Notes-Aufgabe für eine Auffüllliste bearbeiten

Kurz erklärt

Wenn Sie eine (serielle) Notes-Aufgabe angelegt und einem Bearbeiter und ggf. einem Vertreter zugewiesen haben, so dass Sie regelmäßig an das Auffüllen der Bestände aus den Übervorratslagerorten erinnert werden, dann müssen Sie die Notes-Aufgabe in Notes auf Erledigt setzen, um die Auffüllliste öffnen zu können.

 

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Im Fenster Heutige Aufgaben wird an das Abarbeiten der Auffüllliste mit vorangestelltem Icon erinnert.

  2. Mit Aufgaben öffnen gelangen Sie ins Modul Notes, in welchem die Aufgabe in der Aufgabenübersicht bereits markiert ist.

    Aufgaben bzgl. Auffülllisten sehen Sie unter dem Aufgabentyp: Standard.

  3. Mit Ausführen - F12 wird direkt das Modul Lagerorte geöffnet, hierbei ist die abzuarbeitenden Auffüllliste selektiert.

    Falls eine gedruckte Auffüllliste vorhanden ist, wird diese selektiert. Falls nur eine neue Auffüllliste vorhanden ist, wird diese selektiert.

  4. Fahren Sie mit dem Drucken und Abarbeiten der Auffüllliste fort.

    Mehr dazu im Thema 'Auffüllliste und Etiketten drucken'.

    Falls nur eine neue Auffüllliste vorhanden ist und diese wird im Register Auffülllisten gedruckt, ist diese nach erfolgreichem Druck im Register Auffülllisten selektiert.

    Falls nur eine neue Auffüllliste vorhanden ist und Sie wechseln mit Details - F8 ins Fenster Auffüllliste bearbeiten und drucken die Auffüllliste von hier, dann wird die Auffüllliste nach erfolgreichem Druck weiterhin im Fenster Auffüllliste bearbeiten angezeigt.

    Falls nur eine bereits gedruckte Auffüllliste vorhanden ist, dann können Sie diese mit Auffüllliste erledigen - F10 auf erledigt setzen. Falls Sie diese Auffüllliste verwerfen, dann wird die entsprechende neue Auffüllliste selektiert.

  5. Wechseln Sie mit Esc zurück zu Notes.

    Es erscheint die Abfrage, ob Sie die Aufgabe auf 'Erledigt' setzen möchten.

  6. Wählen Sie Ja.

    Die Aufgabe wird im Bereich Aufgaben: Erledigt angezeigt.

    Falls Sie Nein wählen, weil Sie die Liste nicht bearbeiten konnten oder unterbrochen wurden, wird die Aufgabe wieder aktiviert, um erneut erinnert zu werden.

 

Weitere Info und Funktionen

 

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