Die Bedingungsfenster

Bedingungsfenster erscheinen sowohl im Anzeigemodus beim Bearbeiten von Abfragekriterien als auch im Bearbeitungsmodus beim Erstellen und Ändern von Abfragen.

In diesem Hilfethema werden die Fenster gezeigt, wie sie im Bearbeitungsmodus beim Festlegen von Bedingungen erscheinen.

In diesem Hilfethema werden Hinweise zum Arbeiten mit folgenden verschiedenen Kombinationsmöglichkeiten von Bedingungsfenstern gegeben:

 

Bedingungsfenster mit einfacher Auswahlliste oder Ja/Nein-Entscheidung

 

Der Feldname ist in der Kopfzeile der Tabelle dargestellt, z.B. Lagerstatus.

 

Bedingungsfenster für feste Werte mit Suchmöglichkeit

In der oberen Zeile können Sie einen Suchbegriff eingeben, der die Auswahlliste einschränkt, z.B. sana.

Es werden alle Treffer angezeigt, die den Suchbegriff enthalten.

Der Feldname ist in der Kopfzeile der Tabelle dargestellt. In unserem Beispiel setzt sich das Feld Anbieter aus zwei Werten zusammen: der Anbieternummer (Anbieternr.) und dem Anbieter(-namen). Diese werden hier angezeigt.

Sie können nach der Selektion von Treffern einen weiteren Suchbegriff eingeben (z.B. 'hex'), um der bereits bestehenden Liste weitere Einträge hinzuzufügen. Die bereits selektierten Treffer bleiben in dem Fall stehen und die neuen Treffer werden zusätzlich angezeigt.

Für einige Felder ist eine hierarchische Anordnung der Kriterien sinnvoll, wie z.B. für Lagerorte oder ABDA-Warengruppen (Schlüssel).

Klappen Sie die mit einem Pfeil gekennzeichneten Hierarchieebenen auf, um die untergeordneten Hierarchieebenen einzublenden. Wählen Sie die gewünschten Hierarchieebenen aus. Die übergeordneten Hierarchieebenen werden automatisch mit übernommen.

 

Bedingungsfenster für variable Werte mit Suchmöglichkeit

In Bedingungsfenstern für variable Werte aktivieren Sie die Option Entspricht und geben einen Suchbegriff ein.

 

In der Ergebniskategorie Kunden haben Sie folgende Möglichkeiten, wie auch im Modul Kontakte üblich:

 

Bedingungsfenster mit Mengenangabe

In einigen Feldern können Sie Mengen angeben, wie z.B. für die Packungsgröße.

 

Bedingungsfenster mit Zeitraumangabe

Einige Felder ergeben nur Sinn, wenn die Kennzahlen auf Zeiträume bezogen werden, wie z.B. Bruttoumsatz im Zeitraum. Die Bezeichnung des Feldes trägt daher immer den Zusatz '... im Zeitraum'.

 

Sonderfall: Felder, die keine aufsummierten Werte darstellen

Beispiel: Zuzahlungsbefreiung bis

Mit diesem Feld können Kunden ermittelt werden, deren Zuzahlungsbefreiung in einem bestimmten Zeitraum endet; oder bei denen in diesem Feld kein Wert eingetragen ist (Option: Ohne Wert).

 

Bedingungsfenster mit Zeitpunktangabe

Bei einigen Feldern sind die auf einen Zeitpunkt in der Vergangenheit bezogenen Werte als Vergleichswerte sehr interessant, wie z.B. Lagerwert zum Zeitpunkt oder Bestand zum Zeitpunkt in der Ergebniskategorie 'Artikel'. Die Bezeichnung des Feldes trägt daher immer den Zusatz '... zum Zeitpunkt'.

 

Bedingungsfenster mit Auswahlliste

Bei einigen Feldern wird eine Auswahlliste an Werten angeboten, auf die sich die Bedingung, Ergebnisspalte oder weitere Filterung beziehen soll.

Im Bearbeitungsmodus können Sie damit den Bezugswert festlegen.

 

Bedingungsfenster für das Verfalldatum

In Bedingungsfenstern für das Verfalldatum können Sie das Verfalldatum als relativen oder absoluten Zeitraum vorgeben, oder Artikel ohne Verfalldatum ermitteln lassen.

 

 

Bedingungsfenster mit Mehrfachauswahl

In einigen Bedingungsfenstern können Sie mehrere Kriterien miteinander verknüpfen. Die Verknüpfung ist eine logische Oder-Verknüpfung, d.h. das Ergebnis wird um die Kriterien der Mehrfachauswahl erweitert.

Mit einem Klick auf Mehrfachauswahl fügen Sie eine weitere Bedingung hinzu, welche Sie wie gewünscht einstellen. Damit kombinieren Sie mehrere Bedingungen (für ein und das selbe Feld) zu einer komplexen Bedingung.

 

Bedingungsfenster mit Preisvergleich

In einer Abfrage ist es möglich, Artikel (und evtl. andere Objekte) aufgrund von Preis- bzw. Rabattdifferenzen zu finden.

Erstellen Sie eine Bedingung zu einem Preis bzw. Rabatt (aus der Feldklassifikation Preisinformation), so wird die Option zum Preisvergleich angeboten.

Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Preisvergleich.

Nun können Sie eine Bedingung festlegen, bei welcher zwei Preise bzw. Rabatte miteinander verglichen werden, wie beispielsweise folgende:

Für den Preisvergleich stehen folgende Eingabefelder zur Verfügung:

 

Diese Angaben werden folgendermaßen zum Preisvergleich verwendet:

Ausgangspreis(/-rabatt) >/</≤/≥/=/≠ Vergleichspreis (/-rabatt)* (1 + %-Aufschlag) + €-Aufschlag

 

Bedingungsfenster mit weiteren Filterungen

Beim Erstellen von Abfragen haben Sie die Möglichkeit, die Bedingungen des gewählten Feldes um weitere Filterkriterien einzuschränken. Diese Funktion steht bei Mengenfelder, wie z.B. der 'Verkaufsmenge', sowie für Betragsfelder, wie z.B. dem 'Bruttoumsatz im Zeitraum' zur Verfügung.

Mehr dazu im Thema 'Bedingungsfenster mit speziellen Filtereinstellungen'.

 

Ergebnisse ohne Wert anzeigen

In einigen Bedingungsdialogen steht die Option Ergebnisse ohne Wert anzeigen zur Verfügung.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Ergebnisse anzuzeigen, die für dieses Feld (z.B. Lagerstatus) keinen Eintrag haben.

Im Anzeigemodus wird in der Drop-Down-Liste für diese Bedingung der Wert <ist nicht gesetzt> angezeigt.

 

Das Abfragekriterium im Anzeigemodus

Wenn Sie möchten, dass eine Bedingung als veränderbares Kriterium beim Aufruf einer Abfrage im Anzeigemodus als veränderbares Abfragekriterium angezeigt wird, dann müssen Sie diese als Variable definieren. Wählen Sie dafür im Bedingungsfenster das Zeichen neben dem Abfragekriterium aus.

 

Weitere Info und Funktionen

 

Konzept-Link-SymbolLesen Sie auch ...