Verwendung anlegen und bearbeiten

Um ein Kundenbonusmodell nutzen zu können, müssen Sie dessen Verwendung festlegen. Kriterien einer Verwendung sind der Kontext (Kasse und/oder Faktura), das Bonusmodell und die Kundenselektion.

 

 

Im Fenster sehen Sie folgende Informationen bzw. geben diese ein:

  • Bezeichnung - Name der Verwendung
  • Kontext - Wählen Sie aus der Liste aus, bei welchem Vorgang diese Verwendung zur Anwendung kommen soll.

    • Kasse - Wählen Sie diesen Eintrag, um diese Verwendung bei Verkäufen von der Kasse zu anzuwenden.

    • Faktura - Wählen Sie diesen Eintrag, um diese Verwendung bei Verkäufen in der Faktura zu anzuwenden.
    • Kasse und Faktura - Wählen Sie diesen Eintrag, um diese Verwendung bei Verkäufen sowohl von der Kasse als auch in der Faktura zu verwenden.
  • Bonusmodell - Name des anzuwendenden Bonusmodells. Wählen Sie den Browse-Button, um eine Bonusmodell auszuwählen.
  • Kunden - Kunden, für welche das Bonusmodell gelten soll.
    • Alle (einschließlich Laufkunden) - Wählen Sie diese Option, um das Verwendungsmodell bei allen Kunden anzuwenden, unabhängig davon, ob sie im System hinterlegt sind.
      Bei Verwendung eines Bonusmodells mit Bonussystem mit Kundenbezug steht diese Option nicht zur Verfügung.
    • Selektion - Wählen Sie diese Option, um das Verwendungsmodell bei einer Auswahl von Kunden anzuwenden. Die ausgewählten Kunden werden angezeigt. Wählen Sie den Browse-Button, um eine Kundenauswahl vorzunehmen.
  • Gültigkeit - Wählen Sie die Gültigkeit in einem Verbund von Filial - und Partnerapotheken. Mögliche Werte: lokal (nur in der eigenen Apotheke gültig), verbundweit (gültig in allen Apotheken des Verbundes, welche am Austausch der Kundenbonusmodelle teilnehmen)
  • Herkunft - Zeigt das Apothekenkürzel der Apotheke, in welcher die Verwendung angelegt wurde.

 

Ausgangssituation: Sie haben das Modul Kundenbonusmodellverwaltung geöffnet.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Verwendung - F11.
    Das Fenster Verwendung öffnet sich.
  2. Wählen Sie Neu - F3.

    Das Fenster Verwendung anlegen öffnet sich.

  3. Geben Sie eine Bezeichnung ein.
  4. Wählen Sie den Kontext aus der Liste aus.
  5. Wählen Sie im Feld Bonusmodell den Browse-Button, um ein Bonusmodell auszuwählen und ggf. anzulegen.

    Das Fenster Bonusmodell auswählen öffnet sich.

  6. Wählen Sie unter Kunden eine der folgenden Optionen:
  7. Selektieren Sie die Gültigkeit der Verwendung innerhalb des Apothekenverbundes.
  8. Wählen Sie OK - F12, um die Eingaben zu speichern.

 

Anmerkung zur verbundweiten Gültigkeit in einem Apothekenverbund:

Es werden ALLE Kundenbonusmodelle (bestehend aus Bonussystem, Bonusmodell und Verwendung) ausgetauscht. Die Kundenselektion bei der Verwendung spielt hier keine Rolle. Dadurch kann es vorkommen, dass bestimmte Verwendungen in einzelnen Apotheken nie greifen, da dort u.U. die Kunden aus der Kundenselektion nicht gespeichert, d.h. ausgetauscht wurden.

 

Ausgangssituation: Sie haben das Modul Kundenbonusmodellverwaltung geöffnet.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Verwendung - F11.
    Das Fenster Verwendung öffnet sich.
  2. Markieren Sie die zu ändernde Verwendung.
  3. Wählen Sie Bearbeiten - F5.

    Das Fenster Verwendung bearbeiten öffnet sich.

  4. Ändern Sie ggf. die Bezeichnung.
  5. Ändern Sie ggf. den Kontext.
  6. Ändern Sie ggf. das Bonusmodell durch Auswahl des Browse-Buttons, um ein anderes Bonusmodell auszuwählen und ggf. anzulegen.

    Das Fenster Bonusmodell auswählen öffnet sich.

  7. Ändern Sie ggf. unter Kunden eine der folgenden Optionen:
    • Alle (einschließlich Laufkunden), um das Bonusmodell allen Kunden zur Verfügung zu stellen.
      Achten Sie darauf, dass dieser Verwendung ein Bonussystem ohne Kundenbezug, d.h. ohne Bonuskontoführung zugewiesen wird!

    • Selektion und anschließend den Browse-Button, um eine Kundenselektion vorzunehmen

      Mehr dazu im Thema 'Kundenselektion vornehmen'.

  8. Ändern Sie ggf. die Gültigkeit der Verwendung.
    Verbundweit verteilte Modell können nur auf die lokale Gültigkeit der Herkunftsapotheke geändert werden.
  9. Wählen Sie OK - F12, um die Änderungen zu speichern.

 

 

Weitere Info und Funktionen

 

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