ec-Tagesabschluss

Kurz erklärt

Das Erstellen und Ausdrucken der ec-Tagesabschlüsse - der sogenannte 'Kassenschnitt' - kann in IXOS sowohl aus dem Modul electronic-cash-Verwaltung als auch zusammen mit dem Erstellen der Abschlussbons an der Kasse erfolgen. Selbstverständlich kann dies auch ohne Beteiligung von IXOS am ec-Gerät selbst vorgenommen werden.

In diesem Hilfethema wird das Vorgehen im Modul electronic-cash-Verwaltung ausführlich beschrieben und das Vorgehen an der Kasse nur kurz angerissen. Für weitere Informationen zum Vorgehen an der Kasse lesen Sie bitte folgendes Hilfethema: 'Kassenabschluss durchführen - Abschlussbons erstellen'.

 

ec-Tagesabschluss im Modul 'electronic-cash-Verwaltung'

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie auf der Seite Einstellungen in der Übersicht die Kasse mit dem ec-Gerät, für welches Sie den ec-Tagesabschluss erstellen möchten.
2. Wählen Sie ec-Tagesabschluss - F6.

   Abhängig von der Einstellung zum Ausdruck der Belege an dieser Kasse in der Spalte Druck am ec-Terminal wird der ec-Tagesabschluss-Bon am ec-Terminal oder am Bondrucker der Kasse ausgedruckt:

   • Wenn Sie in der Spalte Druck am ec-Terminal den Ausdruck am ec-Terminal aktiviert haben, erfolgt der Ausdruck des ec-Tagesabschlusses am ec-Terminal.
   • Wenn Sie in der Spalte Druck am ec-Terminal den Ausdruck am ec-Terminal deaktiviert haben, so erfolgt der Ausdruck des ec-Tagesabschlusses am Bondrucker der Kasse.

   Das Erstellen eines ec-Tagesabschlusses beinhaltet nicht lediglich den Ausdruck eines entsprechenden ec-Tagesabschluss-Bons, sondern insbesondere auch das Übermitteln der über das ec-Terminal bis dahin verbuchten Lastschriften an den ec-Provider (TeleCash/Ingenico) und das Kreditinstitut.

   

 

ec-Tagesabschluss von der Kasse aus durchführen

Der ec-Tagesabschluss kann wie folgt gleichzeitig mit der Erstellung der Abschlussbons erfolgen:

• Wenn Sie im Modul electronic-cash-Verwaltung auf der Seite Einstellungen die Option ec-Abschluss auf allen ec-Terminals mit der Anbindung EC-Cash Plus automatisch mit dem Z-Bon bzw. S-Bon durchführen aktiviert haben, dann wird gleichzeitig mit der Erstellung des Z-Bons an der Kasse automatisch auch der ec-Tagesabschluss auf den angeschlossenen electronic-cash-Terminals durchgeführt.

  Nachdem Sie mit Abschluss-/Summenbon - Alt+F9 die Erstellung des Abschlussbons an der Kasse eingeleitet haben, wird dies in der Druckauswahl für Z- und S-Bons durch die Zusätze 'inkl. ec-Tagesabschluss' verdeutlicht.

  

• Wenn Sie die Option ec-Abschluss auf allen ec-Terminals mit der Anbindung EC-Cash Plus automatisch mit dem Z-Bon bzw. S-Bon durchführen NICHT aktiviert haben, aber ein electronic-cash-Terminal verwenden, dann erscheint vor der Erstellung des Z- bzw. S-Bons an der Kasse mit Abschluss-/Summenbon - Alt+F9 eine Abfrage, ob Sie gleichzeitig auch den ec-Tagesabschluss erstellen und ausdrucken möchten.

Abhängig von der Einstellung zum Ausdruck der Belege an dieser Kasse in der Spalte Druck am ec-Terminal wird der ec-Tagesabschluss-Bon am ec-Terminal oder am Bondrucker der Kasse ausgedruckt:

• Wenn Sie in der Spalte Druck am ec-Terminal den Ausdruck am ec-Terminal aktiviert haben, erfolgt der Ausdruck des ec-Tagesabschlusses am ec-Terminal.
• Wenn Sie in der Spalte Druck am ec-Terminal den Ausdruck am ec-Terminal deaktiviert haben, so erfolgt der Ausdruck des ec-Tagesabschlusses am Bondrucker der Kasse.

Der ec-Abschluss wird nur für jene electronic-cash-Terminals durchgeführt, an deren Kassen der Z-Bon erstellt wird. Falls Sie einen S-Bon erstellen, dem die Erstellung von Z-Bons vorausgeht, gilt das Gleiche.

 

Nachdrucken eines am Bondrucker ausgedruckten ec-Tagesabschlusses

Jeder am Bondrucker der Kasse ausgegebene ec-Tagesabschluss ist in der Verkaufsverwaltung sichtbar.

Nutzen Sie dazu in der Übersicht der Verkaufsverwaltung im Feld Vorgang den Eintrag ec-Abschluss.

Die in der Spalte Apl angezeigte Kasse ist diejenige, von der aus die Erstellung des Tagesabschlusses angestoßen wurde. Dies kann der Tagesabschluss dieser Kasse, aber auch der Tagesabschluss einer anderen Kasse sein, wenn der Abschlussbon von einer anderen Kasse aus erstellt wurde.

Mit Drucken - F9 drucken Sie den ec-Tagesabschluss-Bon nach.

 

 

Druckkonfiguration für den ec-Tagesabschluss am Bondrucker der Kasse

Für den Ausdruck des ec-Händlerbelegs, des ec-Tagesabschlusses am Bondrucker der Kasse und des ec-Tagesabschlussbons A4 (als PDF-Datei an den IXOS-ELO-Drucker) können Sie im Modul Druckformulare für den ec-Händlerbeleg den Aufdruck der Informationen im Kopfbereich aus- oder einschalten.

 

Nutzen Sie dafür die Funktion Konfigurieren - F8.

Mehr dazu im Thema 'Druckformulare konfigurieren'.

 

ec-Tagesabschluss im Format DIN A4 ausdrucken

Insbesondere wenn Sie mit dem ELO-Dokumentenmanagementsystem arbeiten, bietet es sich an, den ec-Tagesabschluss in DIN A4 zu erstellen, um ihn mit den Druckeinstellungen statt an den Standarddrucker als PDF-Datei ins ELO-Dokumentenmanagementsystem übertragen zu lassen. Mehr dazu im Thema 'ELO-DMS im Firmenstamm konfigurieren'.

Nutzen Sie dazu den Konfigurationsparameter Format ec-Tagesabschluss. Sie finden ihn in den Systemeinstellungen zum Verkauf unter Kasse, Gültigkeitsbereich 'Arbeitsplatz' auf der Seite Druckmöglichkeiten.

Mehr dazu im Thema 'Format ec-Tagesabschluss'.

 

Weitere Info und Funktionen

 

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