Artikelselektion auswählen (Preise und Kalkulation)

Kurz erklärt

Beim Festlegen oder Ändern einer Kalkulationsregel für eine Preisliste können Sie eine Auswahl von Artikeln vorgeben, auf welche die Kalkulationsregel zutreffen soll.

Bei der Artikelselektion können Sie die variablen Abfrageergebnisse einer Artikelabfrage aus Reports auswählen oder einzelne Artikel über die Artikelsuche oder über eine konkrete Artikelauswahl über einen Report hinzufügen.

 

 

Artikelselektion auswählen

Ausgangssituation: Sie legen für eine Preisliste im Register Kalkulationsregel. Gehen Sie dann wie folgt vor:

1. Klicken Sie in die Tabellenspalte Artikelselektion und wählen Sie den Browse-Button.
   Das Fenster Artikelselektion auswählen öffnet sich.
2. Selektieren Sie in der Liste Artikelselektion den Eintrag Report-Abfrage und selektieren in der Tabelle eine vordefinierte Artikelabfrage aus dem Modul Reports, erstellen mit Neue Abfrage - F3 eine neue Artikel-Abfrage oder bearbeiten mit Abfrage bearbeiten - F5 die selektierte Abfrage. Mehr dazu im Thema 'Weitere Funktionen für eine Report-Abfrage'.

   oder

   selektieren Sie in der Liste Artikelselektion den Eintrag Einzelne Artikel und wählen Sie diese in der Tabelle über die Artikelsuche per Browse-Button aus oder wählen Sie Artikel aus Report - F3 Mehr dazu im Thema 'Weitere Funktionen für 'Einzelne Artikel''.Mehr dazu im Thema 'Weitere Funktionen für eine Report-Abfrage'.

3. Übernehmen Sie die ausgewählte Artikelselektion in die Kalkulationsregel mit OK - F12.

 

Damit haben Sie die Artikelselektion ausgewählt.

 

Weitere Funktionen für eine Report-Abfrage

 

Neue Abfrage erstellen

Um eine neue Abfrage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie Neue Abfrage - F3.

   Das Modul Reports öffnet sich in der Ergebniskategorie Artikel im Bearbeitungsmodus.

2. Erstellen Sie die Abfrage. Mehr dazu im Thema 'Abfrage erstellen'.

   Die Bedingung Verschreibungspflicht ist als unveränderbare Bedingung mit den Werten Nein und <ist nicht gesetzt> vorgegeben, um sowohl nicht verschreibungspflichtige Artikel als auch Artikel, für die keine Angabe zur Verschreibungspflicht gemacht wurde (bspw. selbst angelegte Artikel mit Rezeptpflicht gleich <Keine Angabe>) in die Kalkulation einzubeziehen.

   

   Oder erstellen Sie eine komplexe Abfrage. Mehr dazu im Thema 'Einfache und komplexe Bedingungen'.

   

3. Wählen Sie Abfrage übernehmen.

   Das Fenster zum Speichern der Abfrage wird aufgeblendet.

4. Geben Sie einen Namen ein und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

   Die Abfrage wird im Fenster Artikelselektion auswählen angezeigt.

 

Damit haben Sie eine neue Abfrage erstellt.

Die Artikel, d.h. Abfrageergebnisse können sich entsprechend der Abfragebedingungen ändern, d.h. es können Artikel hinzukommen oder wegfallen.

 

Abfrage bearbeiten

Um eine Abfrage zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie Abfrage bearbeiten - F5.

   Das Modul Reports öffnet die gewählte Abfrage im Bearbeitungsmodus.

2. Ändern Sie die Abfrage wie gewünscht.

   

3. Wählen Sie Abfrage übernehmen.

   Das Fenster zum Speichern der Abfrage wird aufgeblendet.

4. Geben Sie einen Namen ein und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

   Wenn Sie hier einen geänderten Namen eingeben, so erstellen Sie eine neue Abfrage. Die ursprüngliche Abfrage bleibt erhalten.

   Die Abfrage wird im Fenster Artikelselektion auswählen angezeigt.

 

 

Abfrage löschen

Um eine Abfrage zu löschen, markieren Sie diese in der Liste und wählen Sie Abfrage löschen - F4.

Diese Abfrage wird nicht mehr angezeigt.

 

 

Weitere Funktionen für 'Einzelne Artikel'

 

Artikel aus Report übernehmen

Um Artikel aus einer Report-Abfrage zu übernehmen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie Artikel aus Report - F3.

   Das Modul Reports öffnet sich in der Ergebniskategorie Artikel im Bearbeitungsmodus.

2. Erstellen Sie die Abfrage und selektieren Sie ggf. die gewünschten Artikel aus der Liste. Mehr dazu im Thema 'Abfrage erstellen'.

   

3. Wählen Sie Artikel übernehmen.

   Die Artikel werden im Fenster Artikelselektion auswählen angezeigt.

 

Damit haben Sie einzelne Artikel aus einer Report-Abfrage übernommen.

Die auf diese Weise selektierten einzelnen Artikel bleiben in der Artikelselektion erhalten, auch wenn sich die Artikel, d.h. Abfrageergebnisse der Abfrage ändern.

 

Einzelne Artikel einfügen

Um eine neue Artikelzeile einzufügen, wählen Sie Artikel einfügen - F5 und wählen diese über die Artikelsuche aus..

 

Artikeldetails anzeigen

Um die Artikeldetails zum ausgewählten Artikel einzublenden, wählen Sie Artikeldetails - F8.

 

Weitere Info und Funktionen

 

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