10 zu (Cannabisblüten, Cannabisextrakt, Dronabinol oder nicht betroffen), da unterschiedliche Abrechnungspreise gelten. Für Artikel, die einer der beiden der Taxierungsgruppen CANNABISBLÜTEN (Flores Cannabis) zugeordnet sind, ist die Option bereits vorbelegt und nicht editierbar. Die Abrechnungspreise werden in Preisbasis 'Hilfstaxe' gemäß der aktuellen Preisregelungen nach den Vorgaben der Hilfstaxe Anlage 10 automatisch angepasst.
    Wenn Sie eine Rezeptur in den Abgabebestimmungen als cannabishaltig gekennzeichnet und die Preisbasis 'Hilfstaxe' gewählt haben, ist das Feld Hilfstaxe cannabishaltige Stoffe ein Pflichtfeld. Wird es nicht ausgefüllt, weist Sie ein rotes Warnsymbol darauf hin, dass die Rezeptur nicht abrechenbar ist.
    Die Abgabe von Dronabinol in unverändertem Zustand ist aktuell nicht in der Anlage 10 der Hilfstaxe enthalten und damit nicht von deren Regelungen für die Abrechnung betroffen.
  • Herkunft der Cannabisblüten: Unterscheidung von importierten Cannabisblüten und BfArM-Cannabisblüten zur Abrechnung.
  • Dichte - Geben Sie hier die Dichte pro g/ml ein. Die Dichte wird bei der Mengenberechnung mit einbezogen.
  • Anzahl Tropfen - Geben Sie hier die Anzahl der Tropfen pro Gramm (g) ein. Die Anzahl der Tropfen wird bei der Mengenberechnung mit einbezogen.
  • Wirkstoff/Wirkstoffmenge - Sofern Informationen aus der ABDA Datenbank geholt werden können, steht eine Wirkstoffauswahl zur Verfügung.
  • Menge pro St - Angabe der Menge an Bestandteil, Angabe der Menge eines gesamten Stücks (z.B. Masse einer Tablette, Inhalt einer Ampulle,...). In ml oder g.
  • Taxierungsgruppe - Feld ist aktiv, wenn die Zuordnung der Taxierungsgruppe nicht über die Artikeldaten geliefert wurde (auswählen mit Durchsuchen [...])
    zeigt an, dass kein Umrechnungsfaktor zwischen dem Artikel und dem Referenzartikel der Taxierungsgruppe vorhanden ist.
    öffnet das Umrechnungsfenster

 

Fertigarzneimittel aus Taxe als Rezepturbestandteil verwenden

Ausgangssituation: Sie haben das Modul Rezepturen bereits gestartet und eine Rezeptur neu erstellt bzw. zum Bearbeiten geöffnet. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie ein Fertigarzneimittel aus der Taxe als Rezepturbestandteil verwenden wollen:

  1. Wählen Sie Bestandteil hinzufügen - F5.
    Das Fenster Rezepturbestandteil auswählenöffnet sich. Nutzen Sie die Funktion Alle Artikel - F3, damit auch die Fertigarzneimittel in der Trefferliste erscheinen.
  2. Mit OK - F12 übernehmen Sie Ihre Auswahl.
    Das Fenster Berechnungsgrundlage für Fertigarzneimittel festlegen öffnet sich.
  3. Mit Details - F8 können Sie die Artikeldetails öffnen und die Daten des Artikels bearbeiten.
  4. Ist die Einheit des Fertigarzneimittels in Gramm (g) oder Milliliter (ml), Stück oder Flaschen angegeben, wird die Packungsmenge automatisch korrekt vorgegeben; die Vorgabe ist nicht veränderbar.
  5. Ist eine teilautomatisierte Mengenberechnung gewünscht, stellen Sie den Parameter zur erweiterten Mengenangabe ein, z.B. 'aa'.
    Erläuterungen zur Auswirkung finden Sie im Thema 'Erweiterte Mengenangabe'.

  6. Nehmen Sie die Angaben zur Rezeptierten Menge vor. Zunächst wählen Sie über die DropDown Menüs in der zweiten Zeile aus, ob die rezeptierte Menge den Wirkstoff oder den Bestandteil an sich betrifft und ob sich die rezeptierte Menge auf eine Einheit oder die gesamte Rezeptur bezieht.

    Bestandteil - Geben Sie die rezeptierte Menge und deren Einheit ein.

    Wirkstoff - Wenn es sich um Fertigarzneimittel mit Wirkstoffangaben in der ABDA-Datenbank handelt, tragen Sie hier die Menge des Wirkstoffs ein, die für die Rezeptur benötigt wird. Die Einheit muss immer in der Einheit der Wirkstoffmenge angegeben werden. Im zweiten DropDown Menü treffen Sie Ihrer Auswahl, ob sich die Menge des Wirkstoffs auf die herzustellende Einheit (z.B. Kapseln) bezieht oder auf die gesamte Rezeptur.

    Die benötigte Anzahl Packungen wird automatisch ermittelt und im Feld Packungen / Anbruch angegeben.

  7. Tragen Sie, wenn gewünscht, im Feld Packungen/Anbruch die verwendete Packungsanzahl ein.

    Das Icon wechselt von 'berechnet' auf 'manuelle Eingabe'.

  8. Geben Sie an, ob die Packung(en) komplett oder nur anteilig berechnet werden soll. Aktivieren Sie dazu die entsprechende Option.
  9. Soll der selbstgepflegte Preis für die Berechnung des Bestandteils genutzt werden, dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Die Berechnung berücksichtigt die Angabe komplett/nur anteilig, die Dichte sowie die Menge pro St. des gewählten Bestandteils.
  10. Mit OK - F12 schließen Sie Ihre Eingaben ab.
    Das Fertigarzneimittel wird mit der rezeptierten Menge in die Rezeptur übernommen. Berechnet wird es - abhängig von Ihrer Vorgabe im Fenster Berechnungsgrundlage für Fertigarzneimittel festlegen - mit der kompletten oder anteiligen Packungsmenge.
Im Fenster Rezeptur aktualisieren in der Bestandteileübersicht zur Rezeptur finden Sie in der Spalte Pa die Anzahl der anzubrechenden Packungen des Fertigarzneimittels. In der Spalte dahinter wird die Art der Ermittlung der Packungsanzahl angezeigt, in der folgenden Spalte wird die Berechnungsgrundlage signalisiert: K = Packung komplett berechnen, A = Packung anteilig berechnen.

 

Einkaufspreis für Fertigarzneimittel angeben

Wenn für das gewünschte Fertigarzneimittel kein EK vorliegt, dann öffnen sich automatisch die Artikeldetails.

Geben Sie hier einen Eigenen EK ein und speichern mit F1 die Eingaben.

Abschließend wählen Sie OK - F12, um den eigenen EK für die Rezeptur zu übernehmen.

Der eigene EK wird übernommen. Das Stern-Icon (links von der Spalte Pa) signalisiert, dass der Artikel selbst keinen Apo-EK hat.

 

Mengen-Speicherfunktion für bereits verwendete Fertigarzneimittel

Wenn Sie ein Fertigarzneimittel für eine Rezeptur verwenden, wird die eingegebene Menge gespeichert. Wenn dieser Artikel das nächste Mal in einer Rezeptur verwendet wird, wird die bereits gespeicherte Menge / Einheit als Vorschlag eingetragen.

 

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