Die Historie zeigt Ihnen für alle Dokumente alle durchgeführten Vorgänge wie Erstellen, Lesen und jede Form der Änderung eines Dokumentes an. Angezeigt werden alle Vorgänge des aktuellen Tages mit den jeweiligen Metadaten, den Änderungen und dem Autor.
Die Historie öffnen Sie mit Historie - Strg + F10:
Fenster Historie
Alle geänderten Dokumente werden tabellarisch angezeigt. Zum Sortieren klicken Sie auf die Spaltenüberschriften (aufsteigend/absteigend):
- Datum: Dokumentdatum und Uhrzeit, beginnend mit dem Erstelldatum und der Erstelluhrzeit
- Dokumentenart siehe Dokumentenarten in der DMS-Verwaltung
- Kontakt Kunde, Lieferant o.ä.
- Dokument Dokumentennummer
- Vorgang ausgeführte Aktion auf dem Dokument
- Änderung durchgeführte Änderung am Dokument.
- Geändert von: Name desjenigen, der das Dokument geändert hat.
Im unteren Fensterbereich erscheint die Detailansicht des ausgewählten Dokuments. Für das ausgewählte Dokument werden Erstelldatum, vollständiger Dateiname, Ersteller, Pfad, unter dem das Dokument abgelegt ist, Mandant, Arbeitsplatz und ggf. weiteren Informationen wie Dokumentenart, Finanzamtrelevanz, Belegdatum, Kontakt, Belegnummer, Wert, Stempelinformation, E-Mail-Adresse u.a. angezeigt.
Wurde das Dokument nach DATEV exportiert, so erscheint hier ebenfalls ein entsprechender Hinweis:
