Sie können aus dem DMS mit der Funktion Vorgangsdetails - F7 an den ursprünglichen IXOS-Vorgang zurückspringen, sofern während des Arbeitsvorgangs Dokumente für das DMS erfasst, ins DMS gedruckt oder automatisch abgelegt wurden.
Voraussetzung: Die Einstellungen für das automatische Scannen sind aktiviert (Systemeinstellungen > Büro > DMS und alle Scanvorgänge sind aktiv, siehe 'DMS-Einstellungen' 'DMS-Einstellungen'.) Ausnahme: Kassenvorgänge und Ein- oder Auszahlungen, die ohne Scan- oder Druckvorgang ins DMS aufgenommen wurden.
Beispiel
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Erstellen Sie in der Faktura eine Rechnung für die Kundin Erika Muster. Schließen Sie den Vorgang ab.
Beispielrechnung
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Wechseln Sie in das Dokumentenmanagementsystem. War das DMS bereits geöffnet, so klicken Sie rechts oben auf Aktualisieren
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In der Ordnerstruktur wird die Rechnung standardmäßig unter der Rubrik "Kunde", dem Buchstaben "M", dem Kundennamen, Dokumentenart "Faktura Rechnung" mit Jahr und Monat abgelegt.
Beispielablage
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Zurück in den IXOS-Vorgang gelangen Sie mit Vorgangsdetails - F7.
Beispiel Vorgangsdetails
