Auffüllliste und Etiketten drucken
Kurz erklärt
Mit dem Ausdrucken einer Auffüllliste aus der Übersicht der Auffülllisten oder einer geöffneten Auffüllliste wird diese 'eingefroren', d.h sie wird nicht mehr mit nachfolgenden Abverkäufen aktualisiert. In der Übersicht der Auffülllisten wird dies durch den Wechsel des 
'Aktualisierungs'-Icons auf das 
'Gedruckt'-Icon gekennzeichnet.
Aus der Übersicht der Auffülllisten oder einer geöffneten Auffüllliste können Sie außerdem Etiketten für die Artikel drucken.
Wichtige Elemente des Fensters
Sie haben folgende Einstellungsmöglichkeiten:
- Auswahl
- Gesamte Liste - Selektieren
Sie diese Option, wenn Sie Etiketten für die gesamte Auffüllliste drucken möchten. Aus der Übersicht der Auffülllisten wird immer die gesamte Liste gedruckt. - Nur markierte Einträge - Selektieren Sie diese Option, wenn Sie nur Etiketten für die markierten Einträge drucken möchten.
Falls alle oder keine Einträge markiert sind, sind diese Optionen nicht auswählbar, da dann die gesamte Liste gedruckt wird. - Gesamte Liste - Selektieren
- Auffüllliste - Aktivieren
Sie diese Option, um die markierte Auffüllliste auszudrucken.- nach Artikeln - Sortiert die Liste nach Artikeln und weist pro Artikel aus, welche Gesamtmenge und welche Menge pro Lagerort aufgefüllt werden muss, sofern Sie lagerortspezifisch arbeiten.
- nach Lagerorten - Sortiert die Liste nach Lagerorten und weist pro Lagerort aus, welche Artikel in welcher Menge aufgefüllt werden müssen.
- Etiketten - Aktivieren Sie diese Option, um Etiketten auszudrucken.
- Typ - Selektieren Sie einen Etikettentyp. Mögliche Etikettentypen: 'Preisetikett', 'Standortetikett', 'Grundpreisetikett', sowie selbst angelegte aktivierte Druckformulare der vorstehenden Typen.
- Anzahl
- Auffüllmenge - Selektieren Sie diese Option und markieren Sie bei Bedarf Maximale Anzahl und geben diese im nachfolgenden Feld ein, wenn Sie Etiketten für die aufzufüllende Menge drucken möchten.
- Gesamtbestand - Selektieren Sie diese Option und markieren Sie bei Bedarf Maximale Anzahl und geben diese im nachfolgenden Feld ein, wenn Sie Etiketten für den Gesamtbestand der Artikel drucken möchten.
- Feste Anzahl - Selektieren Sie diese Option und geben im nachfolgenden Feld eine Menge vor ein, wenn Sie Etiketten für deine feste Anzahl an Artikeln drucken möchten.
- Auffüllmenge - Selektieren
Auffüllliste und / oder Etiketten drucken
Gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie in der Übersicht der Auffülllisten oder der entsprechenden Auffüllliste Drucken - F9. Wenn Sie nur bestimmte Artikel auffüllen möchten, dann selektieren Sie die Artikel vorher in der Auffüllliste.
Das Fenster Druckoptionen zur Auffüllliste öffnet sich. - Falls Sie in der Auffüllliste Artikel selektiert hatten, dann können Sie entscheiden, ob Sie die Gesamte Liste oder Nur markierte Einträge ausdrucken möchten.
- Aktivieren Sie die Option Auffüllliste , um die markierte Auffüllliste auszudrucken. Sie haben die Möglichkeit, die Liste sowohl sortiert nach Artikeln als auch (zusätzlich oder ausschließlich) sortiert nach Lagerorten auszudrucken.
- Zusätzlich oder alternativ wählen Sie die Druckoptionen für Etiketten aus, indem Sie zunächst die Option Etiketten aktivieren.
- Bestätigen Sie die Eingaben mit OK - F12.
Beispiel: Gesamtauffüllliste, nach Lagerort sortiert
Die Gesamtauffüllliste wurde in der Druckauswahl nach Lagerorten sortiert.
Die letzte Spalte aufzuf. zeigt die aufzufüllende Anzahl von Packungen des Artikels.
Beispiel: Gesamtauffüllliste, nach Artikeln sortiert
Die Gesamtauffüllliste wurde in der Druckauswahl nach Artikeln sortiert.
