Inventur vornehmen

Kurz erklärt

Um die Münz- oder Banknotenanzahl in CashGuard zu überprüfen, führen Sie eine Inventur durch.

Diese Aufgabe können Sie nur mit der Benutzerkennung 'Apotheker' ausführen.

 

 

Banknoteninventur vornehmen

Sie können eine Banknoteninventur für alle Banknotenwerte gleichzeitig oder nacheinander durchführen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Stellen Sie sicher, dass die Verbindung zwischen dem IXOS-Kassenarbeitsplatz und dem CashGuard-Gerät getrennt ist. Mehr dazu im Thema 'Verbindung zum CashGuard-Gerät herstellen und trennen'.

   Dies wird in BackOffice durch eine rote Lampe neben dem CashGuard-Gerät signalisiert.

2. Klicken Sie auf Abrechnung / Einzelnen Wert leeren.
3. Wählen Sie ein CashGuard-Gerät aus.

   Das Fenster Einzelnen Wert leeren öffnet sich.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchenen in der Spalte Zu Null, für deren Banknotenwerte eine Inventur stattfinden soll.

   Dies gilt ebenfalls für die Banknotenwerte, die laut Zähler keine Scheine enthalten, da dieser Zustand kontrolliert werden sollte.

5. Klicken Sie auf OK, um die Leerung zu bestätigen. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
6. Begeben Sie sich mit der Leerungsbox zum CashGuard-Gerät.
7. Entfernen Sie die Notenfachablage vom Banknotenwechsler und bringen Sie die Leerungsbox an.

   Wenn auf dem Display des Münzwechslers **GESCHLOSSEN** erscheint, ist das CashGuard-Gerät geschlossen.

   Wenn auf dem Display --GESCHLOSSEN--, Leerung läuft erscheint, ist der Vorgang abgeschlossen und Sie können das CashGuard-Gerät entleeren.

8. Drücken Sie die Wechseltaste.

   Daraufhin werden die Banknoten aus dem Banknotenwechsler ausgegeben.

   Die Leerung ist abgeschlossen, wenn auf dem Display des Münzwechslers **GESCHLOSSEN** erscheint und ein Signal ertönt.

   Nach Abschluss der Leerung wird automatisch ein Leerungsbericht gedruckt.

9. Nach Abschluss der Leerung nehmen Sie die Leerungsbox vom Banknotenwechsler ab.
10. Vergleichen Sie die Banknotenanzahl mit den Angaben im Leerungsbericht. Wenn die Banknotenanzahl nicht mit den Angaben im Bericht übereinstimmt, sind die bei Ihnen intern festgelegten Abläufe durchzuführen.
11. Klicken Sie auf Abrechnung / Banknoten und Münzen auffüllen und wählen Sie ein CashGuard-Gerät aus.
12. Begeben Sie sich zum CashGuard-Gerät und führen Sie die Banknoten erneut in den Banknotenwechsler ein.
13. Bestätigen Sie in BackOffice die Auffüllung durch Klicken auf Auffüllung bestätigen.

 

Während der Banknotenzuführung darf in BackOffice keine weitere Aktion vorgenommen werden.

Zwischen der Banknotenzuführung und der Bestätigung in BackOffice darf keine Anmeldung des IXOS-Kassenarbeitsplatzes am CashGuard-Gerät stattfinden.

 

Münzinventur vornehmen

Für eine Münzinventur benötigen Sie einen Behälter zum Auffangen der Münzen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Abrechnung / Entriegele Münzeinheit und wählen Sie ein CashGuard-Gerät aus. Alternativ können Sie sich am CashGuard-Gerät ab- und wieder anmelden.

   Auf dem Display des Münzwechslers blinkt nun ein Stern.

2. Geben Sie Ihren Code ein.
3. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil/Aufwärtspfeil und danach auf OK.
4. Wählen Sie Zähle Münzen aus, indem Sie auf den Abwärtspfeil und anschließend auf OK drücken.
5. Bewegen Sie den Abwärtspfeil/Aufwärtspfeil zwischen den Werten, um deren Inhalt anzuzeigen. Notieren Sie die Münzanzahl für jeden Wert auf einem Inventurprotokoll.
6. Wenn Sie die Menge der Inventurwerte notiert haben, rufen Sie den gewünschten Wert auf und drücken auf OK.

   Daraufhin beginnt die Leerung des gewählten Werts.

   Wenn der Münzbehälter leer ist, erscheint die Anzahl der ausgegebenen Münzen auf dem Display des Münzwechslers.

7. Drücken Sie auf OK, wenn der Münzwechsler nicht mehr arbeitet, d.h. dass er geräuschlos ist, um den geprüften Inhalt zu speichern.
8. Wenn die Münzanzahl nicht mit der zuvor angezeigten Anzahl übereinstimmt, sind die bei Ihnen intern festgelegten Abläufe durchzuführen.
9. Der Münzwechsler wird nach jeder Inventur entriegelt, wenn der Inhalt bestätigt wurde.
10. Öffnen Sie die Münzschublade innerhalb von 10 Sekunden, um die Münzen zurückzufüllen.
11. Schließen Sie die Münzschublade.
12. Fahren Sie mit dem nächsten Münzwert fort. Wiederholen Sie dazu die Schritte 5-7.
13. Drücken Sie nach beendeter Inventur zweimal auf C, um das Abrechnungsmenü zu verlassen.

 

 

Weitere Info und Funktionen

 

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