Die letzte Spalte aufzufüllen zeigt die Gesamtauffüllmenge für alle Hauptlagerorte. Ebenso in der letzten Spalte wird die Anzahl aufgefüllt je Lagerort mit der aufzufüllenden bzw. auffüllbaren Menge vorbelegt. Diese Angabe kann auf dem Ausdruck bei Bedarf korrigiert werden und sollte dann in IXOS über Artikel bearbeiten - F11 korrigiert werden.
In der Spalte Artikelbezeichnung sind unterhalb der Artikelangaben die Lagerorte des Artikels aufgeführt, inkl. der Angaben zur Kapazität, aufzufüllenden Menge an diesem Lagerort und in der Spalte aufgefüllt die aufzufüllende bzw. auffüllbare Menge je Lagerort.
Falls die aufzufüllende Menge größer ist als die Menge im Übervorrat, werden in der ersten Spalte sowohl die Übervorratsmenge als auch die aufzufüllende Menge in der Form (X/X) angezeigt.
Beispiel: Lagerortspezifische Listen
Die folgende Auffüllliste wurde für die Sichtwahl erstellt und als Druckauswahl erfolgte die Sortierung nach Artikeln.
Die gleiche Auffüllliste wurde in der Druckauswahl mit Sortierung nach Lagerort erstellt.
Beispiel: Auffüllliste mit nicht zuordenbaren Abgaben
Die folgende Auffüllliste wurde nach Lagerorten sortiert erstellt. In Sichtwahl Kasse 1 sind 7 Artikel aufzufüllen, weil von hier Abgaben registriert wurden. In Sichtwahl Kasse 2 ist die aufzufüllende Anzahl unklar (bleibt leer), da es zwei nicht zuordenbare Abgaben (NzA) gibt, aber keine registrierten Abgaben aus Sichtwahl Kasse 2. Möglicherweise wurde über einen anderen Abgabeort aus der Sichtwahl Kasse 2 abverkauft. Falls dem so ist, tragen Sie die tatsächlich aufgefüllten Mengen im Ausdruck ein und korrigieren später in IXOS die aufgefüllte Anzahl. Mehr dazu im Thema 'Artikel bearbeiten / Manuell auffüllen'.
In diesem Beispiel kann allerdings nur 1 Packung aufgefüllt werden, da nur 1 Packung im Übervorrat vorhanden ist.
Druckoptionen als Standard speichern
Die Druckoptionen zu einer Auffüllliste können mit der Funktion Als Standard speichern - F1 gespeichert werden. Die Standardwerte werden dann beim nächsten Drucken vorbelegt und können temporär geändert werden.
Auffüllliste veraltet
Falls Sie einmal kurzzeitig, bspw. durch einen Anruf, am Abarbeiten einer Auffüllliste gehindert wurden und die Auffüllliste nach Artikeln nur teilweise abgearbeitet werden konnte, dann empfehlen wir folgendes Vorgehen:
- Falls Abweichungen von den gedruckten Werten beim Auffüllen auf dem Ausdruck vermerkt wurden, dann sollten diese zuerst über Artikel bearbeiten - F11 dokumentiert werden. Mehr dazu im Thema 'Artikel bearbeiten / Manuell auffüllen'.
- Die übrigen Artikel, die wie im Ausdruck angegeben aufgefüllt werden konnten, können nun selektiert und mit Artikel erledigen - F12 auf aufgefüllt / 'erledigt' gesetzt werden. Mehr dazu im Abschnitt 'Auffüllliste auf 'erledigt' setzen'.
- Die Artikel, die in der Auffüllliste verbleiben, wurden bisher nicht aufgefüllt. Hier empfiehlt es sich, die restliche Auffüllliste mit Auffüllliste verwerfen - Alt+F10 zu verwerfen und später, wenn tatsächlich Zeit zum Auffüllen ist, die
neue Auffüllliste mit Drucken - F9 zu drucken und zu bearbeiten. Mehr dazu im Abschnitt 'Auffüllliste verwerfen'.
Falls mit der Auffüllliste nach Lagerorten gearbeitet wurde, ist die Dokumentation des Teilauffüllens leider weniger komfortabel. Hier müssen die einzelnen Artikel über Artikel bearbeiten - F11 bearbeitet werden. Hier kann aber ggf. anhand des Suchbegriffes (z.B. durch Eingabe der PZN) ein Artikel leichter gefunden werden.
Es empfiehlt sich nicht, das Auffüllen und die Dokumentation des Auffüllens über Stunden hinzuziehen. Problematisch ist dies vor allem dann, wenn mehrere Mitarbeiter auffüllen und mit mehreren Auffülllisten gearbeitet wird. In einem solchen Fall, "veralten" gedruckte Auffülllisten relativ schnell.
Weitere Info und Funktionen
